Arkusz informacyjny jest jednym z serii przykładowych artykułów dziennikarskich/PR dla nowych i praktykujących niezależnych pisarzy. Jest to podstawa w świecie public relations i służy do zwięzłego podsumowania organizacji, wiadomości, problemu lub przyczyny, aby zachęcić dziennikarza do napisania na dany temat. Ważne jest, aby nie mylić arkusza informacyjnego z innym często używanym narzędziem reklamowym, tłoczeniem, które często jest narracją pojawiającą się w formie tekstowej. Wiele arkuszy informacyjnych to listy i koncentrują się na liczbach i statystykach oraz są sformatowane w formie wypunktowanej, aby ułatwić czytanie.
Poniższy arkusz informacyjny został napisany dla specjalistycznej latynoskiej grupy spożywczej, która próbowała zdobyć rozgłos. Chociaż artykuły reklamowe zwykle nie są udostępniane publicznie, ponieważ firma już nie istnieje, organizacja wybaczyła prawa do publikacji, umożliwiając udostępnianie artykułu. Chociaż arkusz informacyjny został mocno zredagowany, istota i znaczenie pozostają takie same.
Nagłówki to elementy przyciągające uwagę, które tworzą pierwszy wykres
Zawsze zaczynaj swój arkusz informacyjny od wyraźnego, krótkiego Hed i Dek, takiego jak ten poniżej.
nagłówek Kierownictwo przemysłu spożywczego działa w sprawie potencjału wzrostu demografii Latynosów
Następnie napisz krótkie podsumowanie problemu w formacie akapitowym, takim jak w poniższym przykładzie.
Pierwszy paragraf Dyrektorzy branży spożywczej i reklamodawcy kierują więcej produktów i więcej reklam do amerykańskich rodzin latynoskich, mając nadzieję, że przyciągną uwagę demograficznych i inspirować adopcję i lojalność wobec marki poprzez wprowadzenie większej liczby smaków etnicznych i zwiększenie liczby odbiorców latynoskich reklama. Dyrektorzy na niedawnym spotkaniu branży spożywczej potwierdzili chęć pozyskania lojalności wobec marki wśród latynoskich rodzin silny wzrost demograficzny w nadchodzących latach, w połączeniu z przewidywanym wzrostem wydatków gospodarstw domowych na żywność w 2017 r Grupa. Ken Powell, dyrektor generalny General Mills, powtórzył te statystyki, zauważając, że rodziny latynoskie częściej gotują i jedzą w domu.
Dołącz aktualne i przekonujące statystyki i fakty
Poniżej znajdują się statystyki i fakty, które wspierają główną ideę, którą firma stara się przekazać dziennikarzowi.
Statystyki i fakty
- Firmy spożywcze zaczęły wprowadzać smaki do głównych kolekcji żywności, które wcześniej uważano za odpowiednie tylko dla regionalnych rynków latynoskich. Zainteresowanie tą trasą wyraziło na spotkaniu ponad 345 firm.
- Budżety reklamowe reklamodawców z listy 500 największych amerykańskich reklamodawców wzrosły w 2015 r. o 8,4% w kampaniach skierowanych bezpośrednio do Latynosów.
- Pozycja listy 3/statystyka
- Pozycja listy 4/statystyka
Nierzadko zdarza się, że arkusze informacyjne wykraczają poza same fakty i rozwijają interesujący wątek fabularny, który przyciąga dziennikarza. Te streszczenia na ten temat mogą również dostarczyć dodatkowych informacji z nadzieją na stworzenie większej historii. Z poniższego przykładu zauważysz, że koniec akapitu podsumowuje ten konkretny wysiłek.
Dziennikarze lubią opowiadać historie
Łuk fabularny: Co to oznacza dla firm? Konsumenci latynoscy, nawet ci spoza tradycyjnych regionalnych rynków latynoskich, będą mieli większą różnorodność i więcej opcji przy zakupie żywności przez rodzinę. Istnieje możliwość rozwijania lojalności wobec marki, gdy rodziny i główni klienci widzą swoje potrzeby i pragnienia odzwierciedlone w opcjach na półce. Ponadto kupujący pochodzenia latynoskiego mogą częściej odwiedzać sklepy i sieci, które regularnie oferują opcje żywności, które są dla nich interesujące i atrakcyjne. Zwiększona liczba reklam skierowanych do nabywców pochodzenia latynoskiego oznacza większą liczbę potencjalnych klientów dla agencji i marketerów, którzy mogą pozycjonować się jako eksperci zdolni do dotarcia do rynku.
Ważną rzeczą do zapamiętania podczas tworzenia arkusza informacyjnego jest utrzymanie prostego formatu i upewnienie się treść osiąga cel, jakim jest popychanie historii lub problemu popartego faktami i figurki.