Przykłady zamykania listów formalnych i podpisów

Po napisaniu ostatniego akapitu oficjalnego listu możesz poczuć, że skończyłeś i możesz przejść do korekty. Ale tak jak istnieją zasady dot jak zwracać się do kogoś w liście oficjalnym, istnieją również wytyczne dotyczące sposobu podpisywania.

Kończąc oficjalne pismo, ważne jest, aby okazać odpowiedni szacunek osobie otrzymującej list. Na przykład użyjesz innego, bardziej konserwatywnego, bezpłatnego zamknięcia dla nieznanego odbiorcy niż dla partnera biznesowego, którego dość dobrze znasz. Twój zamknięcie a podpis powinien być równie profesjonalny jak reszta Twojego list lub wiadomość e-mail.

Korzystanie z bezpłatnego zamknięcia

Bezpłatne zamknięcie, znane również jako bezpłatne zamknięcie, to termin wstawiany przed podpisem w wiadomości e-mail lub liście oficjalnym.

Chociaż może się to wydawać nieco staroświeckie, korzystanie z bezpłatnego zamknięcia jest nadal uważane za ważne przy pisaniu oficjalnej korespondencji biznesowej. Podczas pisania lub wysyłania e-mailem listu motywacyjnego w sprawie pracy lub dowolnego listu biznesowego należy skorzystać z bezpłatnego zamknięcia. Pamiętaj jednak, aby wybrać taki, który jest bardziej profesjonalny niż swobodny.

Przykłady zamknięcia listu formalnego

Poniższe opcje to dobre sposoby na zamknięcie oficjalnego listu:

• Wszystkiego najlepszego
• Z wyrazami szacunku
• Wszystkiego najlepszego
• To, co najlepsze
• Mój najlepszy
• Pozdrowienia
• Z szacunkiem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Dziękuję
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Serdecznie
• Z poważaniem
• Z uznaniem
• Z wdzięcznością
• Z szacunkiem
• Ze szczerym uznaniem
• Z serdecznymi podziękowaniami

Więcej przykładów zamknięcia

Oto więcej przykładów zamknięć listów i e-maili oraz podpisów:

• Przykłady zamykania listów biznesowych
• Przykłady zamknięcia listu przewodniego
• Przykłady zamykania wiadomości e-mail
• Przykłady podpisów e-mail
  

Jak wybrać najlepsze bezpłatne zamknięcie

Wszystkie wymienione powyżej opcje są odpowiednie do wykorzystania w korespondencji biznesowej.

Na przykład ogranicz opcje, które są jakąś formą podziękowania (takie jak „Z uznaniem” i „Z wdzięcznością”) do przypadków, w których prosisz o przysługę lub wyrażasz uznanie.

Możesz myśleć o „Pozdrowieniach”, „Z poważaniem”, „Z poważaniem” i wariacjach na temat tych zamykaczy jako małej czarnej sukienki bezpłatnych zamknięć. Nie możesz się pomylić, wybierając jedną z tych opcji — zawsze są odpowiednie.

Pamiętaj, że jeśli piszesz do kogoś z sił zbrojnych, w wojsku zwyczajowo używa się komplementarnego zakończenia „z wyrazami szacunku” lub jego skrótu „V/R”.

Unikaj bycia zbyt swobodnym

Nie wysyłasz e-maili z przyjacielem ani podziękowań do krewnego. Nie używaj przypadkowych oznaczeń, takich jak „Kocham”, „Na zdrowie”, „Później”, „Ciao” ​​lub „Zawsze”. Te opcje nie pasują do formalności twojego listu. Zachowaj spójny profesjonalny ton korespondencji, od powitania, poprzez treść, aż po podpis.

Jak sformatować zamknięcie i dołączyć swój podpis

Zawsze pamiętaj, aby po zakończeniu wstawić przecinek, jak w poniższych przykładach. Twoje wpisane imię pojawi się po bezpłatnym zamknięciu.

Jeśli wysyłasz list w wersji papierowej, pozostaw cztery wiersze odstępu między zamknięciem a wpisanym imieniem i nazwiskiem. Po wydrukowaniu listu uzyskasz dużo miejsca na podpisanie się niebieskim lub czarnym atramentem między bezpłatnym zamknięciem a wpisanym imieniem i nazwiskiem.

Możesz napisać tytuł pod swoim imieniem i nazwiskiem, a także swój telefon i adres e-mail. W e-mailach możesz zawrzeć sekcja podpisu e-mail z danymi kontaktowymi.

Przykłady podpisów dla listów i e-maili

Więcej wskazówek dotyczących pisania listu formalnego

Jeśli nadal nie masz pewności, co powinno być zawarte (lub nie) w oficjalnym liście biznesowym, pamiętaj o tych kluczowych wskazówkach:

• Sformatuj list biznesowy, aby był bardziej czytelny: Pozostaw 1-calowe marginesy i podwójną przestrzeń między akapitami. Wybierz standardową czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial, i rozmiar czcionki 12.
• Bądź zwięzły: Unikaj dużych bloków tekstu i pisz krótkimi, prostymi zdaniami i akapitami.
• Przejrzyj przykładowe listy biznesowe: Sprawdź kilka przykłady listów biznesowych przed napisaniem listu, a następnie pamiętaj o dostosowaniu wiadomości.
• Sprawdź swój list przed wysłaniem: Oczywiście po zakończeniu pisania listu zawsze sprawdzaj go pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Aby wywrzeć dobre wrażenie, Twój list musi być bezbłędnie skonstruowany.