Prezentacje, w wielu różnych formatach, są ważną częścią bycia właścicielem małej firmy. Możesz wygłaszać prezentację w windzie na imprezie networkingowej, prezentować swoje usługi podczas rozmowy handlowej lub przemawiać na konferencji mała konferencja biznesowa. Chociaż wszystkie są bardzo różnymi rodzajami prezentacji, wszystkie są ważne dla właścicieli małych firm.
Jeśli używasz swojego cenny czas przygotować i wygłosić jakąś prezentację, chcesz, żeby odniosła sukces. Chcesz zaangażować odbiorców i sprawić, by Twoja prezentacja zapadła w pamięć (z właściwych powodów!). Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci wygłosić zwycięską i zapadającą w pamięć prezentację, która sprawi Ci przyjemność.
1. Poświęć czas na przygotowanie
Niezależnie od rodzaju prezentacji nie czekaj z przygotowaniami do ostatniej chwili. Gdy tylko dowiesz się, że będziesz prezentować lub uczestniczyć w spotkaniu, które wymaga bardziej nieformalnej prezentacji, zacznij myśleć o treści swojej prezentacji.
2. Zbadaj swoją publiczność
Twoi odbiorcy powinni kierować się nie tylko treściami, które prezentujesz, ale także Twoim podejściem. Dowiedz się, kto będzie na widowni i dostosuj swoją prezentację bezpośrednio do nich.
3. Określ swoje cele
Jakie są Twoje cele? Dlaczego przedstawiasz? Próbujesz zdobyć biznes? Czy dzielisz się swoją wiedzą? Poświęć trochę czasu na określenie swoich celów i pamiętaj o nich podczas opracowywania prezentacji.
4. Poznaj swój limit czasu
Upewnij się, że wiesz, ile czasu będziesz musiał przedstawić. Zanim zaczniesz przygotowywać treść, musisz wiedzieć, czy przedstawiasz 60-sekundową prezentację w windzie, półgodzinny samouczek czy dwugodzinną prezentację.
5. Zapisz to
Nawet jeśli twoja prezentacja jest krótki i prosty, unikaj pokusy trzymania treści tylko w głowie. Twoja prezentacja powinna zostać spisana, abyś mógł ją powtórzyć, przećwiczyć i dopracować przed wielkim dniem.
6. Twórz pomoce wizualne (jeśli to konieczne)
W zależności od rodzaju prezentacji możesz chcieć dodać do niej jakąś pomoc wizualną. Nie umieszczaj jednak na slajdach każdego fragmentu treści. Mów krótko i zwięźle. Twoja pomoc wizualna powinna być dla odbiorców, aby wskazać ważne punkty, a nie kula podczas prezentacji.
7. Zapamiętaj to
Nie martw się, nie sugeruję, że musisz zapamiętać każde słowo swojej prezentacji. Ale… mimo wszystko zacznij od zapamiętania kluczowych punktów. Znajomość treści wewnątrz i na zewnątrz sprawi, że poczujesz się bardziej komfortowo i pewnie podczas dostawy.
8. Praktyka, praktyka, praktyka
Przejrzyj całą prezentację kilka razy przed wielkim dniem. Możesz nawet rozważyć samodzielne nagranie wideo, aby móc dokonać samokrytyki i dostroić.
9. Dotrzyj tam wcześnie
Nie tylko chcesz być na czas, ale jeśli dotrzesz tam wcześniej, możesz rozejrzeć się po pomieszczeniu, w którym będziesz prezentować, i zacząć zapoznawać się z otoczeniem. Możesz także spotkać niektórych ludzi na widowni, co może pomóc w nadaniu konwersacji tonu.
10. Pokaż swoją pasję
Mam nadzieję, że jesteś pasjonatem tematu. Niech twój entuzjazm przeniknie w twojej dostawie. Może być zaraźliwy i stanowi doskonały sposób na zaangażowanie odbiorców.
11. Uczyń to interaktywnym
Aby zapobiec nudzie słuchaczy, zaplanuj zajęcia grupowe, zadawaj pytania i pracuj w przerwach, jeśli to konieczne.
12. Używaj humoru
Humor może być potężny w ustawieniu prezentacji. Nie tylko może uspokoić publiczność, ale także sprawić, że będziesz bardziej zrelaksowany.
13. Zostaw coś za sobą
Materiały informacyjne to świetny sposób na przekazanie wiadomości do domu i danie uczestnikom czegoś, do czego będą mogli się odnieść po wyjściu. Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe i zaprosić odbiorców do kontaktu z Tobą w przypadku pytań. I zawsze chodź na imprezy z garścią wizytówek.
Prezentacje mogą być denerwujące, jeśli nie przeprowadzasz ich często. Ale nie bój się procesu. Postępuj zgodnie ze wskazówkami tutaj, aby bez obaw przedstawić zwycięską ofertę następnym razem, gdy będziesz musiał wystąpić przed publicznością.
