Umiejętności pakietu Microsoft Office dotyczące CV i listów motywacyjnych

Pracodawcy w wielu branżach oczekują od osób poszukujących pracy znajomości pakietu Microsoft Office (MS). Nawet wraz ze wzrostem popularności Dysku Google, popularnego konkurenta, pakiet Microsoft Office pozostaje najbardziej preferowanym oprogramowaniem zwiększającym produktywność w firmach na całym świecie. Być może nie będziesz musiał być ekspertem w zakresie pakietu MS Office do swojej następnej pracy, ale poprawisz swoje umiejętności perspektywy pracy i być brany pod uwagę w przypadku większej liczby ról, jeśli znasz przynajmniej podstawy.

Co więcej, jeśli ubiegasz się o jakikolwiek rodzaj stanowisko administracyjne, musisz być dobrze zorientowany w korzystaniu z programów pakietu Office do wykonywania codziennych zadań. Najprawdopodobniej Twój menedżer ds. rekrutacji będzie oczekiwał wysokiego poziomu znajomości pakietu MS Office.

Jakich umiejętności pakietu Microsoft Office potrzebujesz?

MS Office zawiera wiele aplikacji komputerowych. Najpopularniejsze to Excel dla arkuszy kalkulacyjnych, Outlook dla poczty e-mail, PowerPoint dla prezentacji i Word dla edytorów tekstu.

Chociaż Twoja następna praca może korzystać z wielu aplikacji Microsoft Office, wiele stanowisk wymaga codziennego korzystania z jednego lub obu programów MS Excel, MS Word i MS PowerPoint. Poniższe opisy obejmują umiejętności w ramach tych programów, których może wymagać pracodawca, więc możesz je odświeżyć w razie potrzeby i uwzględnić je w swoim CV.

Rodzaje umiejętności pakietu Microsoft Office

MSExcel

Możesz otrzymać dodatkowe wynagrodzenie od potencjalnych pracodawców, jeśli poinformujesz ich, że Twój poziom umiejętności w MS Excel obejmuje wiedzę i doświadczenie w korzystaniu z następujących funkcji:

• Tabele przestawne: Możesz zarządzać, sortować i analizować dane na wiele sposobów za pomocą programu Excel, jeśli jesteś w stanie opanować sztukę tabeli przestawnej. Tabele przestawne wykonują automatyczne czynności, takie jak sortowanie i uśrednianie, aby pomóc Ci szybko analizować dane przy użyciu formuł, sortowania i innych funkcji, których wyodrębnienie w celu analizy danych zajęłoby wiele godzin.
• Funkcje formuły: Wiedza o tym, jak używać podstawowych formuł w programie Excel, może pomóc w tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, które zapewniają pracodawcy rzeczywistą wartość. Zapoznaj się z formułami prostych obliczeń matematycznych, a następnie naucz się często używanych umiejętności, takich jak łączenie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego z innym, jak znaleźć informacje w dużych zbiorach danych za pomocą formuł, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO, oraz jak używać funkcji filtrowania i sum częściowych do sortowania i prezentowania danych w atrakcyjny wizualnie sposób formaty.
• Formatowanie: Nie ma reguły, która mówi, że arkusze kalkulacyjne muszą być brzydkie lub nudne. Arkusze kalkulacyjne sformatowane przy użyciu spójnej wielkości czcionek, kolorów charakterystycznych dla marki i jednolitych odstępów będą lepiej odbierane przez współpracowników i szefów. Oprócz podstaw tworzenia atrakcyjnych wizualnie arkuszy kalkulacyjnych program Excel udostępnia wiele opcji formatowania, które można zastosować, aby dane były czytelniejsze i bardziej estetyczne. Nie lekceważ potęgi dobrze umieszczonego separatora linii lub oszczędnie zastosowanej kolorystyki.

MS Word

MS Word jest preferowanym systemem do komunikacji w biznesie za pomocą słowa pisanego. Większość pracodawców będzie poszukiwać kandydatów, którzy potrafią wykonywać następujące zadania w MS Word.

