Jako prawnik, czas rozliczeniowy jest prawdopodobnie integralną częścią Twojego dnia pracy. Skrupulatnie rejestrujesz swój czas i ciężko pracujesz, aby osiągnąć lub przekroczyć limity rozliczeniowe. Jednak przyczynianie się do zysków firmy to coś więcej niż tylko rozliczanie godzin. Współczynnik realizacji to kolejna ważna miara oceny wydajności.
Wskaźniki realizacji mierzą różnicę między tym, co rejestrujesz jako czas, a tym, jaki procent tego czasu jest opłacany przez klienta. Na przykład, jeśli rejestrujesz osiem godzin rozliczanego czasu dziennie, ale tylko sześć z tych ośmiu godzin jest opłacanych przez klienta, wówczas Twój wskaźnik realizacji wynosi tylko 75%.
Istnieją dwa główne powody, dla których firma otrzymywałaby dochód tylko za sześć z ośmiu przepracowanych godzin. Po pierwsze, niektórzy klienci mogą nie zapłacić faktury lub zażądać obniżenia opłaty lub zakwestionować ważność niektórych wpisów czasu. Po drugie, partnerzy przeglądający faktury rozliczeniowe mogą odpisywać Twój czas z wielu powodów. Na przykład:
- A młodszy asystent lub asystent prawny zajmuje więcej czasu niż powinien, aby zakończyć projekt;
- Wielu sędziów mierzących czas rozliczanych za to samo zadanie;
- The rozliczone zadanie było niespójne z wytycznymi rozliczeniowymi konkretnego klienta;
- Partner decyduje się na odpisanie czasu, aby utrzymać opłaty na rozsądnym poziomie dla klienta wrażliwego na koszty.
Oczywiście Twoim celem jest osiągnięcie wskaźnika realizacji na poziomie 100% lub wyższym dla każdego przypadku lub projektu. Każdy wzrost wskaźnika realizacji dodaje zysk do dolnej linii firmy.
Chociaż nie możesz kontrolować zdolności klienta do płacenia, możesz kontrolować, jaki procent twojego czasu jest rozliczany z klientem. Oto kilka sposobów na podniesienie wskaźnika realizacji:
Wykaż wartość
Ważne jest, aby rejestrować czas w taki sposób, aby partner i klient docenili wartość twoich wysiłków. Szczegółowe opisy czasu są lepsze niż ogólnikowe podsumowania. Na przykład „8 godzin – Przygotowanie do próby” nie opisuje odpowiednio Twojego dnia. Jednak „8,0 godzin — przeglądanie, kategoryzowanie i podsumowywanie 350 eksponatów do próby” opisuje Twoje wysiłki w sposób, który sprawi, że partnerzy i klienci docenią wartość Twojego czasu i dlaczego zadanie zajęło osiem godziny.
Zarządzaj swoim czasem Upewnij się, że czas poświęcony na wykonanie zadania jest odpowiedni. Na przykład, jeśli wystawisz rachunek za dziesięć godzin na projekt badawczy, który zdaniem partnera rozliczeniowego powinien zająć pięć godzin, partner poczuje się zmuszony skrócić Twój czas o połowę. Wykorzystanie technologii w celu zwiększenia produktywności, szlifowanie umiejętności w celu zwiększenia biegłości i wielozadaniowość to kilka sposobów na zarządzanie czasem.
Zdobądź biegłość
Jeśli jesteś nowy w tej pracy, wykonanie zadania może zająć więcej czasu niż doświadczonemu profesjonaliście. Jednak większość klientów nie jest skłonna płacić za szkolenie ani za czas potrzebny prawnikowi na zapoznanie się ze sprawą lub projektem. Im szybciej opanujesz podstawowe kompetencje swojego stanowiska, tym szybciej wzrośnie wskaźnik realizacji.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi rozliczeń
Klienci korporacyjni lub instytucjonalni często dyktują wytyczne dotyczące rozliczeń których Ty i Twoja firma musicie przestrzegać. Jeśli Twoje metody rozliczeń odbiegają od wymagań klienta, klient może zażądać obniżenia opłaty lub odmówić zapłaty za te godziny. Na przykład, jeśli wymagają tego wytyczne dotyczące rozliczeń asystentów prawnych wykonać streszczenia zeznań, ale zeznanie podsumowuje współpracownik (za wyższą stawkę godzinową), wówczas partner musi odpisać zadanie lub zredukować je do stawki asystenta prawnego.
Skorzystaj z opłat ryczałtowych
W niektórych przypadkach negocjowanie stałej opłaty za sprawę lub projekt może podnieść wskaźniki realizacji do 100% lub więcej. Na przykład, jeśli opłata ryczałtowa za projekt zbudowany w 100 godzin za Twój czas i pracujesz tylko 50 godzin, Twój wskaźnik realizacji wyniesie 200%. Jeśli ty i twój zespół prawny jesteście szybkimi pracownikami, ustalenia dotyczące opłat ryczałtowych mogą się dobrze sprawdzić, ponieważ w przeciwieństwie do modeli rozliczeń godzinowych nie obciążają pracowników za wydajność.
