Ponieważ miejsca pracy otwierają swoje drzwi, a pracownicy mają wracać do pracy, bezpieczeństwo ich pracowników i osób, z którymi mają kontakt, powinno być priorytetem dla pracodawców i menedżerów. Chociaż COVID-19 prawdopodobnie wpłynie na ludzi w dającej się przewidzieć przyszłości, kluczowe znaczenie ma zrozumienie, jak bezpiecznie wrócić do pracy.
Oczekiwania pracowników dotyczące bezpiecznego powrotu do pracy
Podczas gdy wielu pracowników ma pracę, która umożliwiła im pracę zdalną z domu, inni pracowali na miejscu przez całą pandemię. Jednak wraz ze wzrostem liczby szczepień coraz więcej pracodawców zaczyna planować powrót do biura. Według badania przeprowadzonego przez firmę LaSalle, większość pracodawców spodziewa się powrotu swoich pracowników do pracy do jesieni 2021 roku.
To poczucie optymizmu co do powrotu do pracy łączy się jednak ze zwiększoną potrzebą bezpieczeństwa i elastyczności. Według badania przeprowadzonego przez TELUS International, globalnego dostawcę rozwiązań cyfrowych i obsługi klienta, prawie 75% respondentów wierzymy, że bezpieczne i czyste miejsce pracy będzie najważniejsze dla kultury firmy po COVID-19, a tuż za nim uplasuje się elastyczność pracy z domu w 65%.
Badania przeprowadzone przez firmę analityczną i konsultingową Gallup w 2020 r. potwierdzają ten pogląd pracowników elastyczność i powinno to być kluczowym czynnikiem, gdy pracodawcy planują, jak bezpiecznie sprowadzić swoich pracowników wracać do pracy. Już przed COVID-19 Gallup odkrył, że cotygodniowe spotkania ze współpracownikami i menedżerami wydają się mieć wpływ zaangażowania i że optymalny wzrost zaangażowania występuje, gdy pracownicy spędzają od 60% do 80% swojego czasu pracy poza obiektem.
Do kwietnia 2020 r. badania Gallupa wykazały, że „trzech na pięciu pracowników w USA, którzy wykonują swoją pracę z domu w czasie pandemii koronawirusa wolałoby nadal pracować zdalnie w takim stopniu, w jakim jest to możliwe możliwy."
Bezpieczny powrót do pracy
Ponieważ pracodawcy nadal rozważają wpływ Praca zdalna i rozważyć odpowiednie wytyczne dla swojej działalności, dane o tym, jak faktycznie bezpiecznie wrócić do miejsca pracy, zgromadziły się w miarę trwania pandemii.
Notatka
Najskuteczniejsi pracodawcy zastanawiali się, jak najlepiej ograniczyć rozprzestrzenianie się COVID-19 i zmniejszyć wpływ na swoje miejsca pracy. Dzięki temu pracownicy będą mieli do tego zaufanie ich kulturę i środowisko pracy pomagają im bezpiecznie wrócić do pracy.
Powinno to obejmować działania mające na celu:
- Zapobiegaj i ograniczaj transmisję wśród pracowników, wprowadzając dystans społeczny, zmniejszając zatłoczenie w częściach wspólnych i nosząc maski
- Utrzymuj zdrową działalność biznesową, która identyfikuje wszystkie obszary i zadania związane z potencjalnym narażeniem na COVID-19 oraz kontroluj środki w celu wyeliminowania lub ograniczenia takiego narażenia
- Utrzymuj zdrowe środowisko pracy, które obejmuje proszenie pracowników o sprawdzanie temperatury, mówienie pracownikom, aby pozostali w domu, gdy są chorzy, zwracanie szczególnej uwagi na warunki sanitarne i wspólne planowanie obszary użytkowania
- Zapewnij pracownikom szkolenia w zakresie najlepszych praktyk zachowania bezpieczeństwa, bezpiecznej pracy i unikania zarażania innych pracowników
Zapobieganie przenoszeniu się wirusa wśród pracowników
Oczekiwania pracowników wobec pracodawców obejmują noszenie maseczek, dystans osobisty i niedopuszczanie do zatłoczenia w wspólnych obszarach pracy, takich jak toalety, stołówki i sale konferencyjne.
