Czas zamknąć drzwi. Z jakiegoś powodu zdecydowałeś się zakończyć działalność. Lista zadań może wydawać się długa, ale ważne jest, aby je przejrzeć, aby upewnić się, że wszystko zostało wykonane poprawnie. Pozostawienie niezrealizowanego zadania związanego z zamknięciem firmy może oznaczać ciągłą odpowiedzialność za podatki lub płatności.
Ten typ zamknięcia firmy nie jest bankructwem, ale nazywa się to „rozwiązaniem”, czyli zamknięciem firmy jako osoby prawnej.
Być może będziesz musiał wykonać niektóre z tych kroków, jeśli Twoja firma ogłosiła upadłość na podstawie rozdziału 7 (likwidacja), ale będziesz mieć syndyka masy upadłościowej, który pomoże ci przejść przez ten proces.
Oprócz kontaktów z klientami, dostawcami, dostawcami i pracownikami będziesz musiał formalnie zerwać relacje z agencjami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, w tym z IRS.
Większość typów firm musi zarejestrować się w państwie (stanach), w którym prowadzą działalność. Musisz przestrzegać przepisów swojego stanu, a każdy stan ma inne przepisy.
Firma jednoosobowa nie jest zarejestrowana w państwie, więc ta część procesu nie jest potrzebna. Ale sprawdź poniższą listę innych zadań związanych z zamykaniem biznesu.
Formalne rozwiązanie rodzaju działalności
Jeśli masz firmę zarejestrowaną w Twoim stanie, ważne jest, aby formalnie rozwiązać ją w ramach procesu stanowego. Najpierw musisz mieć uchwałę o rozwiązaniu, a następnie złożyć zawiadomienie o rozwiązaniu w swoim stanie.
Być może zastanawiasz się, czy konieczne jest formalne rozwiązanie firmy ze swoim stanem. Każdy stan ma opłatę (czasami nazywaną raportem rocznym lub dwuletnim) lub podatki franczyzowe, które musisz zapłacić. Rozwiązanie firmy zatrzymuje te opłaty lub podatki.
Uchwała o rozwiązaniu. Twoja firma musi mieć formalną zgodę właścicieli na rozwiązanie firmy. Nawet jeśli masz jednoosobową spółkę LLC, warto mieć ten dokument. Jest to dokument wewnętrzny, którego nie trzeba składać w państwie, ale muszą istnieć dowody na to, że akcjonariusze, partnerzy lub członkowie formalnie zatwierdzili rozwiązanie.
Formalna uchwała o rozwiązaniu korporacji może zawierać kilka sekcji, w tym:
- [Nazwa korporacji] zostanie rozwiązana… zgodnie z prawem stanu [nazwa stanu],
- Zatwierdza się i uchwala plan likwidacji i rozwiązania (odrębny dokument),
- Wspólnicy wyrażają zgodę na rozwiązanie i upoważniają do złożenia dokumentów w państwie,
- Urzędnicy korporacyjni są proszeni o zrobienie wszystkiego, co jest konieczne, aby doprowadzić do rozwiązania.
Złożenie zawiadomienia o rozwiązaniu w państwie. Dokument rozwiązania, który składasz, może być inny dla każdego stanu i dla twojego konkretnego rodzaju działalności.
Każdy stan ma inny proces i inne dokumenty. Państwo może pobierać opłatę za złożenie dokumentów. Zawiadomienie o rozwiązaniu należy złożyć w stanowym oddziale biznesowym lub korporacyjnym, zwykle będącym częścią Sekretarz Stanu biuro
Oto przykład dla Florydy:
Korporacja musi złożyć Statut rozwiązania dla Florida Profit Corporation. Artykuły obejmują:
- Nazwa korporacji,
- Numer dokumentu korporacji,
- Data zatwierdzenia rozwiązania (przez zarząd),
- Data wejścia w życie rozwiązania, oraz
- Oświadczenie, że rozwiązanie zostało zatwierdzone przez wspólników.
