Od dawna wiadomo, że pracownicy najlepiej wykonują swoją pracę, gdy są wypoczęci i zdrowi. Dlatego możliwość wzięcia kilku dni wolnego na urlop jest doskonałą korzyścią dla wszystkich pracowników. Chociaż nie jest to świadczenie obowiązkowe, czas urlopu jest standardem dla większości firm.
Pomimo dowodów, badanie Centrum Polityki Gospodarczej i Badań wykazało, że uprawnieni, pełnoetatowi amerykańscy pracownicy otrzymują średnio tylko 13 dni wymiar urlopu i 7 płatnych urlopów rocznie w porównaniu z minimalnymi 20 dniami urlopu w UE oraz 10 i więcej płatnych urlopów w większości krajów europejskich Państwa.Inne badania wykazały, że około 55% Amerykanów nie wykorzystuje całego płatnego czasu wolnego.Czy jesteśmy narodem pracoholików?
Co by było, gdyby w celu zwalczania tego problemu pracodawcy przestali ograniczać urlopy pracowników? Co ciekawe, istnieją już dziesiątki firm, które już to robią, aby poprawić miejsce pracy.
Dlaczego warto oferować pracownikom nieograniczone wakacje?
Aby przyciągnąć kandydatów o wysokich wynikach do pracy dla nich, coraz więcej firm zaczyna oferować nieograniczone urlopy jako sposób na zachęcenie do większej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Rozumieją również, że jest to atrakcyjne dla kandydatów, którzy ciężko pracują i bawią się. Firmy te obejmują różne branże, od księgowości po magazyny, i robią to w nadziei, że ich pracownicy mają wystarczająco dużo czasu na relaks i regenerację po stresie związanym z pracą oraz na radzenie sobie z innymi obowiązki. Chodzi o to, że w zamian pracownicy dają z siebie wszystko, gdy są w pracy, a to daje dużo szczęśliwszych i bardziej zaangażowanych pracowników, zdolnych do wyjątkowej innowacyjności i pracy zespołowej.
Jak te zasady faktycznie działają?
Jako pracodawca możesz się zastanawiać, jak właściwie działają zasady nieograniczonego urlopu. Możesz mieć pewne obawy związane z oferowaniem tego rodzaju korzyści, w tym:
- Skąd mam wiedzieć, że pracownicy nie będą nadużywać nieograniczonego czasu wolnego?
- Jakiej metody użyje moja organizacja do śledzenia wykorzystanych dni urlopu?
- Czy polityka nieograniczonego urlopu obowiązuje od pierwszego dnia pracy, czy jest oferowana po roku pracy?
- Czy można odmówić pracownikowi nieograniczonego urlopu, np. z powodu słabych wyników w pracy?
- Jak menedżerowie poradzą sobie z wnioskami o nieograniczony czas wolny i potencjalnymi brakami kadrowymi?
- Co jeśli pracownik zdecyduje się nie wracać do pracy? Jak to jest zarządzane?
- W jaki sposób inne świadczenia pracownicze (opieka zdrowotna, oszczędności emerytalne itp.) są obsługiwane podczas przedłużonego urlopu?
- Jeśli pracownik zostanie rozwiązany, ile z tego nieograniczonego czasu urlopu firma jest zobowiązana zapłacić pracownikowi?
Są to wszystkie uzasadnione obawy, z którymi każda firma musi się uporać przed wdrożeniem nieograniczonej polityki urlopowej. Według Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi, istnieje kilka konkretnych kroków, które każda organizacja może podjąć, aby zapewnić płynne przejście od tradycyjnej polityki urlopowej do polityki nieograniczonego urlopu.
Daj obszerne powiadomienie
Będziesz chciał zebrać informacje i być przygotowanym przed wprowadzeniem nieograniczonej polityki urlopowej. Poinformuj pracowników, że nadchodzi nowy rodzaj świadczeń i wyjaśnij, w jaki sposób stanie się on częścią ogólnej kultury firmy. Edukuj menedżerów w zakresie polityki i sposobu zarządzania nią. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebuje Twój dział kadr lub kierownictwo, jest panika pracowników w dniu, w którym wejdzie w życie.
Umieść to na piśmie w Podręczniku pracownika
Jeśli Twoja firma nie zapewnia obecnie nieograniczonego urlopu dla pracowników, początkowo może to być bardzo mylące dla pracowników. Stwórz pisemną politykę, która określa strukturę nieograniczonego świadczenia urlopowego, w tym uprawnienia, sposób ubiegania się o urlop oraz wszelkie zasady dotyczące korzystania z tego świadczenia. Upewnij się, że takie wnioski urlopowe podlegają zatwierdzeniu przez kierownictwo i dostępność personelu, a żadne nadużycia zasad nie będą tolerowane. Należy również zaznaczyć, że wszyscy pracownicy muszą najpierw wykorzystać zgromadzony czas, a po odejściu z firmy nie otrzymują wynagrodzenia za nieograniczone dni urlopu w ramach nowego planu.
