18 narzędzi zwiększających produktywność, których używają inteligentni przedsiębiorcy

click fraud protection

Chcesz wykonać więcej pracy? Zacznij korzystać z tych narzędzi zwiększających produktywność już dziś.

W życiu zapracowanego przedsiębiorcy jest tak wiele do zrobienia, a tak mało czasu. Na szczęście teraz mamy więcej narzędzia produktywności, aplikacje i usługi niż kiedykolwiek wcześniej.

Te narzędzia produktywności zostały zaprojektowane, aby pomóc nam zrozumieć niezliczone zadania, przepełnione zadania do wykonania i niekończące się rozproszenia, które napotykamy na co dzień. Dla przedsiębiorców, którzy żonglują prowadzeniem firmy, życiem rodzinnym, dbaniem o formę i dobrą zabawą, znalezienie właściwej równowagi może być bardzo nieuchwytne.

Aby pomóc Ci skoncentrować się na swoich celach bez utraty zmysłów, oto niektóre z najlepszych narzędzi, aplikacji i usług zwiększających produktywność, które znalazłem, aby pomóc przedsiębiorcom pracować, bawić się i prowadzić lepsze życie.

1. Fitbit

Jak każdy składnik aktywów lub inwestycja, Twoje zdrowie i jasność umysłu wymagają dużej troski i monitorowania. The

Rodzina nadających się do noszenia trackerów fitness Fitbit i urządzenia będą monitorować Twoje funkcje życiowe i przyjmowane kalorie, utrzymywać aktywność fizyczną nawet w środku pracowitego dnia i budzić Cię alarmem wibracyjnym, gdy pora się obudzić. W zależności od budżetu lub preferencji, możesz założyć kilka różnych opcji noszenia Fitbit w cenie od 59 do 249 USD i korzystać z towarzyszącej im aplikacji mobilnej, aby pozostać w formie.

2. StayFocusd

Koncentracja i skupienie. Dwa rzadkie słowa we wszechświecie rozrywek. Przy tak wielu rzeczach — zarówno cyfrowych, jak i innych — konkurujących o naszą uwagę, szybkie i łatwe wykonywanie pracy stało się znacznie trudniejsze niż kiedyś. na szczęście StayFocusd obiecuje powstrzymać twoją uwagę od błądzenia w kierunku marnujących czas i energii stron internetowych, aplikacji i działań. Wysoce konfigurowalne rozszerzenie dla Google Chrome pomoże Ci pracować z nieprzerwanym celem.

3. Po czasie

Głęboko wierzę, że czas jest najcenniejszym zasobem przedsiębiorcy. To Twoja największa inwestycja biznesowa i najcenniejsza rzecz, którą możesz dzielić się z ludźmi, których kochasz. Po czasie pomaga zarządzać czasem spędzanym online, dzięki czemu możesz poświęcić go na najważniejsze rzeczy. Ponieważ Internet często działa jak uzależniająca smycz, do tego potrzebne jest jednokierunkowe narzędzie, takie jak OffTime automatycznie odłącz swoje połączenie od wirtualnych rozrywek, abyś mógł znaleźć równowagę, szczęście i spokój umysł.

4. kalendarzowo

Każdy znosił irytujące kłopoty z wysyłaniem e-maili tam iz powrotem w celu umówienia spotkania, rozmowy telefonicznej lub wywiadu. Wolny dziś o 8? NIE? Co powiesz na jutro o 14:00? NIE? Co powiesz na następny tydzień lub miesiąc po następnym? Wiem, że możesz się do tego odnieść. kalendarzowo to prawdziwy przełom, jeśli chodzi o planowanie. To internetowe narzędzie zwiększające produktywność, które niezwykle ułatwia wszystkim łączenie się i planowanie spotkań za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

5. Skrzynka odbiorcza gotowa na Chrome

Jak często rozpraszają Cię powiadomienia e-mail i absurdalna potrzeba czytania lub odpowiadania na dziesiątki rozpraszających wiadomości jednocześnie? Jeśli twoja odpowiedź, tak jak ja, brzmi „dużo”, to masz ogromny problem, jak reszta z nas. Nie zrozum mnie źle. Poczta e-mail jest doskonałym narzędziem biznesowym, ale staje się dużym obciążeniem, gdy trzeba skoncentrować się na ważniejszej pracy. The Skrzynka odbiorcza, gdy gotowe rozszerzenie dla Chrome domyślnie ukrywa Twoją skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu możesz skupić się na wykonaniu większej ilości pracy — zamiast spędzać cały dzień w skrzynce odbiorczej.

