Pracodawcy mogą być bardzo wybredni podczas procesu rekrutacji. Najmniejsza literówka w Twoim CV, liście motywacyjnym lub innych materiałach aplikacyjnych może uniemożliwić Ci rozmowę kwalifikacyjną.
Dlatego ważne jest, abyś sprawdził wszystkie swoje materiały aplikacyjne przed wysłaniem ich do pracodawcy. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą Ci dokładnie sprawdzić.
Nie ufaj sprawdzaniu pisowni
Chociaż sprawdzanie pisowni może pomóc w wykryciu oczywistych literówek, pomija szereg typowych błędów. Na przykład funkcja sprawdzania pisowni nie wykrywa, czy zamiast „jesteś”, piszesz „twój” — jeden z najczęstszych błędów w CV i liście motywacyjnym. Dlatego dokładnie edytuj każdy dokument samodzielnie.
Zrób sobie przerwę
Nie edytuj swojego CV, listu motywacyjnego ani innych materiałów aplikacyjnych natychmiast po ich napisaniu. Poświęć trochę czasu na oderwanie się od dokumentu; pozwoli to na edycję ze świeżym zestawem oczu. Podczas gdy wielu pracowników akademickich zaleca 24-godzinną przerwę przed korektą wszystkiego, co napisałeś, możesz nie mieć tyle czasu, jeśli stoisz przed terminem. Nawet kilka godzin przerwy od dokumentu przed edycją pomoże.
Wydrukuj to
Sprawdź wydrukowaną kopię swojego CV i listu motywacyjnego, zamiast przeglądać je na ekranie komputera. Prawdopodobnie od dawna patrzysz na dokument na ekranie komputera, a wersja drukowana pomoże ci spojrzeć na niego świeżym okiem. Wydrukowanie go pomoże Ci również zobaczyć dokument tak, jak zobaczy go rekruter. W ten sposób możesz wykryć i naprawić wszelkie niewygodne podziały stron.
Czytaj na głos (i wstecz!)
Czytaj dokument na głos podczas sprawdzania. Zmusi cię to do zwolnienia podczas czytania i wyłapania wszelkich błędów.
Wielu redaktorów zaleca również czytanie od tyłu (najpierw edytuj ostatnie zdanie, potem przedostatnie itd.). Spowoduje to nie tylko spowolnienie czytania, ale także zakłóci logiczny przepływ dokumentu, pozwalając skupić się na pisowni i gramatyce.
Gdy czytasz na głos, możesz również podążać za palcem. Pomoże Ci to skupić się na każdym słowie.
Zawęź kryteria edycji
Jednoczesna edycja pod kątem gramatyki i pisowni może być trudna. Aby uzyskać dokładniejszą edycję, edytuj tylko jeden typ błędu na raz.
Na przykład wykonaj jedną korektę pod kątem pisowni, jedną pod kątem interpunkcji, jedną pod kątem czasu czasownika, jedną pod kątem formatu, jedną pod kątem informacji faktycznych i tak dalej. Chociaż może to zająć trochę więcej czasu, pomoże Ci wychwycić każdy rodzaj błędu.
Sprawdź spójność
Wiele osób po prostu szuka błędów ortograficznych i gramatycznych podczas edytowania, ale należy również upewnić się, że układ jest spójny.
Najpierw upewnij się, że rozmiar i styl czcionki są takie same w całym dokumencie — jeśli wycinasz i wklejasz zdania, możesz mieć różne czcionki w tym samym dokumencie, co wygląda nieładnie. Oczywiście w CV rozmiary czcionek mogą się różnić w zależności od tego, czy piszesz nagłówek, czy punktor. To dobrze, ale upewnij się, że jesteś konsekwentny. Wszystkie nagłówki powinny mieć tę samą czcionkę i rozmiar, podobnie jak wszystkie wypunktowania.
Upewnij się również, że Twoja gramatyka jest spójna. Na przykład, jeśli zapisujesz wszystkie słowa w jednym nagłówku wielką literą, upewnij się, że robisz to samo w innych nagłówkach. Jeśli używasz pełnych zdań i kropki w jednym punkcie, zrób to samo dla wszystkich innych punktów.
Sprawdzenie danych osobowych (dla Ciebie i pracodawcy)
Wiele osób po prostu przegląda swoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres, adres e-mail itp.). Jednak błąd w tych informacjach może oznaczać, że pracodawca nie będzie mógł się z Tobą skontaktować.
Ważne jest również, aby sprawdzić informacje, które podajesz o firmie, do której aplikujesz.
Sprawdź pisownię nazwy pracodawcy i nazwy firmy oraz upewnij się, że adres jest poprawny. Upewnij się również, że używasz tzw właściwy Nazwa firmy! Jeśli na przykład skopiujesz i wkleisz nazwę firmy do listu motywacyjnego, ryzykujesz wklejenie niewłaściwej nazwy.
Zapytaj znajomych lub rodzinę
Osoby mniej zaznajomione z dokumentem często widzą błędy wyraźniej. Poproś członka rodziny lub znajomego, aby zredagował Twój dokument, korzystając z powyższych wskazówek dotyczących korekty.
