Jak zoptymalizować produktywność podczas pracy w domu

Pandemia koronawirusa zmusiła miliony ludzi na całym świecie do przejścia na pracę zdalną. W trakcie tego procesu musieli zmierzyć się z nowym zestawem wyzwań, takich jak przystosowanie się do pracy poza granicami kraju środowisku biurowym i znalezieniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, tak jak przebiegają granice między pracą, domem i życiem rodzinnym zamazany.

Pomimo tych wyzwań, badania rzeczywiście wykazały, że większość pracowników zdalnych była w równym stopniu, jeśli nie więcej, produktywnie podczas pandemii, częściowo dzięki mniejszej liczbie czynników rozpraszających uwagę, mniej dojazdów do pracy i nie tylko wolność.

I jako długoterminowa praca zdalna i elastyczność pracy stają się bardziej pożądane dla pracowników i opłacalne dla pracodawców, ważne jest, abyś nadal był zmotywowany, utrzymywał stałą produktywność i unikał problemy ze zdrowiem psychicznym i wypalenia podczas pracy z domu.

Oto siedem wskazówek, które pomogą Ci zoptymalizować produktywność i potencjalnie korzystnie wpłynąć na Twoje zdrowie i karierę podczas pracy zdalnej.

1. Ustal rutynę, która umożliwia elastyczność między życiem zawodowym a prywatnym

Kiedy pracujesz z domu, spójna rutyna będzie zapewnić produktywność i stwórz separację, która może pomóc ci uniknąć zdrowotnych, zawodowych i rodzinnych konsekwencji wypalenia.

Możesz zacząć od rozmowy ze swoim kierownikiem, aby ustalić, czy planują poprosić pracowników o pracę w podstawowych godzinach w celu koordynacji i komunikacji. To da ci wskazówki dotyczące godzin, które musisz zaplanować na pracę. Na przykład, po omówieniu problemu z przełożonym, oboje możecie uzgodnić, że musicie być dostępni do pracy i korespondować ze swoim zespołem przez co najmniej cztery godziny dziennie.

Następnie rozważ swoją sytuację rodzinną i zadaj sobie kilka pytań:

• Czy masz dzieci, które muszą rozpocząć naukę online lub osobiście w określonym czasie?
• Czy masz partnera lub współmałżonka w swoim gospodarstwie domowym, który może dzielić obowiązki związane z opieką nad dziećmi?
• Czy inne czynniki wpływają na czas, który spędzasz w pracy, takie jak opieka nad osobami starszymi lub odprowadzanie dzieci do szkoły lub przedszkola?

Gdy już odpowiesz sobie na te pytania, ustal optymalny harmonogram, który pozwoli Ci jednocześnie zadbać o swoje życie i pracę. Jeśli jesteś rannym ptaszkiem, być może Twój dzień pracy zaczyna się o 5 rano i masz solidne kilka godzin do pracy, zanim Twoja rodzina się obudzi. Alternatywnie osoba pracująca w nocy może produktywnie pracować do północy. Do elastycznego harmonogramu można podejść na wiele sposobów.

2. Zoptymalizuj swoje miejsce pracy dla wygody

Stwórz fizyczną przestrzeń, która pozwoli ci się skoncentrować i skupić na swoich obowiązkach zawodowych. W zależności od sytuacji życiowej, to miejsce do pracy może składać się z laptopa, biurka i krzesła do pokoju rodzinnego. Albo okazuje się, że możesz zoptymalizować produktywność, pracując w kącie sypialni lub w piwnicy, albo w piwnicy rzeczywiste biuro jeśli masz dodatkowy pokój. Wiele osób rozwija się również dzięki pracy przy stole w kuchni lub jadalni. Najlepszym miejscem na skonfigurowanie „biura” jest miejsce, w którym pracujesz najwygodniej.

Dla większego komfortu i produktywności należy również oprzeć się pokusie zorganizowania tradycyjnego biura. Ile szafek na akta lub miejsc do przechowywania rzeczy faktycznie potrzebujesz? Wraz z postępem technologicznym większość ludzi, których praca pozwala im pracować z domu, potrzebuje niewiele więcej niż laptop lub komputer stacjonarny, drukarka, być może słuchawki z redukcją szumów i wygodne krzesło.

3. Ustaw czas i granice interakcji

Ustal granice przestrzeni i interakcji z innymi domownikami, takimi jak dzieci, partnerzy, małżonkowie lub rodzice. Chociaż w tym momencie niekoniecznie musisz zachowywać normalne godziny pracy, znajdziesz chwile, kiedy będziesz musiał się skoncentrować bez przerwy. Możesz rozważyć ustalenie bloków czasu, w których członkowie Twojej rodziny lub domownicy zgodzą się nie przerywać Twojej pracy. Możesz także wymieniać bloki dostępnego czasu z innymi dorosłymi w Twoim gospodarstwie domowym.

Jeśli twój partner lub małżonek opuszcza dom, aby udać się do rzeczywistego miejsca pracy, możesz rozważyć pozwolenie inną osobę dorosłą — najlepiej zaufanego członka rodziny lub przyjaciela, który nie ma wirusów — aby podała Ci pomocną dłoń.