6. Skrzynka odbiorcza przez Gmaila

Kiedy musisz zobaczyć swoją skrzynkę odbiorczą, lepiej zobacz ją w dobrym stylu. Zbudowany przez tych samych ludzi, którzy stworzyli Ci Gmaila, W pudełku to e-mail na sterydach. Poza fajnym nowym interfejsem, Inbox organizuje również Twoje wiadomości w zgrabne pakiety, dzięki czemu nie pogrążysz się w zamieszaniu i szybko zobaczysz te, które są naprawdę ważne. Wyświetl status lotu, aktualizacje zamówień i zdjęcia bez otwierania wiadomości. Wszystkie promocje w jednym miejscu. Twoje zakupy też. Twórz niestandardowe pakiety w oparciu o swój przepływ pracy, styl życia i subskrypcje — a następnie odkładaj niepilne e-maile, aby zająć się nimi w późniejszym terminie.

7. Bumerang

Nawiasem mówiąc, możesz zdobyć wielkiego szlema, podążając za Bumerang, dodatek do Gmaila, który planuje wysyłanie i odbieranie wiadomości. Możesz na przykład napisać wiadomość e-mail do swoich pracowników o północy i po prostu poinstruować Boomerang, aby wysłał ją o 9 rano następnego dnia, aby uniknąć przeciążenia zespołu. Dodatek przypomina również, kiedy trzeba śledzić po wysłaniu ważnego e-maila i ukrywa wiadomości w skrzynce odbiorczej, dopóki nie trzeba ich zobaczyć.

8. Chmura zadań

Aplikacje z listami kontrolnymi pojawiają się i znikają tuzinami, ale Chmura zadań przenosi ten gatunek na zupełnie nowy poziom. Ta wielokrotnie nagradzana usługa zarządzania zadaniami zapewnia ludziom prosty sposób współpracy nad rzeczami, które muszą zrobić, aby mogli je jak najszybciej odhaczyć. Ludzie używają go jako jednostki, rodziny, zespoły lub całe organizacje. Todo Cloud jest tak dobry w zwiększaniu produktywności (integruje kalendarze, kontakty, e-maile i usługi geolokalizacyjne), że zdobył nagrodę dla najlepszej aplikacji produktywności na iPada.

9. ZenPen

Jasne, posiadanie wielu opcji może być zabawne. Ale jeśli chodzi o pisanie, wyświetlanie niezliczonych kart, przycisków i pasków narzędzi w edytorze tekstu może być zbyt rozpraszające. Jeśli chcesz napisać coś szybko z całkowitą koncentracją, musisz pisać na czystej, minimalnej tablicy ZenPen. Aby zablokować wszystko, co rozprasza Twoją kreatywność, odwiedź witrynę i zostań zabójczym orędownikiem, którym powinieneś być.

10. dysk Google

Uzyskaj dostęp do swoich plików w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu. dysk Google zapewnia 15 GB bezpłatnego miejsca w chmurze, w którym możesz zapisywać zdjęcia, pliki, eBooki, filmy, muzykę, projekty, raporty, pliki PDF, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i wszelkie inne dokumenty cyfrowe. Możesz zachować prywatność plików lub udostępniać określone pliki kontaktom w celu przeglądania, pobierania, edytowania i współpracy.

11. IFTTT i Zapier

Pomyśl o tych dwóch narzędziach zwiększających produktywność jako o centrach dowodzenia i pulpitach nawigacyjnych dla innych aplikacji. IFTTT umożliwia zebranie użytecznych programów zwanych apletami w jednym centrum. Dzięki niemu sprawdzisz pogodę, otworzysz podjazd, wyślesz tweeta, opublikujesz post na Instagramie, stworzysz playlisty na Spotify i automatycznie wykonasz inne zadania na podstawie z góry zdefiniowanych reguł i zachowań. Tymczasem, Zapier automatyzuje zadania w setkach aplikacji i usług internetowych. Dzięki niemu możesz na przykład automatycznie zapisywać załączniki do wiadomości e-mail na Dysku Google lub koncie Dropbox. Wykorzystaj ją do automatyzacji innych zbędnych zadań i zyskaj czas na ważniejsze zadania.

12. RescueTime

Ta produktywna aplikacja, chwalona przez ekspertów branżowych i czołowe publikacje, pomaga tak dobrze zarządzać czasem, że na pewno odnajdziesz i będziesz cieszyć się tą nieuchwytną równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. RescueTime analizuje Twoje codzienne nawyki i informuje Cię, kiedy byłeś zbyt rozproszony. Działając bezpiecznie w tle, informuje o tym, ile czasu spędziłeś na różnych stronach internetowych, wykonując określone zadania, śledzi, ile osiągnąłeś i czy osiągnąłeś swoją produktywność cele.

