Jeśli chcesz zarejestrować firmę w Nowej Szkocji, Twoja pierwsza decyzja jest taka sama, jak w każdej innej prowincji; musisz zdecydować, jak Twoja firma będzie prawnie zorganizowana.
Zamierzasz zarejestrować działalność gospodarczą jako jednoosobową działalność gospodarczą, a Współpracalub a Korporacja? (Aby zapoznać się z różnicami między tymi formami działalności, zob Wybór formy własności firmy). Procedura rejestracji firmy oraz związane z nią opłaty i obowiązki są różne dla każdej formy działalności.
Nie wszystkie firmy wymagają rejestracji w Nowej Szkocji. Na przykład, jeśli zamierzasz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą i używać swojego imienia i nazwiska jako nazwy firmy, bez żadnych dodatków, nie musisz przechodzić przez rejestrację firmy. (Chociaż rejestracja firmy jest wymagana w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, jeśli planujesz działać pod inną nazwą lub dodać kwalifikator do swojego nazwiska, na przykład „i Wspólnicy”).
Nie musisz również rejestrować nazwy firmy, jeśli Twoja firma będzie spółką partnerską rolnictwo lub rybołówstwo, lub jeśli Twoja firma, spółka osobowa lub nazwa firmy jest już zarejestrowana w New Brunszwik.
Rejestracja nazwy firmy
Pierwszym krokiem w rejestracji firmy w Nowej Szkocji jest rezerwacja Nazwa firmy. Aby to zrobić, musisz przesłać wybraną nazwę firmy i inne istotne informacje do rejestru spółek akcyjnych w Nowej Szkocji, który przeprowadzi wyszukiwanie nazwy. Jeśli wyszukiwanie nazwy zakończy się pomyślnie (tj. nazwa firmy zostanie uznana za odpowiednią i charakterystyczną), zostanie ona zarezerwowana do użytku przez 90 dni. Jeśli to się nie powiedzie, będziesz musiał złożyć kolejny wniosek o rezerwację nazwy i ponownie przejść przez procedurę.
Nowa Szkocja oferuje teraz usługi rejestracji firm online; możesz złożyć wniosek o rezerwację nazwy online pod adresem Rejestr biznesowy Nowej Szkocji. Jeśli wolisz, możesz pobrać, wydrukować i wypełnić formularz wniosku o rezerwację nazwy i zanieść go do dowolnej placówki Centrum dostępu w Nowej Szkocji lub wyślij do Rejestr spółek akcyjnych w Nowej Szkocji.
Poza podjęciem decyzji, jaką nazwę firmy przesłać, musisz także zdecydować, jakiego rodzaju wyszukiwanie nazwy firmy ma zostać wykonane; możesz wyszukać nazwę w Atlantyku w Kanadzie lub w całej Kanadzie. Jeśli proponowane przez Ciebie imię zaczyna się od słowa „Kanadyjczyk”, wybór należy do Ciebie; musisz przeprowadzić wyszukiwanie w całej Kanadzie.
Aby dowiedzieć się, czy proponowana nazwa firmy zostanie zaakceptowana, zadzwoń pod numer 902-424-7770 (naciśnij 1, następnie 1, a następnie 4) po dwóch dniach roboczych. Jeśli nazwa firmy jest zarezerwowana dla Ciebie, pamiętaj, że masz tylko 90 dni na zarejestrowanie firmy pod tą zastrzeżoną nazwą.
Teraz, gdy jesteś gotowy do zarejestrowania firmy, przyjrzyjmy się procesowi rejestracji firmy dla różnych form działalności.
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej
Rejestracja firmy jednoosobowej lub spółki osobowej jest łatwa w Nowej Szkocji; w zasadzie wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić i złożyć formularz „Wniosek o rejestrację nazwy firmy, jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki partnerskiej w Nowej Szkocji” i uiścić odpowiednią opłatę. (Pamiętaj, że nie musisz rejestrować jednoosobowej działalności gospodarczej, jeśli zamierzasz prowadzić firmę wyłącznie pod swoim nazwiskiem).
Możesz pobrać formularz wniosku o rejestrację, wydrukować go, wypełnić i zanieść do dowolnego Centrum Dostępu w Nowej Szkocji lub wysłać do Rejestru Spółek Połączonych w Nowej Szkocji. Być może uznasz to za wygodniejsze zarejestruj jednoosobową działalność gospodarczą przez Internet.
