Zwolnienia są nieprzyjemne dla wszystkich zaangażowanych — zarówno tych, którzy są zwalniani, jak i tych, którzy muszą przekazać złe wieści. Ale jedną rzeczą, która może do pewnego stopnia złagodzić cios, jest pozytywny list referencyjny.
Jeśli to ty jesteś zwalniany, dobrym pomysłem jest poproszenie o pozytywny list referencyjny po usłyszeniu złych wiadomości. Twój szef prawdopodobnie będzie skłonny to zrobić, aby złagodzić cios i pomóc ci jak najszybciej stanąć na nogi. Jeśli to Ty zwalniasz, dobrym pomysłem jest zaoferowanie takiego listu lub nawet przygotowanie takiego listu przy przekazywaniu złych wiadomości. Nic nie może złagodzić bólu związanego z utratą pracy, ale odchodzący pracownik odejdzie z większą pewnością siebie, wiedząc, że jesteś po jego stronie podczas poszukiwania pracy.
Przykładowy list dla zwolnionego pisarza technicznego
Poniżej znajduje się przykładowy list referencyjny dla pisarza technicznego, który został zwolniony po tym, jak stanowisko zostało zlecone na zewnątrz. Ten list można dostosować i wykorzystać na inne stanowiska, o ile pracownik zajmował stanowisko wymagające użycia określonego
Użyj tego przykładowego listu referencyjnego jako wskazówki do pisania referencji:
Przykładowy list referencyjny
Imię odbiorcy
Tytuł odbiorcy
Nazwa firmy odbiorcy
Adres firmy odbiorcy
Kod pocztowy miasta
Data
Do kogo to może dotyczyć: (lub nazwisko osoby kontaktowej z prośbą o referencję)
John Doe pracował dla mnie w firmie XYZ przez trzy lata jako starszy pisarz techniczny w okresie pomiędzy (data rozpoczęcia i data zakończenia). Byłem kierownikiem Johna w firmie XYZ przez cały okres jego zatrudnienia i chciałbym go zarekomendować do pracy w Państwa organizacji.
Podczas pracy w firmie XYZ wydajność Johna była wzorowa. John jest sumiennym, wysoko wykwalifikowanym pisarzem technicznym. Jest zorientowany na szczegóły i dobrze rozumie terminy techniczne. John ma wielką umiejętność pisania w sposób zrozumiały zarówno dla personelu technicznego, jak i nietechnicznego.
Niedawne zwolnienie Johna z firmy XYZ było wynikiem outsourcingu jego obowiązków na poziomie korporacyjnym, a nie w wyniku jakichkolwiek problemów z wydajnością z jego strony. Jeśli zmienią się warunki w firmie XYZ, bez wahania zatrudnię go z powrotem, ponieważ był cennym członkiem zespołu.
Jeśli chcesz porozmawiać ze mną o umiejętnościach, osiągnięciach lub zwyczajach zawodowych Johna, nie wahaj się zadzwonić do mnie bezpośrednio pod numer (555) 555-1111.
Z poważaniem,
Nazwa menedżera
Tytuł menedżera
Dodawanie dodatkowych informacji
Praca pisarza technicznego jest dwojaka. Pracownik musi być wykwalifikowanym pisarzem w określonej dziedzinie, ale musi także posiadać umiejętności tłumaczenia ezoterycznych informacji na terminy laika. Odnoszący sukcesy pracownik powinien umieć tworzyć dokumenty techniczne i instrukcje oraz wyjaśniać złożone informacje w jasny i zwięzły sposób. Muszą także umieć współpracować z personelem technicznym, aby zapewnić dokładność wszystkich opisów produktów, mimo że ich głównym talentem jest pisanie.
Pisząc list referencyjny, pamiętaj, aby wyraźnie poinformować potencjalnego pracodawcę, że John Doe opanował oba wymagania dotyczące pracy. Możesz rozwinąć (w stosownych przypadkach) codzienne obowiązki Johna, takie jak planowanie, opracowywanie, organizowanie, pisanie i redagowanie podręczników procedur operacyjnych. Wielu pisarzy technicznych jest odpowiedzialnych za „analizowanie dokumentów w celu zachowania ciągłości stylu treści”, co podkreśla długoterminowe znaczenie ich pracy. Nie zapomnij zaznaczyć tego w swoim liście.
Podczas gdy większość firm nie wymaga, aby listy referencyjne znajdowały się na papierze firmowym, napisanie referencji na papierze firmowym będzie sprawiają, że wydajesz się bardziej wiarygodny dla potencjalnego pracodawcy, więc zdecyduj się na zastąpienie rekomendacji na papierze firmowym na pustej kartce papier. Jeśli piszesz wersję cyfrową, pamiętaj o umieszczeniu logo swojej firmy.
