Jak pisać listy odrzucenia kandydata do pracy

To, jak traktujesz kandydatów do pracy, naprawdę ma znaczenie. Wysyłanie kandydata odmowny list kandydatom, którzy nie zostali wybrani na dane stanowisko, jest dodatkowym, ale pozytywnym krokiem, który Twoja firma może podjąć, aby zbudować dobrą wolę wśród kandydatów i ugruntować swoją pozycję jako Pracodawca z wyboru.

Twoja reputacja, budowana po jednym kandydacie na raz, ma kluczowe znaczenie dla ciągłej zdolności przyciągania do Twojej firmy najlepszych i najbardziej wykwalifikowanych talentów. Kandydaci podejmują decyzje dotyczące Twojej firmy na podstawie ich traktowania, a oficjalne powiadomienie ich o Twojej decyzji o zatrudnieniu jest punktem na Twoją korzyść.

W rzeczywistości, aby zachować swoją reputację jako pracodawcy, którą pracownicy powinni wziąć pod uwagę, podczas procesu zatrudniania cztery razy zdarza się, że tak naprawdę musisz komunikować się z kandydatami. Nawet list odmowny jest lepszy dla kandydatów, niż brak wiadomości przez długi czas. Zwróć uwagę na te wskazówki dotyczące pisania listów odrzucenia kandydata i znajdź dwa przykładowe listy odrzucenia kandydata do wykorzystania jako modele.

Zacznij od kolejnej rozmowy telefonicznej

Rozmowa telefoniczna z kandydatem to pierwszy krok po tym, jak uznasz, że nie ma on najlepszych kwalifikacji na Twoje wolne stanowisko. W trakcie rozmowy dziękujesz kandydatom za aplikację i poświęcony czas na rozmowę kwalifikacyjną. Wyraźnie oświadcz, że to ustaliłeś zaoferujesz lub zaoferowałeś, stanowisko innemu kandydatowi.

Następnie uzupełnij swoją rozmowę o oficjalne pismo odrzucenia kandydata, zawierające te same informacje. Kontakt ten powinien nastąpić, gdy tylko dowiesz się, że kandydat nie jest osobą, którą chcesz zatrudnić. Nie pozwól swoim kandydatom zastanawiać się tygodniami, czy to właśnie oni zostali wybrani na to stanowisko.

Wskazówki dotyczące pisania listów odrzucających kandydatów

• Znane również jako „list z podziękowaniami, ale nie”, listy odrzucenia kandydata informują kandydata, że ​​​​nie zostali wybrani na to stanowisko. Jeśli uważasz, że kandydat nadawałby się na inne stanowiska w Twojej firmie i wydaje się, że również pasuje do Twojej kultury, możesz też zachęcić tę osobę do ponownego złożenia wniosku w przyszłości. Zawsze kończ listy odrzucające kandydata pozytywnym akcentem i życz mu powodzenia. Pamiętaj, aby podziękować kandydatowi za czas poświęcony na aplikację i rozmowę kwalifikacyjną.
• Spersonalizuj swoje listy odrzucenia kandydata, umieszczając imię i nazwisko kandydata, stanowisko i ewentualnie uwagę dotyczącą czasu rozmowy kwalifikacyjnej. Nie chcesz, aby Twój kandydat czuł się tak, jakby otrzymał list z odrzuceniem formularza - nawet jeśli w zasadzie tak jest.
• Przejdź od razu do sedna w listach odrzucenia. Ale, zwłaszcza jeśli zadzwoniłeś, kandydat już wie, czego się spodziewać w liście odrzucającym.
• Spraw, aby list odrzucenia kandydata był biznesowy, ale łaskawy. W końcu przebijasz ludzkie nadzieje i marzenia. Rób to z szacunkiem i rozwagą.
• Nigdy nie mów niczego w liście odrzucenia kandydata, którego nie masz na myśli. Na przykład nie sugeruj, aby kandydat ubiegał się o wolne stanowiska w przyszłości, jeśli wiesz, że nie będzie pasował do Twojej organizacji.
• Pamiętaj, list odrzucający kandydata to ostatnia szansa na zbudowanie z kandydatem relacji, która sprawi, że pomyśli o Twojej firmie przychylnie. Na Twoją reputację jako pracodawcy ma wpływ ten kandydat oraz osoby, na które mają wpływ opinie i sposób traktowania tego kandydata. Nigdy nie myśl, że jest to nieistotne dla Twojej reputacji jako potencjalnego pracodawcy.

To jest przykładowy list odrzucenia kandydata dla kandydata, którego zespół rekrutacyjny uznał za dobrze wykwalifikowany i lubiany. Twoim celem jest poinformowanie ich, że powinni nadal aplikować do Twojej firmy, gdy zostanie opublikowane stanowisko, na które mają kwalifikacje.

To jest przykładowy list odrzucenia kandydata dla potencjalnego pracownika, który według zespołu rekrutacyjnego nie pasował do celów, celów lub kultury Twojej firmy. Nie chcesz zachęcać tego kandydata do ubiegania się o wolne stanowiska w przyszłości.