Artykuły rozwiązania dla Florida LLC obejmują:
- Nazwa LLC
- Data złożenia statutu LLC (dokument rejestracyjny),
- Opis przyczyny rozwiązania
- W przypadku braku wspólników nazwisko osoby powołanej do czynności w sprawie rozwiązania spółki
- Podpis osoby upoważnionej.
Zakończenie określonego rodzaju działalności nie musi oznaczać zamknięcia Twojej firmy. Nadal możesz prowadzić swoją firmę jako jednoosobową działalność gospodarczą, ponieważ ten rodzaj działalności nie wymaga rejestracji państwowej. Na przykład, jeśli kończysz jednoosobową spółkę z oo, możesz nadal prowadzić działalność jako jednoosobowa firma. Zakończenie partnerstwa lub spółki LLC z wieloma członkami jest bardziej skomplikowane.
Rozwiązanie przedsiębiorstwa ze wspólnikami
Jeśli Twoja firma jest spółką z akcjonariuszami, będziesz potrzebować formalnego planu likwidacji i rozwiązania, który opisuje, jak działa ten proces dla akcjonariuszy. Plan ten powinien obejmować sprzedaż lub likwidację aktywów, spłatę roszczeń przez wierzycieli, umorzenie akcji i wypłaty dla akcjonariuszy.
Inne zadania związane z zamknięciem działalności
Podatki od sprzedaży: Musisz powiadomić swojego organ podatkowy państwa jeśli wcześniej zarejestrowałeś się u nich w celu pobierania i płacenia podatków od sprzedaży.
Płatność dla wierzycieli: Musisz powiadomić wierzycieli (sprzedawców, którym jesteś winien pieniądze) o rozwiązaniu i poczynić przygotowania do spłaty ich poprzez sprzedaż aktywów lub w inny sposób.
Płatności dla Pracowników: Poinformuj pracowników o zamknięciu. Dokonaj ustaleń dotyczących płatności końcowych dla pracowników. Sprawdź, czy przestrzegasz przepisów stanowych i federalnych dotyczących tych płatności, w tym odprawa pieniężna I ostatnie wypłaty.
Podatki od zatrudnienia: Kontynuuj składanie zeznań podatkowych od wynagrodzeń na formularzu 941 i zeznań podatkowych dla bezrobotnych na Formularz 940, oraz zgodnie z wymaganiami przedłożyć raporty płacowe dla pracowników i niezależnych wykonawców za ostatni rok działalności.
Zamykanie kont/anulowanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy: Zamknij wszystkie posiadane konta firmowe i zamknij swoje konto firmowe w IRS, pisząc do nich w „Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999”. Spowoduje to zamknięcie Twojego identyfikatora pracodawcy Numer.
Zawiadomienie IRS: O rozwiązaniu należy powiadomić urząd skarbowy. W przypadku rozwiązania spółki, plik Formularz IRS 966 w terminie 30 dni od dnia podjęcia uchwały.
Ostateczne zeznania podatkowe: Kiedy składasz federalne zeznanie podatkowe za ostatni rok działalności Twojej firmy, oznacz zeznanie jako „ostateczne”.
Zobacz ten artykuł IRS "Zamykanie biznesowej listy kontrolnej", aby uzyskać pełną listę zadań zamykających dla podatków federalnych.
Powiadom swoje miasto i hrabstwo: Powiadom swoje miasto i hrabstwo o swoim rozwiązaniu. Będziesz musiał anulować wszelkie zgłoszenia dotyczące fikcyjnych nazwisk/dba, lokalne konta podatkowe lub inne zarządzenia.
Zapłać podatki i opłaty: Wreszcie, będziesz musiał zapłacić wszystkie podatki należne IRS i stanowi oraz upewnić się, że wszystko, co jesteś winien, zostało spłacone.
Możesz być w stanie samodzielnie przejść przez proces zakończenia działalności, jeśli firma jest prosta. W większości sytuacji biznesowych, zwłaszcza w przypadku korporacji, skorzystaj z pomocy adwokata i księgowego, aby upewnić się, że wszystko odbywa się prawidłowo i zgodnie z prawem.