Nie przejmuj się, ponieważ „Wniosek o rejestrację nazwy firmy, jednoosobowej działalności gospodarczej lub Partnership in Nova Scotia” używa w całym tekście słowa „partnerstwo” zamiast „wyłącznie”. własność”; w Nowej Szkocji firma jednoosobowa jest definiowana jako „spółka jednoosobowa”. Jeśli rejestrujesz spółkę osobową, w formularzu jest miejsce na wszystkich wspólników. Będziesz także musiał podać kompletne adresy każdego partnera i podać informacje o firmie dla każdego zarejestrowanego partnera.
Na formularzu jest również miejsce na informacje o Uznanym agencie. Uznany agent to zasadniczo osoba, która działa jako osoba kontaktowa prawna dla Twojej firmy.
Jeśli jesteś mieszkańcem Nowej Szkocji i rejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą, nie musisz wyznaczać uznanego agenta. Jeśli jednak nie jesteś mieszkańcem Nowej Szkocji i rejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą, robisz to.
Musisz również wyznaczyć Uznanego agenta, jeśli rejestrujesz spółkę osobową, a jeden z Twoich partnerów biznesowych mieszka poza Nova Scotia, jeśli jest dwóch lub więcej partnerów (oprócz ciebie) lub jeśli rejestrujesz spółkę osobową w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (a Korporacja).
Wyznaczony przez Ciebie Uznany agent musi mieszkać w Nowej Szkocji. Będzie on „otrzymywał oficjalną korespondencję i… może otrzymać, w imieniu firmy lub stowarzyszenia, nakaz, wezwanie, proces lub inne zawiadomienie prawne”. Tutaj jest Formularz „Powołanie uznanego agenta”..
Po zarejestrowaniu jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej otrzymasz Certyfikat Rejestracji, który będzie zawierał: Numer firmy (BN), przydzielone przez Canada Revenue Agency (CRA). Będziesz potrzebować swojego numeru biznesowego, aby zarejestrować się na konta CRA, takie jak listy płac lub konta GST/HST.
Świadectwo rejestracji Twojej firmy należy odnawiać co roku.
Obowiązki prawne związane z rejestracją firmy w Nowej Szkocji
Pamiętaj, że powyższe obejmuje tylko rejestrację nazwy firmy. Kiedy zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę osobową w Nowej Szkocji, być może będziesz musiał:
- Otwórz konto GST/HST, aby pobierać i przekazywać HST (patrz Zarejestruj się w GST/HST dla szczegółów)
- Zarejestruj swoją nową firmę w swojej gminie (i zapłać podatek od działalności gospodarczej)
- Zarejestruj się, aby uzyskać wszelkie zezwolenia lub licencje specyficzne dla prowadzenia działalności w Twojej branży (zob BizPal dla informacji)
- Przygotuj się na pracowników. To znaczy myśleć o lista płac.
- Zarejestruj się w Radzie Odszkodowań Pracowniczych Nowej Szkocji
Inkorporacja w Nowej Szkocji
Rejestracja firmy następuje automatycznie jako część procesu rejestracji, jeśli Twoja firma jest początkowo rejestrowana w Nowej Szkocji.
Jeśli jednak firma została już zarejestrowana poza Nową Szkocją, musisz mieć swój nazwę firmy zatwierdzoną do użytku w Nowej Szkocji, zanim będziesz mógł ubiegać się o rejestrację firmy jako Korporacja. (Zobacz pierwszą część tego artykułu, aby zapoznać się z zarysem procesu zatwierdzania nazwy). (Pamiętaj, że jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Nowym Brunszwiku, nie musisz jej rejestrować w Nowej Szkocji).
Rejestr spółek akcyjnych w Nowej Szkocji odnosi się do procesu rejestracji spółki, która nie jest zarejestrowana gdzie indziej, jako rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Proces rejestracji takiej firmy jest dość prosty; skompletujesz i wypełnisz wszystkie wymagane formularze rejestracyjne (lub zlecisz to prawnikowi) i złożysz je w Rejestrze Spółek Akcyjnych wraz z wymaganymi opłatami.
