Poświęcasz dużo czasu i energii na znalezienie i zatrudnienie odpowiedniej osoby. Musisz włożyć tyle samo wysiłku, aby im się udało. Sposobem na to jest onboarding. Onboarding to proces integrowania nowego pracownika z firmą i dostarczania mu narzędzi, informacji i prezentacji, których będzie potrzebował, aby odnieść sukces w nowej pracy.
Proces wdrażania
Proces onboardingu rozpoczyna się jeszcze zanim kogoś zatrudnisz. Trwa nadal, gdy zatrudniasz osobę i kiedy zaczyna ona pracować. A dobry onboarding trwa przez jakiś czas po rozpoczęciu pracy przez nowego pracownika.
Zacznij, zanim zatrudnisz
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz na nowe stanowisko, czy zastępujesz pracownika, który odszedł, pierwsza faza wdrażania rozpoczyna się, gdy tylko uzyskasz upoważnienie do zatrudnienia. To wtedy zaczynasz upewniać się, że środowisko fizyczne jest gotowe. Są to rzeczy, które są wymagane od każdego pracownika, więc możesz je zrobić z wyprzedzeniem, ponieważ będą one takie same niezależnie od tego, kogo zatrudnisz.
Przygotuj przestrzeń fizyczną
Czy jest przydzielone biuro lub biurko? Czy jest w dobrej formie? Jeśli ma zamek, to klucz tam jest? Czy jest telefon? Czy telefon jest podłączony?
Przygotuj komputer lub inne potrzebne narzędzia
Czy możesz teraz skonfigurować komputer, czy też muszą to podpisać, kiedy zaczną? Upewnij się, że dział IT dysponuje komputerem przeznaczonym dla nowego pracownika. Upewnij się, że skonfigurowali komputer z całym oprogramowaniem i uprawnieniami dostępu, których będzie potrzebować osoba na tym stanowisku.
Czy istnieje lista kontrolna?
Wiele firm ma listy kontrolne, które mogą poprowadzić Cię przez te kroki. Jeśli twój nie, możesz stworzyć własny z tej listy.
Zanim nowy pracownik zacznie
Po wybraniu nowego pracownika, a przed rozpoczęciem pracy przez daną osobę, jest więcej rzeczy, które możesz zrobić, aby onboarding był bardziej udany.
Uzyskaj ich dane osobowe
Masz imię i nazwisko osoby, numer ubezpieczenia społecznego itp. z ich zastosowania. Upewnij się, że wiesz, w jaki sposób chcesz się do nich zwracać (np. czy chcesz, aby dana osoba miała na imię Bob czy Robert).
Powiadom Działy Wsparcia
Poinformować Zasoby ludzkie (HR), listy płac, obiektów, technologii informatycznych (IT) i wszystkich innych osób, które muszą znać imię i nazwisko nowego pracownika, tytuł, przełożonego raportującego i datę rozpoczęcia. Skontaktuj się z nimi, aby upewnić się, że przygotowują się z wyprzedzeniem do przybycia i wejścia na pokład.
Dodaj je do list dystrybucyjnych
Upewnij się, że dział IT utworzy niezbędne konta e-mail, a następnie doda nową osobę do list dystrybucyjnych poczty e-mail, na których musi się znajdować. Będziesz chciał, aby nowy pracownik zaczął otrzymywać odpowiedni e-mail, gdy tylko zacznie.
Lista kontrolna?
Ponownie, może istnieć lista kontrolna dla każdego z tych różnych działów. Jeśli tak, zdobądź kopię i użyj jej, aby upewnić się, że się przygotowują. Jeśli nie, wymyśl własny i podziel się nim z nimi.
Kiedy zaczyna się nowy pracownik
Jest więcej procesu onboardingu, który należy ukończyć, gdy tylko pracownik rozpocznie pracę. Od powitania ich po wypełnienie niezbędnych dokumentów i przygotowanie ich do nowego miejsca pracy.
Dolna linia
Im szybciej rozpoczniesz proces onboardingu nowego pracownika, tym większe masz szanse na pomyślną i szybką integrację nowego pracownika z firmą.
