Pracownicy chcą godzić pracę z pozostałymi zajęciami, które chcą realizować w życiu. Równowaga pracy jest dla Ciebie szczególnie ważna tysiącletnich pracowników którzy są przyzwyczajeni do wypełniania swoich dni różnorodnymi zajęciami i godzinami komunikacji elektronicznej.
Pracodawcy nie są odpowiedzialni za zapewnienie równowagi pracy swoim pracownikom, ale mogą pomóc pracownikom w poszukiwaniu i utrzymaniu równowagi pracy. Optymistycznie, decyzje, zasady, wartości i oczekiwania w twoim pracownicy wspierający miejsce pracy w swoich wyborach dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W najlepszym przypadku te wybory pracodawców pomogą ci rekrutować i zatrzymać najlepszych pracowników, których szukasz.
Oto kilka rzeczy, które możesz kontrolować, które zachęcają lub zniechęcają pracowników do zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Zaproponuj elastyczny grafik pracy
Elastyczny grafik nie oznacza, że pracownicy mogą przychodzić i odchodzić do woli, co dotyczy pracodawców. Zasady elastycznego harmonogramu określają, co pracodawca rozumie przez elastyczne godziny pracy. W wielu miejscach pracy elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy są łatwe do wdrożenia. Bardziej wyrafinowane elastyczne harmonogramy, takie jak czterodniowy tydzień pracy lub praca zdalna, wymagają więcej planowania, ale elastyczne harmonogramy pracy są kamieniem węgielnym równowagi między pracą.
Ulubiony przykład dotyczy wydawnictwa internetowego z Nowego Jorku, które umożliwia pracownikom pracę zdalną dwa dni w tygodniu. Dzięki pracownikom mieszkającym w Brooklynie, New Jersey i we wszystkich innych dzielnicach, ta polityka firmy pozwala zaoszczędzić setki godzin dojazdów i wydatków. Daje im to również dodatkowy czas na zaspokojenie wszystkich życiowych potrzeb.
Zaoferuj płatny czas wolny (PTO)
Zaoferuj PTO zamiast tradycyjnego płatnego zwolnienia chorobowego, płatnych dni osobistych i płatnego urlopu. Podejście z płatnym czasem wolnym (PTO) traktuje pracowników jak osoby dorosłe, które są w stanie podejmować decyzje o tym, jak, kiedy i dlaczego wykorzystać płatny czas wolny zapewniony przez pracodawcę. W systemie PTO ani pracodawcy, ani pracownicy nie muszą martwić się o rozliczanie czasu wolnego. Eliminuje zamieszanie i potrzebę dodatkowych zasad, takich jak zdefiniowanie, co stanowi dzień chorobowy. Tak, PTO ma wady, ale nie pod względem równowagi pracy.
Zezwalaj tylko na ograniczone przeniesienie WOM na inny rok kalendarzowy
Jeśli celem płatnego czasu wolnego jest zachęcenie pracowników do właśnie tego – wzięcia wolnego – płacenie pracownikom za ten czas przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Nawet jeśli pracownicy chcą przekazać wartość swojego płatnego czasu wolnego na cele charytatywne lub współpracownika, który wykorzystał czasu z ważnych powodów, działania te nie sprzyjają równowadze pracy i odmłodzeniu, którego potrzebują Twoi pracownicy.
Sam modeluj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
Menedżerowie i kierownicy wyższego szczebla muszą modelować równowagę pracy, do której chcą zachęcić swoich pracowników. Kiedy menedżer korzysta z PTO, aby wziąć urlop, a jednocześnie odpowiada na e-maile tak, jakby był w biurze, wysyła to potężny komunikat do pracowników, czy muszą pisać e-maile podczas wakacji. Działania liderów wyższego szczebla są słyszane i obserwowane przez pracowników. Kiedy menedżer wyższego szczebla dzwoni na nieistotne spotkania poza biurem, pracownicy otrzymują wiadomość. Wpływa na ich osobiste wybory dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Ustaw oczekiwania, że czas wolny jest rzeczywiście czasem wolnym
W przypadku pracowników połączonych elektronicznie z miejscem pracy 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, w biurze lub poza nim, równowaga między pracą a życiem prywatnym jest wyzwaniem. Skonfiguruj w swoim miejscu pracy oczekiwanie, że kiedy pracownik wyjeżdża na urlop, można wysłać wiadomość e-mail z informacją, że jest na wakacjach z ograniczonym dostępem do poczty e-mail. Szanuj PTO pracownika, nie kontaktując się z nim, chyba że jest to naprawdę nagły wypadek.