Niektóre, ale nie wszystkie, wymagane formularze do rejestracji w Nowej Szkocji są dostępne online. Zwróć uwagę, że musisz również wypełnić i przesłać formularz Formularz wyznaczenia uznanego agenta, ponieważ każda korporacja w Nowej Szkocji musi mieć uznanego agenta.
Obecnie rejestracja w Nowej Szkocji kosztuje 454,75 USD (opłata rejestracyjna w wysokości 336,40 USD plus opłata rejestracyjna w wysokości 118,35 USD). Opłata ta nie obejmuje opłaty za wyszukiwanie rezerwacji nazwiska. Ponadto musisz co roku odnawiać rejestrację, co kosztuje 118,35 USD.
Rejestracja w Nowej Szkocji zajmuje około 5 do 10 dni.
Firma, która jest już zarejestrowana w prowincji innej niż Nowa Szkocja (z wyjątkiem Nowego Brunszwiku, który jest zwolniony), będzie musiała postępować zgodnie z procedurą Rejestracja firmy poza prowincją. Oznacza to, że po zatwierdzeniu nazwy firmy do użytku w Nowej Szkocji należy wypełnić i złożyć te trzy dokumenty Zestawienie pozaprowincjonalnych formularzy rejestracyjnych oraz formularz Mianowania Uznanego Agenta.
Podpisy na deklaracjach pozaprowincjonalnych formularzy rejestracyjnych muszą być formalnie potwierdzone; będziesz musiał zanieść je do Centrum Dostępu w Nowej Szkocji lub do Rejestru, aby złożyć przysięgę przez komisarza ds. Przysięg lub poprosić o zaprzysiężenie prawnika, notariusza lub sędziego pokoju.
Gdy to zrobisz, możesz złożyć swoje formularze i wymagane opłaty w Rejestrze Spółek Akcyjnych. Obecnie standardowa opłata za rejestrację poza prowincją wynosi 274,10 USD i musi być odnawiana co roku, co również kosztuje 274,10 USD. Opłaty za rejestrację poza województwem firmy ubezpieczeniowej, banku, firmy pożyczkowej lub powierniczej są wyższe.
Rejestracja Towarzystwa w Nowej Szkocji
Rejestracja nie jest konieczna do zarejestrowania stowarzyszenia w Nowej Szkocji, ale możesz chcieć zarejestrować swoje organizacja non-profit, ponieważ włączenie może zapewnić korzyści członkom społeczeństwa, takim jak ograniczone obciążenie. Inkorporacja nadaje też społeczeństwu status prawny; korporacja jest odrębnym podmiotem prawnym, który może robić takie rzeczy, jak na przykład własna własność.
Po zatwierdzeniu proponowanej nazwy stowarzyszenia (patrz część pierwsza tego artykułu, aby zapoznać się z zarysem procesu zatwierdzania nazwy), musisz wypełnić i wypełnić sześć formularzy wymaganych do rejestracji stowarzyszenia w Nowej Szkocji, takich jak Memorandum of Association i Society Statuts, z których wszystkie są dostępne online.
Podpisy na formularzach będą musiały być poświadczone przez kogoś, kto nie jest jednym z pierwotnych subskrybentów waszego społeczeństwa. Będziesz także musiał wyznaczyć Uznanego agenta, który będzie pełnił funkcję osoby kontaktowej dla towarzystwa, co oznacza, że będziesz musiał wypełnić i przesłać formularz wyznaczenia uznanego agenta.
Po wypełnieniu prześlesz formularze towarzystwa do rejestru spółek akcyjnych w Nowej Szkocji wraz z wymaganą opłatą rejestracyjną towarzystwa.
Otrzymanie zaświadczenia o rejestracji dla twojego stowarzyszenia zajmie około 10 dni roboczych po otrzymaniu wypełnionego wniosku.
Każdego roku będziesz musiał przesłać do Rejestru Spółek Akcyjnych aktualną listę dyrektorów swojego towarzystwa, kopię ostatniego sprawozdania finansowego towarzystwa oraz opłatę za odnowienie. Opłatę należy uiścić w miesiącu rocznicowym rejestracji towarzystwa.
I kilka dobrych wiadomości; w przeciwieństwie do korporacji, stowarzyszenia zarejestrowane poza Nową Szkocją nie muszą rejestrować się „ponownie” w Rejestrze Spółek Akcyjnych, aby działać w Nowej Szkocji.
