Jednym z lepszych aspektów bycia zatrudnionym jest dostęp do świadczeń pracowniczych sponsorowanych przez firmę. Informacje te mogą być jednak trudne do przekazania bez jasnego dokumentu. Szablon pakietu benefitów pracowniczych jest skutecznym narzędziem służącym do edukowania pracowników o oferowanych benefitach. Firmy używają go również do sprzedaży przyszłym kandydatom, podkreślając ich pakiet korzyści konkurencyjnych.
Znaczenie pakietu świadczeń
Wybór odpowiedniego pakietu świadczeń pracowniczych może być trudny. Pracodawcy mogą oferować kilka pakietów do wyboru wraz z dodatkowymi dobrowolnymi i dodatkowymi świadczeniami. Pracownicy muszą dowiedzieć się, co każdy plan świadczeń ma do zaoferowania, wraz z powiązanymi kosztami na okres rozliczeniowy, wymaganiami kwalifikacyjnymi, pokryciem kwalifikujących się osób pozostających na utrzymaniu i ograniczeniami. Pracownicy mogą wykorzystać te informacje, aby wybrać firmę z pakietem świadczeń, który zapewni im maksymalne pokrycie, biorąc pod uwagę ich wyjątkowe potrzeby zdrowotne i finansowe.
Aby świadczenia pracownicze były bardziej kompleksowe, pracodawcy często wprowadzają szczegóły planu do szablonu pakietu świadczeń pracowniczych. Dokument ten zasadniczo wymienia wszystkie świadczenia oferowane pracownikom, aby mogli porównać jeden plan z innym lub korzyści jednego pracodawcy z innymi. Przydaje się podczas otwartych okresów zapisów, onboardingu i rekrutacji oraz przy opracowywaniu rocznego zestawienia świadczeń na nadchodzący rok.
Stworzenie szablonu pakietu świadczeń pracowniczych nie jest trudne. Skorzystaj z poniższych wskazówek, jak opracować szablon standardowego pakietu świadczeń pracowniczych.
Elementy
Przed utworzeniem szablonu benefitów firmowych ważne jest zebranie wszystkich informacji o benefitach grupowych. Informacje te można uzyskać z poprzednich zapisów, od administratora planu świadczeń i/lub działu płac. Elementy te obejmują:
- Pełna lista świadczeń i nazwiska administratorów planu
- Kwota potrącenia z listy płac (koszt przed opodatkowaniem) i częstotliwość potrąceń
- Roczna franszyza własna (tylko dla pracownika, pracownika i współmałżonka lub pracownika i rodziny)
- Uprawnienia do ubezpieczenia (np. pełny etat vs. w niepełnym wymiarze godzin, dni służby itp.)
- Jaką część pokrywa pracodawca
- Wszelkie wyjątkowe korzyści lub korzyści zapewniane przez firmę
Szablon pakietu świadczeń pracowniczych
Prosty szablon pakietu świadczeń pracowniczych może wyglądać następująco:
| Korzyść | Uprawnienia | Koszt za okres rozliczeniowy | Koszt pracodawcy |
| MEDYCZNY 1 | FT | $118 | $250 |
| MEDYCZNY 2 | FT | $258 | $250 |
| MEDYCZNY 3 | FT | $354 | $250 |
| ŻYCIE | WSZYSTKO | 14 USD za jednostkę | $100 |
| DENT 1 | FT | $13.65 | $0 |
| DENT 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | WSZYSTKO | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ RÓŻNE | 7 procent dopasowania |
| CZESNE | FT | $0 | $2,500 |
Inne zastosowania
Podczas poszukiwania pracy lub gdy zaoferowano jej nową pracę, szablon pakietu świadczeń pracowniczych może okazać się przydatny do porównywania planów świadczeń różnych firm. Zespół ds. zasobów ludzkich może użyć szablonu korzyści, aby utworzyć zestawienie całkowitego wynagrodzenia, które przedstawia wszystkie korzyści i dodatki, które mogą otrzymać pracownicy. Może być potężnym narzędziem zarówno do rekrutacji, jak i utrzymania pracowników.
W większości przypadków dokument ten służy jednak uzupełnieniu dokumentów planu świadczeń tak, aby pracownicy mieć podręczny wizualny opis tego, co obejmują ich świadczenia i wybory, jakie mają dla rodziny zasięg. Może pomóc pracownikom zdecydować, czy chcą skorzystać z ubezpieczenia indywidualnego, czy wybrać grupowy plan opieki zdrowotnej oferowany przez pracodawcę. Pracownicy mogą również porównać plan ze świadczeniami pracowniczymi oferowanymi przez plan współmałżonka, aby zobaczyć, która opcja jest najlepsza.
Dyrektorzy ds. zasobów ludzkich powinni przechowywać kopię szablonu pakietu świadczeń pracowniczych, dostępną dla nowo zatrudnionych i pracowników, którzy mogą mieć pytania podczas otwartych okresów zapisów. Kopia cyfrowa powinna być również dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu na potrzeby zapytań pracowników. Podczas opracowywania rocznych pakietów świadczeń należy stworzyć zaktualizowaną wersję i zaoferować ją wszystkim pracownikom.
Pomocne może być pokazanie pracownikom wartości, jaką otrzymują za uczestnictwo w grupowym ubezpieczeniu zdrowotnym, o ile procent stawki składek wzrosły lub spadły i co nowego w zakresie świadczeń dla nowych rok.
Świadczenia pracownicze mogą być złożonym i mylącym aspektem prowadzenia firmy. Jednak użycie ustandaryzowanego szablonu pakietu świadczeń pracowniczych w celu uporządkowania wszystkich tych informacji w jednym miejscu ułatwia zarządzanie i wyjaśnianie pracownikom, co oferuje firma.