Badanie przeprowadzone przez Society for Human Resource Management (SHRM) w maju 2020 r. wykazało, że 86% specjalistów HR wymagały lub planowały wymagać od swoich pracowników noszenia środków ochrony indywidualnej (PPE), takich jak maski na twarz praca. A 80% planowało zapewnić lub zapłacić za te środki ochrony indywidualnej.
W ankiecie 83% firm odpowiedziało, że będą ograniczać lub zabraniać zgromadzeń w przestrzeniach wspólnych, takich jak sale konferencyjne, pokoje socjalne, stołówki i łazienki. Wielu pracodawców powiedziało również, że będzie utrzymywać praktyki dystansowania społecznego, z mniejszą liczbą osób w miejscach pracy i zakazem zbliżania się pracowników na odległość mniejszą niż sześć stóp.
Ponadto Centra Kontroli i Zapobiegania Chorób (CDC) zalecają pracownikom bezpieczny powrót do pracypracodawcy podejmują takie działania jak:
- Instalowanie barier
- Organizowanie wirtualnych spotkań w celu zminimalizowania interakcji pracowników
- Planowanie godzin korzystania ze wspólnych obiektów
- Nie udostępnianie sprzętu ani stacji roboczych
Utrzymanie zdrowego środowiska pracy
W badaniu SHRM 89% respondentów stwierdziło, że wymaga od swoich pracowników mycia rąk lub stosowania środka dezynfekującego do rąk podczas wchodzenia do miejsc pracy i wychodzenia z przerw. A 73% wdraża procedury kontroli temperatury na miejscu po przybyciu swoich pracowników do pracy.
Wiele organizacji zwraca się ku nowym procedurom, aby zmniejszyć potencjalne ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa wśród pracowników. W ankiecie 77% miejsc pracy dodawało lub rozważało dodanie nowych procedur „bezdotykowych”, a 68% wdrażało dodatkowe funkcje „bezdotykowe” w swoich miejscach pracy.
Przeprowadzanie szkoleń i informacji dla pracowników
Oprócz przestrzegania wyżej zalecanych środków ostrożności, pracodawcy mają obowiązek edukować i komunikować się z pracownikami. Pracownicy muszą zrozumieć i poprzeć środki ich pracodawcy, aby umożliwić im bezpieczny powrót do pracy.
Pracownicy muszą również rozumieć zalecenia CDC, które obejmują:
- Jeśli pracownicy wrócą do pracy, muszą dalej się zabezpieczać, ćwicząc codzienne działania profilaktyczne. Po powrocie do pracy powinni mieć pod ręką te przedmioty: maskę, chusteczki i środek dezynfekujący do rąk zawierający co najmniej 60% alkoholu.
- Jeśli pracownik uważa, że ma COVID-19 lub był narażony na kontakt z wirusem, powinien się izolować i pozostać w domu przez 14 dni.
- Pracownicy powinni poznać zasady swojego pracodawcy na takie tematy, jak dystans osobisty co najmniej sześć stóp od innych, ograniczenie większości spotkań osobistych, unikanie zamkniętych przestrzeni, w których przebywają inni pracownicy, oraz rozmawianie na odległość na zewnątrz przy złej pogodzie współpracuje.
- Każdy pracownik ma obowiązek monitorować własne zdrowie i podjąć środki ostrożności, aby chronić innych pracowników przed narażeniem na wirusa.
Dolna linia
Chociaż istnieje wiele protokołów do wdrożenia i wyzwań, którym należy sprostać, takich jak tworzenie elastyczności miejsca pracy, pracodawcy którzy podejmą inicjatywę i zastosują się do tych ważnych zaleceń, mogą pomóc zapewnić swoim pracownikom powrót do pracy bezpiecznie.