13. Evernote

Przedsiębiorcy muszą cały czas robić notatki. Od nagrania genialnego pomysłu po stworzenie listy kontrolnej, narysowanie mapy, ustawienie przypomnienia, naszkicowanie planu i pisanie. Z Evernote, możesz wykonywać wszystkie te zadania w dowolnym miejscu za pomocą dowolnego urządzenia. Evernote porządkuje wszystkie Twoje notatki w chmurze i ułatwia ich udostępnianie oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca, online i offline.

14. Poznaj Edgara

Niezależnie od tego, czy jesteś specjalistą od marketingu, czy przedsiębiorcą, który chce uzyskać większą popularność, Poznaj Edgara jest twoim nowym najlepszym przyjacielem. MeetEdgar organizuje i ponownie publikuje Twoje najlepsze treści w połączonych kanałach mediów społecznościowych, aby zwiększyć ruch w Twojej witrynie. Podobnie jak skrupulatny wirtualny asystent, MeetEdgar automatycznie publikuje aktualizacje statusu i udostępnia chwytliwe treści o z góry określonych porach każdego dnia. Kiedy potok treści wysycha, MeetEdgar po prostu przetwarza starsze aktualizacje i zmienia ich przeznaczenie.

15. Ostatnia przepustka

Potrzebujesz silnych haseł, aby zapewnić bezpieczeństwo swojej firmie. To, czego nie potrzebujesz, to koszmarne doświadczenie zapominania lub gubienia karteczki samoprzylepnej, w której przechowujesz hasła. Ostatnia przepustka bezpiecznie przechowuje, zapamiętuje i umożliwia zespołowe udostępnianie Twoich haseł. Umożliwia także automatyczne uzupełnianie danych dotyczących płatności i wysyłki oraz przechowywanie ważnych danych cyfrowych, takich jak karty ubezpieczeniowe i kody dostępu do Wi-Fi w chronionym skarbcu.

16. Trello

Wprowadź trochę zabawy do zarządzania projektami dzięki Trello, aplikacja oparta na chmurze z chwytliwym, ale prostym interfejsem użytkownika typu „przeciągnij i upuść” oraz obsługą wiadomości do współpracy zespołowej. Aplikacja działa na komputerze stacjonarnym, tablecie lub smartfonie, umożliwiając Tobie i Twojemu zespołowi korzystanie z niej w dowolnym miejscu. Możliwość integracji z innymi aplikacjami, takimi jak Salesforce, Slack i Github, popularność i potencjał Trello przyciągnęły firmę Atlassian do ostatnio zakup za 425 milionów dolarów.

17. OneTab dla Chrome

O ile nie korzystasz z najszybszych laptopów znanych człowiekowi, twój zwyczaj trzymania dziesiątek otwartych kart na komputerze w tym samym czasie w oknie przeglądarki zużyje pamięć komputera i obniży jego wydajność czołgać się. Zainstaluj OneTab rozszerzenie dla Chrome i zmniejsz bałagan w przeglądarce. Zwalnia również do 95 procent pamięci, konwertując wszystkie karty na listę, zamiast wielu ładujących się stron. Możesz przywrócić listę jako pojedyncze elementy lub jako całość w dowolnym momencie.

18. Dumna aplikacja

Dobre wieści: Dumny to prawdopodobnie najbardziej intuicyjna i wpływowa aplikacja produktywna we wszechświecie. Zła wiadomość: działa tylko na urządzeniach Apple. Niemniej jednak Proud pomaga Ci się zorganizować, wyznaczając cele, tworząc listy i planując przypomnienia, dzięki czemu ostatecznie będziesz pracować lepiej i szybciej.

Jak sprostać nieoczekiwanym wyzwaniom stażu

Jak w przypadku każdego doświadczenia, możesz napotkać przeszkody podczas stażu, których się nie spodziewałeś. Wchodząc w nową sytuację, zwykle zakładamy, że wszystko pójdzie gładko i że ogólne wrażenia zapewnią to, na co liczyliśmy; w tym przypa...

Czytaj więcej

Jak zarabiać na stażu

Nic nie zastąpi praktycznego doświadczenia. Studenci mogą studiować branżę modową, branżę IT lub inną dziedzinę zainteresowań przez cztery lata i opuścić szkołę z niewielkim lub żadnym praktycznym doświadczeniem. Właśnie dlatego prawie każda przy...

Czytaj więcej

Odpowiadanie na ofertę stażu, której nie chcesz

Po tygodniach poszukiwań wysyłam życiorysy, a chodzenie na rozmowy kwalifikacyjne to zwykle wspaniała wiadomość, gdy otrzymujesz ofertę — ale co, jeśli naprawdę wolałbyś pracować w jednej z innych firm, z którymi rozmawiałeś? Na zewnątrz zajrzeni...

Czytaj więcej