Zadania administracyjne mogą obejmować szeroki zakres obowiązków. Pracownicy administracyjni to osoby, które zapewniają wsparcie firmie. To wsparcie może obejmować ogólne zarządzanie biurem, odbieranie telefonów, rozmowy z klientami, asystowanie pracodawcy, prace biurowe (w tym prowadzenie ewidencji i wprowadzanie danych) czy szereg innych zadań.
Ponieważ administracja jest tak szeroką kategorią, istnieje wiele różnych stanowisk administracyjnych. Niektóre z tych tytułów, takie jak „asystent administracyjny” i „administrator programu”, odnoszą się do stanowisk o podobnych obowiązkach. Jednak niektóre tytuły stanowisk opisują bardzo różne rodzaje zawodów.
Skorzystaj z tej listy zadań administracyjnych podczas poszukiwania nowego stanowiska.
Możesz również użyć tej listy, aby zachęcić pracodawcę do zmiany tytułu stanowiska, aby lepiej pasował do Twoich obowiązków.
Praca administracyjna: wynagrodzenie i perspektywa zawodowa
Według Bureau of Labor Statistics (BLS) większość stanowisk administracyjnych kosztuje od 30 000 do 40 000 USD rocznie.
Spada liczba stanowisk administracyjnych; jednak BLS przewiduje wolne miejsca pracy z powodu przejścia na emeryturę i zmian w karierze. Te prace wymagają umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i technicznych, ale często są otwarte dla kandydatów z dyplomem ukończenia szkoły średniej i dodatkowym szkoleniem.
Typowe tytuły stanowisk administracyjnych
Poniżej znajduje się lista popularnych tytułów stanowisk administracyjnych uporządkowanych według typu stanowiska. Przeczytaj poniżej opis każdego rodzaju pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego rodzaju pracy, sprawdź Bureau of Labor Statistics” Podręcznik perspektyw zawodowych.
Asystenci administracyjni i sekretarki
Sekretarki i asystenci administracyjni wykonują różnorodne obowiązki administracyjne i biurowe. Mogą odbierać telefony i wspierać klientów, organizować pliki, przygotowywać dokumenty i planować spotkania. Niektóre firmy używają terminów „sekretarki” i „asystenci administracyjni” zamiennie. Jednak asystenci administracyjni często mają wyższy stopień odpowiedzialności. Oprócz wykonywania pracy sekretarki mogą być również zaangażowani w organizację spotkań i konferencji, prowadzenie ksiąg rachunkowych, a nawet zarządzanie budżetem biura.
- Asystent administracyjny
- koordynator administracyjny
- Dyrektor Administracyjny
- Kierownik administracyjny
- Menedżer usług administracyjnych
- Oficer usług administracyjnych
- Specjalista Administracyjny
- Menedżer Wsparcia Administracyjnego
- Inspektor Wsparcia Administracyjnego
- Administrator
- Wicedyrektor
- Asystent wykonawczy
- Administrator usług wykonawczych
- Administrator Zasobów Ludzkich
- Sekretarz prawny
- Sekretarka medyczna
- Administrator programu
- Kierownik programu
- Sekretarz
- Starszy Koordynator Administracyjny
- Starszy urzędnik ds. usług administracyjnych
- Starszy Asystent Wykonawczy
- Starszy Koordynator Imprez Specjalnych
- Starszy Asystent Wsparcia
- Starszy Specjalista Wsparcia
- Koordynator Imprez Specjalnych
- Koordynatorka programów specjalnych
Kolekcjonerzy rachunków i kont
Kolektory rachunków i kont pomagają zarządzać i utrzymywać finanse firmy. Otrzymują płatności, rejestrują informacje finansowe i organizują spłatę zaległych rachunków. Często pomagają dłużnikom znaleźć rozwiązania na spłatę zaległych rachunków. Mogą również wykonywać inne pokrewne obowiązki urzędnicze.
- Kolekcjoner kont
- Kolekcjoner rachunków
- Koordynator rozliczeń
Urzędnicy finansowi
Ten rodzaj pracy obejmuje księgowość, księgowość i audytorów. Ci urzędnicy tworzą i przechowują dokumentację finansową dla firm. Istnieją również urzędnicy finansowi, którzy wykonują mniej określone obowiązki, takie jak przeprowadzanie transakcji finansowych i pomaganie klientom. Urzędnicy ci zazwyczaj wymagają dyplomu ukończenia szkoły średniej, podczas gdy księgowi, księgowi i rewidenci wymagają wykształcenia policealnego. Często potrzebują przynajmniej trochę zajęć lub doświadczenia w księgowość.
- Księgowy
- Audytor
- Księgowy
- Urzędnik kredytowy
- Urzędnik finansowy
- Kierownik biura
- Menedżer wsparcia biura
- Inspektor Wsparcia Biura
- Starszy Analityk Administracyjny
Urzędnicy generalni
Urzędnicy generalni wykonują różnorodne zadania administracyjne. Mogą odbierać telefony, archiwizować akta, pisać i przechowywać dokumenty oraz pomagać klientom. Mogą również wykonywać podstawowe transakcje księgowe i finansowe.
- Pracownik rozliczeniowy
- Administrator Kontraktu
- Pracownik plików
- Urzędnik generalny
- Pracownik biurowy
- Asystent personelu
- Maszynistka
- Edytor tekstu
Pracownicy Informacji
Urzędnicy informacyjni wykonują różne obowiązki biurowe. Często zbierają informacje, aby pomóc firmie. Może to obejmować przeszukiwanie baz danych, pobieranie plików lub utrzymywanie rekordów. Zwykle potrzebują przynajmniej trochę zajęć lub doświadczenia z programami komputerowymi do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
- Wprowadzanie danych
- Informatyk
- Analityk zarządzania dokumentacją
- Asystent wsparcia
- Specjalista wsparcia
Urzędnicy pocztowi
Urzędnicy pocztowi odbierają, sortują i dostarczają pocztę. Mogą również pomagać klientom przez telefon lub osobiście.
- Urzędnik pocztowy
- Kierownik poczty
Rejestratorzy materiałów
Urzędnicy rejestrujący materiały śledzą informacje o produkcie. Zapewniają prawidłową wysyłkę przedmiotów, śledzą przesyłki i utrzymują zapasy. Mogą rejestrować część swoich danych w biurze, ale często spędzają czas na śledzeniu zapasów w magazynie firmy.
- Kierownik obiektu
- Rejestrator materiałów
- Starszy Koordynator
Recepcjoniści
Recepcjonistki wykonują różne zadania administracyjne. Często są pierwszym punktem kontaktu dla klientów i klientów. Odbierają telefony, witają klientów i odpowiadają na pytania dotyczące organizacji.
- Menedżer ds. Relacji z Klientem
- Asystent biurowy
- Recepcjonista
- Wirtualny asystent
- Wirtualny Recepcjonista