Zezwól pracownikom na skorzystanie z bezpłatnego urlopu w zależności od potrzeb związanych z cyklem życia
Pracownicy mają poważne, zmieniające życie wydarzenia, nagłe potrzeby rodzinne i chęć zbadania możliwości życiowych i zawodowych. Chociaż 12 tygodni wymaganych przez ustawę o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA) oraz zasady urlopów pracodawcy, które istniały przed ustawą FMLA, obejmują wiele zdarzeń, nie zawsze są wystarczające. Wielu pracodawców zezwala pracownikom na wzięcie bezpłatnego urlopu na zajęcia i wydarzenia, takie jak:
- przedwczesny poród dziecka przebywającego w szpitalu przez dłuższy czas,
- pielęgnowanie ciężko chorego rodzica w innym państwie,
- uregulowanie majątku pokrewnego w innym państwie,
- wydłużenie urlopu macierzyńskiego o dodatkowe 4-8 tygodni,
- zbadanie możliwości przeprowadzki z małżonkiem do nowej lokalizacji bez palenia mostów do obecnego zatrudnienia,
- uczęszczanie do szkoły podyplomowej w pełnym wymiarze godzin, aby ukończyć zajęcia, które były dostępne tylko w ciągu dnia, oraz
- uczęszczanie do szkoły online w innym stanie przez cztery wymagane dwutygodniowe sesje na miejscu w roku.
Miesięczne działania sponsora
Co miesiąc sponsoruj wydarzenia i zajęcia dla pracowników i rodzin, aby zachęcać do budowania zespołu, przyjaźni między pracownikami oraz włączania rodzin w wydarzenia związane z pracą. Jednocześnie zaplanuj niektóre wydarzenia tylko dla dorosłych. Zapewnij opiekę nad dziećmi na imprezie lub w innym miejscu, jeśli zachęci to pracowników do obecności.
Kręgle, pikniki, filmy plenerowe i ogniska, centra gier, jazda na łyżwach, imprezy sportowe typu baseball czy mecz piłki nożnej, przejażdżka na sianie i interakcja z ulubioną imprezą charytatywną firmy są odpowiednie rodziny. (Na marginesie, relacje i przyjaźnie, które budują pracownicy, zachęcają ich do pozostania w Twojej firmie i regionie. Większość szczęśliwych pracowników ma najlepszego przyjaciela w pracy).
Nie oczekuj, że pracownicy będą ciężko pracować przez długie godziny i weekendy przez cały czas
Można oczekiwać, że pracownicy będą pracować przez długie, ciężkie godziny podczas nacisku na terminowe wypuszczenie produktu na rynek lub na targach przez trzy lub cztery dni. Ale pracownicy nie są w stanie utrzymać nadzwyczajnego poziomu energii i długich nadgodzin jako ciągłego oczekiwania w pracy. Pracownicy będą się sprawdzać, wypalać i/lub odchodzić, jeśli długie godziny i nadzwyczajny wysiłek są normą. Nie myl zaangażowania, zaangażowania i poświęcenia z 60-70 godzinami tygodniowo.
Pozwól, aby niektóre potrzeby życiowe przeniosły się do miejsca pracy i odwrotnie
Zakupy online podczas wyprzedaży w pracy są często łagodzone przez pracownika odpowiadającego na e-maile o 22:00. Nie chcesz zachęcać swoich pracowników do rozmawiania z dziećmi podczas pracy. Nie chcesz też zachęcać pracowników do korzystania z czasu online w ciągu dnia pracy z powodów osobistych.
Musisz jednak zdać sobie sprawę, że dla wielu, zwłaszcza pracowników zawodowych, granica między czasem pracy a całym życiem nie jest już wyraźna. Wolałbyś, żeby pracownik wziął pół dnia wolnego na świąteczne zakupy, czy spędził dwadzieścia minut na szybkim zakupie online? A może chcesz, aby mama przez większość dni musiała wychodzić wcześnie, aby mieć pewność, że jej dzieci wróciły do domu ze szkoły?
Czy chcesz monitorować, czy pracownik publikuje żart na Facebooku lub gorliwie rekrutuje potencjalnych pracowników na otwarte stanowisko? Możesz zaufać dorosłym pracownikom, że dokonują dobrych wyborów. Zajmuj się osobami, które tego nie robią – indywidualnie.
Zaoferuj pracownikom możliwość dzielenia się pracą lub pracy w niepełnym wymiarze godzin
Pracodawcy uważają, że każda praca jest pracą w pełnym wymiarze godzin, ale nie wszystkie prace wymagają pracownika pełnoetatowego. Zastanów się, jakie talenty byłyby dostępne dla Twojej organizacji, gdybyś zatrudniała pracowników na niepełny etat. Dzięki odpowiednim dwóm osobom dzielenie pracy może również skutecznie działać w przypadku pracowników, których chcesz zatrzymać na przykład na czas założenia rodziny lub nauki w domu.
Kreatywni pracodawcy i pracownicy zastanowią się, w jaki sposób pracodawcy mogą wspierać pracowników w ich dążeniu do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Zacznij od tych dziesięciu pomysłów, aby zrobić ogromny krok we wspieraniu pracowników w ich wysiłkach na rzecz pełnego uczestnictwa we wszystkich aspektach ich pracy i życia.