4. Korzystaj z metod zwiększających produktywność, pracując z domu

Jeśli spędzasz całe poranki na czytaniu niezliczonych e-maili i niewiele więcej robiąc, nadszedł czas, abyś zrozumiał, jak ważne jest zatrudnienie kilku standardowe metody optymalizacji wydajności. Kiedy pracujesz z domu według elastycznego harmonogramu, te metody mogą pomóc usprawnić przepływ pracy i dać poczucie spełnienia.

• Utwórz elementy akcji: Pod koniec każdego dnia zapisz od trzech do pięciu kluczowych rzeczy, które chcesz osiągnąć następnego dnia. Wybierz najważniejszą rzecz i umieść ją w miejscu, w którym następnego dnia zobaczysz ją jako pierwszą.
• Skoncentruj się na najważniejszym zadaniu: Najpierw wykonaj swoje najważniejsze zadanie. Jeśli nie jesteś w stanie wykonać żadnego innego zadania w ciągu dnia, przynajmniej załatwiłeś sprawę o najwyższym priorytecie. Pamiętaj, że jeśli ktoś naprawdę Cię potrzebuje, skontaktuje się z Tobą, więc nie stresuj się zbytnio innymi pilnymi sprawami czekającymi w e-mailu.
• Korzystaj z folderów i skrzynek odbiorczych: Użyj folderów, etykiet i wielu adresów e-mail, aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą. Idealnie byłoby, gdyby wszystkie publikacje, które chcesz przeczytać „kiedyś”, trafiły do ​​folderu. E-maile o zakupach i inne e-maile dotyczące sprzedaży nigdy nie powinny zaśmiecać głównego e-maila. Zarezerwuj go tylko do służbowego e-maila i bliskiej komunikacji rodzinnej. Chociaż skonfigurowanie systemu archiwizacji wiadomości e-mail może zająć trochę czasu, z pewnością może być korzystne, gdy to zrobisz.

5. Zwróć uwagę na swoje potrzeby fizyczne

W dni, które musisz poświęcić głównie na pracę, upewnij się, że masz jeszcze czas na głęboki oddech i relaks. Ludzie mają tendencję do zacierania granic między pracą a domem, kiedy pracują zdalnie. Kolacja z rodziną jest ważna. Tak samo jest wieczorem, jeśli pracowałeś cały dzień. Możesz zaplanować rodzinny obiad na 19:00. codziennie.

Twoje zdrowie fizyczne jest również ważne. Nigdy nie zoptymalizujesz produktywności, uniknąć wypaleniai doświadcz korzyści płynących z pracy w domu, jeśli nie czujesz się dobrze. Oto kilka podstawowych sposobów, aby być na bieżąco z dobrym samopoczuciem.

• Jedz regularne posiłki i zaplanuj standardowy czas ćwiczeń każdego dnia.
• Podejmij wysiłek, aby uzyskać potrzebne testy zdrowotne i znajdź czas na telekonsultacje z pracownikami służby zdrowia.
• Wyjdź na spacer, wybierz się na przejażdżkę rowerową lub na narty biegowe. Regularne ćwiczenia i świeże powietrze pomagają zachować zdrowie psychiczne i energię fizyczną — oba te czynniki są ważne dla optymalizacji produktywności.

6. Regularnie komunikuj się ze współpracownikami

Badanie przeprowadzone przez firmę konsultingową HR Mercer na temat tego, jak firmy dostosowują się do środowiska pracy związanego z COVID-19, wykazało, że prawie 37% firm stwierdziło, że pracownicy doświadczają problemów ze zdrowiem psychicznym z powodu izolacji społecznej i niepokojów ekonomicznych.

Regularne rozmowy z kolegami i uprawianie zajęć integracyjnych które zbliżają ludzi do siebie, stają się niezwykle ważne, gdy wszyscy pracują zdalnie. Rozważ na przykład udostępnienie współpracownikom zdjęć przedstawiających zabawę z członkami rodziny, gdy wykorzystałeś elastyczność, jaką zapewnia praca z domu. Takie działania mogą pomóc zdalnie podnieść morale i zachęcić innych członków zespołu do zrobienia tego samego. Starając się pozostać w kontakcie, możesz pomóc zachować poczucie normalności, a także normalnej produktywności.

Jeśli zaczniesz czuć się samotny, rozważ założenie cotygodniowa grupa zdalnego wsparcia przyjaciół i współpracowników, którzy również pracują z domu. Planuj regularne spotkania za pośrednictwem wideokonferencji i dziel się kreatywnymi sposobami dostosowania się do nowej sytuacji.

Jeśli chodzi o regularną komunikację związaną z pracą, spotkanie Zoom jest zwykle opcją awaryjną. Musisz jednak regularnie zadawać sobie pytanie: „Czy mój zespół pilnie potrzebuje spotkania?”

7. Zaktualizuj technologię

Będziesz chciał mieć pewność, że Twoje programy i platformy są konsekwentnie aktualizowane do najnowszych wersji oraz że Twój sprzęt, smartfon i inna technologia wszystkie są elastyczne, aktualne i funkcjonalne, aby wspierać pracę zdalną.