Podczas poszukiwania pracy będziesz korzystać z poczty e-mail z wielu powodów. Możesz wysłać wiadomość e-mail z pytaniem o wolne stanowiska lub list motywacyjny z dołączonym CV. Możesz wysyłać e-maile sieciowe, prosząc kontakty o pomoc w poszukiwaniu pracy. Prawdopodobnie będziesz również wysyłać e-maile z podziękowaniami po rozmowach kwalifikacyjnych.
Kiedy używasz poczty e-mail do poszukiwania pracy, ważne jest, aby cała komunikacja była tak profesjonalna, jak w przypadku pisania staromodnego listu papierowego.
Oto informacje o wszystkim, co musisz wiedzieć o etykiecie e-maili związanych z poszukiwaniem pracy, w tym o tym, co umieścić w wiadomościach e-mail w poszukiwaniu pracy, jak formatować wiadomości e-mail i jak upewnić się, że wiadomości e-mail są Czytać.
Wybierz profesjonalne konto e-mail
Gdy szukasz pracy, dobrze jest założyć konto e-mail tylko do wyszukiwania pracy. W ten sposób Twój służbowy adres e-mail nie będzie mieszał się z Twoim prywatnym.
Skonfiguruj konto e-mail do wyszukiwania ofert pracy.
Upewnij się, że nazwa konta e-mail jest odpowiednia do użytku biznesowego. Na przykład imię[email protected] zamiast [email protected].
Po skonfigurowaniu konta wyślij do siebie kilka wiadomości testowych, aby upewnić się, że możesz wysyłać i odbierać pocztę.
Używaj tego konta e-mail do całej komunikacji w poszukiwaniu pracy. Użyj tego konta, aby ubiegać się o pracę, publikować swoje CV i kontaktować się ze swoimi kontaktami. Pamiętaj, aby często sprawdzać swoje konto, aby móc natychmiast odpowiedzieć pracodawcom, którzy są zainteresowani zatrudnieniem Ciebie. Skonfiguruj również e-mail do wyszukiwania ofert pracy na swoim smartfonie, aby natychmiast otrzymywać powiadomienia.
Nie używaj służbowego konta e-mail. Wiele firm monitoruje komunikację e-mail, a Ty nie chcesz zostać przyłapany na szukaniu pracy z pracy. Nie używaj służbowego adresu e-mail do wyszukiwania ofert pracy ani nawiązywania kontaktów.
Nie wysyłaj życiorysów i listów motywacyjnych ze swojego służbowego konta e-mail ani nie używaj tego adresu e-mail podczas ubiegania się o pracę online.
Jak zaadresować wiadomość e-mail
Jeśli to możliwe, wyślij wiadomość e-mail do osoby kontaktowej, a nie do ogólnej skrzynki e-mail.
Wyślij e-mail do konkretnej osoby. Zaadresuj swój e-mail do Szanowny Panie/Pani. Nazwisko. Jeśli nie masz nazwiska, zaadresuj swój e-mail do Dear Hiring Manager lub po prostu zacznij od pierwszego akapitu wiadomości.
Gdy nie masz osoby kontaktowej: Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,
Oficjalne powitanie: Szanowna Pani Hyland,
Nieformalne powitanie (ktoś, kogo dobrze znasz): Drogi Jamie,
Napisz jasny temat
Twoja wiadomość e-mail wymaga wiersza tematu. Jeśli pozostawisz temat pusty, wiadomość e-mail prawdopodobnie trafi do skrzynki ze spamem lub zostanie usunięta.
Użyj jasnego tematu. Ubiegając się o pracę, upewnij się, że w temacie wiadomości e-mail wymieniłeś stanowisko, o które się ubiegasz, aby pracodawca wiedział, o jaką pracę się ubiegasz.
Możesz również umieścić swoje imię i nazwisko w temacie. Poniżej znajdują się dwa przykłady odpowiednich wierszy tematu:
Wiersz tematu:Stanowisko dyrektora ds. komunikacji
Wiersz tematu: Stanowisko Marketing Associate — Twoje imię i nazwisko
Jak sformatować profesjonalny e-mail
Pisząc wiadomość, staraj się, aby była zwięzła i sformatowana prosto i profesjonalnie. Umieść swoje dane kontaktowe w podpisie, aby czytelnik mógł łatwo się z nim skontaktować.
Mów krótko. Ludzie mają tendencję do przeglądania, a nawet ignorowania bardzo długich e-maili. E-mail powinien być krótki i na temat.
Wybierz prostą czcionkę. Unikaj ozdobnych, trudnych do odczytania czcionek. Użyj podstawowej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Cambria. Nie używaj też koloru w tekście. Użyj rozmiaru 10 lub 12 punktów, aby wiadomość e-mail była łatwa do odczytania, ale nie była zbyt duża.
Pisz tak, jakby to był list biznesowy. Ogólnie rzecz biorąc, wiadomości e-mail powinny przypominać listy biznesowe. Powinny zawierać słowa, a nie akronimy, slang czy emotikony. Listy e-mailowe powinny być pisane pełnymi zdaniami i akapitami. Zacznij od pozdrowienia, a zakończ pożegnaniem i podpisem.
Jedyna różnica między e-mailem a listem biznesowym polega na tym, że w e-mailu nie musisz podawać danych kontaktowych pracodawcy, daty i swoich danych w lewym górnym rogu. Zamiast tego umieść swoje dane kontaktowe w podpisie.
Dołącz podpis. Dołącz podpis e-mail do swoich danych kontaktowych, aby kierownik ds. rekrutacji mógł się z Tobą łatwo skontaktować. Dołączenie linku do Twojego profilu na LinkedIn to dobry sposób na przekazanie menedżerowi ds. Rekrutacji więcej informacji na temat Twoich umiejętności i zdolności.
Poniżej znajduje się przykładowy profesjonalny podpis e-mail:
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Adres URL profilu LinkedIn (Opcjonalny)
Jak wysłać wiadomość
Wyślij wiadomość testową. Zanim wyślesz wiadomość e-mail, wyślij wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie działa. Upewnij się również, że wszystkie dołączone pliki można łatwo otworzyć. Jeśli wszystko wygląda dobrze, ponownie wyślij wiadomość e-mail do pracodawcy lub osoby kontaktowej.
Kiedy ubiegasz się o pracę przez e-mail, skopiuj i wklej swój list motywacyjny do wiadomości e-mail lub wpisz go w treści wiadomości e-mail. Jeśli oferta pracy zawiera prośbę o przesłanie CV jako załącznika, wyślij swoje CV jako dokument PDF lub Word.
Kluczowe dania na wynos
Popraw i edytuj: Upewnij się, że sprawdziłeś swój e-mail pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych. Wyraźne pisanie jest tak samo ważne w e-mailu, jak w liście biznesowym.
Wyślij kopię do siebie: Będziesz mieć łatwy zapis wysłanych e-maili i ofert pracy, na które aplikowałeś, a także dane kontaktowe.
Wyjaśnij, dlaczego piszesz: Wyjaśnij, dlaczego piszesz i jaki jest cel Twojej wiadomości e-mail. Dołącz te informacje na początku wiadomości e-mail. Czytelnik jest bardziej skłonny do odpowiedzi, jeśli na pierwszy rzut oka wie, dlaczego się do niego zwracasz.
