Kiedy współpracownik lub jeden z pracowników odnosi sukces w projekcie, ważne jest, aby dać mu uznanie, na jakie zasługuje. Szybkie wysłanie jest łatwe e-mail z gratulacjami aby wiedzieli, że ich praca została zauważona w pozytywnym świetle.
Natychmiastowa reakcja na zakończenie projektu sprawi, że Twoje uznanie będzie jeszcze bardziej docenione.
Ludzie lubią wiedzieć, że to, co robią, jest zauważane i że ich wpływ jest wystarczająco wysoki, aby szybko zwrócić na siebie uwagę.
Jak napisać e-mail z gratulacjami
Wiersz tematu
Napisz „Gratulacje”, „Dziękuję” lub inne pozytywne słowo w temacie, aby upewnić się, że odbiorca zna treść wiadomości. Zwiększa to również szanse, że zostanie dostarczona. Wiadomości z pustymi wierszami tematu często lądują w folderze śmieci.
Powitanie
Rozpocznij wiadomość od a pozdrowienie. Zwykle „Drogie imię” jest właściwym sposobem rozpoczęcia wątku. „Cześć, imię” lub po prostu „Nazwa” lub samo rozpoczęcie odpowiedzi jest odpowiednie do dalszej komunikacji w tym samym wątku.
Treść listu
Po powitaniu zwięzły, bezpośredni akapit lub dwa dotyczące specyfiki ukończonej pracy.
Zamknięcie i podpis
Użyj grzecznego zamknięcia. Nie musisz podawać informacji kontaktowych, chyba że jest to część Twojej normalnej pracy podpis E-mail. Jeśli pojawią się dalsze odpowiedzi, zamknięcie może stać się mniej formalne w kolejnych wiadomościach.
Co zawrzeć w e-mailu z gratulacjami
W swojej wiadomości możesz wspomnieć o ukończonym projekcie z kilkoma szczegółami dotyczącymi konkretnych elementów, nad którymi pracowała dana osoba, oraz wpływu ich wkładu.
Nie zapomnij podziękować im za ciężką pracę i życzyć dalszych sukcesów. Jeśli ktoś inny w firmie (przełożony lub kierownictwo wyższego szczebla) powinien wiedzieć, jaką świetną robotę wykonała ta osoba, pamiętaj, aby skopiować je w wiadomości.
Wysłanie jeszcze szybszego SMS-a z gratulacjami może być kuszące, ale trzymaj się e-maila. Można to wydrukować i dodać do akt HR, co może pozytywnie wpłynąć na ocenę pracownika pod kątem podwyżki i/lub awansu.
Gratulacje Przykłady wiadomości e-mail
Przejrzyj te przykłady wiadomości e-mail z gratulacjami, które można wysłać osobie, która wykonała dobrą robotę.
E-mail o dobrze wykonanej pracy nr 1
Temat: Dobrze zrobiony!
Droga Emilio,
Cóż za fantastyczną robotę wykonałeś przy renowacji sklepu! Ekspozycje towarów są wspaniałe, a wystrój pięknie uzupełnia atmosferę, którą próbujesz stworzyć.
Bez waszego przemyślanego planowania i nadzoru takie przedsięwzięcie byłoby prawie niemożliwe.
Serdeczne gratulacje i życzenia dalszych sukcesów.
Pozdrowienia,
Kathy
E-mail o dobrze wykonanej pracy nr 2
Temat: Powodzenie!
Drogi Dave'ie,
Gratulujemy sukcesu wczorajszej prezentacji przed grupą zarządzającą. Na każde pytanie odpowiedziałeś pewnie i wyczerpująco.
Nie wątpię, że dzięki Waszej ciężkiej pracy i jasnemu, zwięzłemu przedstawieniu produktów i osiągnięć naszej firmy zdobędziemy kontrakt.
Dziękujemy za poświęcenie czasu, aby upewnić się, że byliśmy reprezentowani w tak profesjonalny sposób.
To, co najlepsze,
Paweł
E-mail o dobrze wykonanej pracy nr 3
Temat: Gratulacje!
Droga Katie,
Gratulujemy ukończenia przyszłorocznego budżetu działu reklamy. Szczególnie cieszę się, że znalazłeś sposób na restrukturyzację wydatków, abyśmy mogli przeznaczyć więcej na szkolenia zawodowe dla personelu.
Wykonałeś świetną robotę i naprawdę doceniam czas, który poświęciłeś na to.
Z poważaniem,
Jacek
Jak wysłać wiadomość
Oczywiście istnieje wiele powodów, dla których będziesz chciał podziel się gratulacjami ze swoimi pracownikami i współpracownikami.
E-mail to zazwyczaj najszybszy i najłatwiejszy sposób wysłania wiadomości, ale czasami tradycyjna odręczna notatka może nadać bardziej osobisty charakter. W pewnych okolicznościach oficjalny list biznesowy jest bardziej odpowiednim sposobem wyrażenia gratulacji i podziękowań.
Popraw i edytuj
W przypadku każdej pisemnej komunikacji ważne jest, aby się upewnić sprawdź swoją wiadomość zanim go wyślesz. Nawet jeśli Twój współpracownik jest również przyjacielem, Twoje e-maile związane z pracą powinny zawierać poprawną gramatykę, pisownię i interpunkcję.
Wiele razy komunikacja biznesowa kończy się przekazaniem w całości lub w części innej osobie pracowników — czasem przez przypadek — więc upewnij się, że wszystko, co piszesz w e-mailu, jest poprawne i odpowiednie dla miejsca pracy.