• Formatowanie i konfiguracja strony: Wiele osób czuje się niezdolnych do zrozumienia podstaw pozornie trudnych w użyciu funkcji formatowania i konfiguracji strony MS Word. Poznanie podstaw tych funkcji przyniesie Ci wiele korzyści, ponieważ są one podstawą korzystania z pakietu MS Office. Formatowanie może obejmować niestandardowe powtarzające się nagłówki, wiele kolumn, numerację stron oraz wybór czcionek i kolorów.
• Tworzenie i edytowanie szablonów: Po utworzeniu czegoś, co Ci się podoba, możesz zapisać szablon i używać go wielokrotnie.
• Używanie grafiki SmartArt i pól tekstowych: MSWord jest świetny nie tylko do dokumentów tekstowych. Jest to również przydatne w przypadku ulotek i oznakowań. Program Word ułatwia tworzenie ulotek, gdy już wiesz, jak korzystać z grafiki SmartArt i pól tekstowych. Kształty i pola tekstowe mogą czasami być nieporęczne, ponieważ trudniej jest sprawić, by na siebie zachodziły, a one może czasami przeskakiwać po stronie, ale kiedy już to opanujesz i zrozumiesz dziwactwa, będziesz gospodarz.
• Śledzenie zmian: Jeśli przeglądasz wersję roboczą czyjejś pracy, ważne jest, aby mieć możliwość korzystania z funkcji Śledź zmiany, która wyświetla wszelkie zmiany w stosunku do oryginalnego tekstu, takie jak dodane lub usunięte słowa lub aktualizacje formatowania, w innym kolorze, z podkreśleniem czcionka. Ważna jest również umiejętność wstawiania komentarzy, a obie te funkcje można znaleźć na karcie Recenzja.

MS PowerPoint

PowerPoint to oprogramowanie do prezentacji. Umożliwia projektantowi tworzenie szerokiej gamy niestandardowych slajdów do wyświetlania na ekranie. Pracodawcy będą poszukiwać kandydatów, którzy potrafią przygotować prezentację w programie PowerPoint zawierającą tekst, obrazy, grafikę i tabele arkusza kalkulacyjnego. PowerPoint ma wiele funkcji, takich jak cienie, dźwięki i przejścia między slajdami. Osoby biegłe w programie PowerPoint będą wiedzieć, jak używać odpowiednich funkcji, aby podkreślić, nie przesadzając ze zbyt wieloma rozpraszaczami.

• Niestandardowe slajdy i szablony: Pracodawcy chcą kogoś, kto potrafi stworzyć od podstaw atrakcyjny slajd i rozumie podstawowe elementy projektu, takie jak kompozycja, kolor i równowaga. Wybrany kandydat będzie mógł również wprowadzać nowe dane do istniejącego szablonu.
• Animacja: Dodanie animacji do tekstu i obrazów dodaje warstwę ekscytacji do każdego slajdu. Animacje pozwalają elementom na stronie powiększać lub zanikać i pomniejszać. Pracodawcy będą preferować kandydatów, którzy potrafią gustownie i rozważnie korzystać z tej funkcji, nie przesadzając.

Praca z MS Office może być przyjemna i satysfakcjonująca. Umiejętności związane z pakietem Microsoft Office przydają się w niemal każdej roli, ale szczególnie w środowisku pracy, w którym cenione są zadania administracyjne.

Odśwież swoje umiejętności i przygotuj się na rozmowę o tym, co możesz zrobić z pakietem MS Office podczas następnej rozmowy kwalifikacyjnej.

Więcej umiejętności pakietu Microsoft Office

• MS Outlook
• Wydawca MS
• Certyfikaty MS
• OneDrive
• Jedna uwaga
• Wykresy
• Skonfiguruj ustawienia poczty e-mail
• Wizytówki elektroniczne
• Komunikacja pisemna
• Współpraca
• Cyfrowa organizacja plików/folderów
• Tworzenie formularza
• Tworzenie etykiet
• Prezentacje cyfrowe
• Tworzenie zapytań
• Tworzenie pokazu slajdów
• Analiza danych
• Zarządzania bazami danych
• Filtry e-maili
• Załączniki do wiadomości e-mail
• Sprawdzenie poprawności gramatycznej
• Korespondencja seryjna
• Ustawienia strony
• Ustawienia drukowania
• Planowanie
• Podpisy e-mailowe
• Udostępnianie dokumentów
• Sprawdzanie pisowni
• Projekt