Wyjaśnij wykorzystanie dnia urlopu
Ważne jest, aby wyjaśnić cel nieograniczonych dni urlopu. Polityka nie ma na celu umożliwienia pracownikom wzięcia tygodniowego lub miesięcznego urlopu bez odpowiedniego powiadomienia i zatwierdzenia. Nie jest również przeznaczony do wypełniania weekendów urlopowych ani do przedłużania zwolnień chorobowych, medycznych, wojskowych czy urlopów macierzyńskich. Uważaj jednak, aby nie dołączyć żadnego języka, który zaleca określoną liczbę dni wolnych, ponieważ w efekcie tworzy to standardową politykę płatnego czasu wolnego.
Stwórz samodzielnie zarządzany system dokumentacji
Każda firma, która decyduje się na korzystanie z polityki urlopów bez limitu, musi posiadać niezawodny system śledzenia wniosków, zgód i nieobecności. Spraw, aby pracownik systemu był samoobsługowy, a menedżerowie przypisani do zatwierdzania wniosków. Sporządzaj regularne raporty, aby upewnić się, że pracownicy korzystają z tej korzyści, ale jej nie nadużywają. Pamiętaj o rozgraniczeniu urlopów, urlopów chorobowych, medycznych i innych form urlopu, aby zachować zgodność z wytycznymi ERISA.
Oferuj alternatywy dla czasu wakacji
Wszyscy pracownicy powinni mieć inne elastyczne możliwości znalezienia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, takie jak możliwość pracy z domu lub innej lokalizacji zdalnej, o ile są produktywni. Wydajność często można powiązać z tym, jak często pracownicy biorą wolne, aby realizować inne marzenia, ponieważ wracają do pracy szczęśliwsi i bardziej optymistycznie nastawieni do swojej pracy. Zapewnij wszystkim pracownikom możliwość wyboru sposobu pracy, w tym godzin zameldowania i wyjścia ze zmiany.
Korzyści z nieograniczonej polityki urlopowej dla pracodawców
Podczas gdy większość nieograniczonych urlopów koncentrowała się na korzyściach dla pracowników, istnieją również wyjątkowe nagrody dla pracodawców. Każdego roku na amerykańskie firmy nakładane są miliardy dolarów zobowiązań z tytułu niewykorzystanych urlopów. Gdy firma nie musi śledzić niewykorzystanego czasu urlopu, może to zaoszczędzić na kosztach przypadających na pracownika.
Co więcej, jeśli działy kadr i płac nie są zobowiązane do śledzenia naliczonego czasu urlopu, mają do wykonania jedno zadanie administracyjne mniej. Nie muszą też martwić się o wypłatę niewykorzystanego urlopu, gdy pracownik odchodzi z firmy. Zapewnia więcej czasu na skupienie się na innych aspektach prowadzenia odnoszącego sukcesy biznesu, zwiększaniu zaangażowania pracowników i ulepszaniu kultury korporacyjnej dla wszystkich.
Nieograniczony urlop sprzyja lepszemu samopoczuciu pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu, co może pośrednio zmniejszyć koszt innych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie rentowe i programy pomocy dla pracowników. Pracownicy mogą łatwo wziąć wolne na zaspokojenie osobistych potrzeb, takich jak wizyta u lekarza lub dentysty w celu rutynowej opieki. Będą rzadziej zgłaszać się z powodu choroby, ponieważ w razie potrzeby będą mogli robić sobie przerwy, co pomaga zwiększyć poziom produktywności całej firmy.
Czas urlopu można również wykorzystać na rozwój zawodowy i podnoszenie poziomu wykształcenia. Mogą wziąć wolne, aby uczyć się do egzaminów i ukończyć projekty klasowe. Jeśli muszą podróżować w celach edukacyjnych, mogą to robić swobodnie. Jest to szczególnie atrakcyjne dla osób zmieniających karierę i najmłodszego pokolenia pracowników, dla których nauka i elastyczny grafik są ważniejsze niż czas pracy.
To, czy Twoja firma zdecyduje się na wprowadzenie nieograniczonej polityki urlopowej, czy nie, zależy od Twoich celów biznesowych. Ale uważaj, coraz więcej firm oferuje teraz ten dodatek pracowniczy, który może zwabić Twoich pracowników do konkurencji.
