Notariusze: kim są?

Notariusz to urzędnik wyznaczony przez ich państwo do pełnienia funkcji bezstronnego świadka osób podpisujących ważne dokumenty.

Dowiedz się więcej o notariuszach i jak zostać notariuszem.

Co to jest notariusz?

Notariusz zarządza i jest świadkiem podpisów na dokumentach urzędowych. Weryfikują tożsamość osób podpisujących dokumenty i sprawdzają, czy podpisują bez presji i zastraszania. Są bezstronni, a ich praca pomaga zapobiegać oszustwom.

Jak działa notariusz

Chociaż praca notariusza może wydawać się prosta, w rzeczywistości wykonują oni szereg obowiązków, w tym:

• Świadczenie prawnie wiążących podpisów na dokumentach
• Potwierdzając stan umysłu wszystkich sygnatariuszy
• Identyfikacja oszustwa lub przymusu
• Wypełnienie aktu notarialnego na wszystkich dokumentach
• Weryfikacja identyfikacji uczestników umowy
• Obecność podczas podpisywania dokumentów, co może obejmować podróże
• Administrowanie przysięgami
• Obsługa oświadczeń, umów, dokumentów kredytowych, aktów małżeństwa i innych dokumentów prawnych
• Składanie zeznań dotyczących przedmiotów znajdujących się w skrytce depozytowej lub jej odpowiedniku
• Prowadzenie dziennika notarialnego
• Planowanie związanych z tym spotkań

Zapotrzebowanie na usługi notarialne uzależnione jest od dostępności notariuszy na danym terenie. W obszarach o dużym popycie notariusze pracujący na własny rachunek radzą sobie całkiem dobrze. Mogą pracować z domu lub pojazdu (tj. mobilni notariusze) jako własny szef. Ponieważ jednak wiele banków i sklepów świadczy obecnie usługi notarialne, popyt w niektórych obszarach jest niski.

Środowisko pracy

Notariusze, którzy pracują głównie w tradycyjnych rolach biurowych, mają takie samo środowisko pracy jak każdy inny pracownik biurowy. Notariusze prowadzący działalność na własny rachunek (w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy) mają większe możliwości mobilności. Mogą świadczyć usługi notarialne we własnym biurze lub podróżować do klientów w celu umówionych podpisów. Mobilni notariusze mogą pobierać opłaty za przebieg.

Notariusze mogą również pracować w innym zawodzie, w którym przydatne są umiejętności notarialne. Agencje nieruchomości, banki i inne instytucje finansowe oraz kancelarie prawne regularnie korzystają z usług notariuszy jako świadków dokumentów.

Plan pracy

Harmonogram notariusza różni się w zależności od tego, czy jest on samozatrudniony, czy pracuje w firmie, w której notariusz jest jednym z wielu obowiązków. Jeśli są samozatrudnieni, mogą mieć elastyczny harmonogram. Jeśli są zatrudnieni przez kogoś innego, mogą zachować tradycyjne godziny pracy. Mobilni notariusze często muszą pracować w nieparzystych godzinach, w tym wieczorami i w weekendy, aby dostosować się do swoich klientów.

Wymagania dla notariusza

Kwalifikacja na notariusza może być tak prosta, jak przejście kontroli przeszłości. Jednak w niektórych stanach będziesz musiał zdać egzamin, aby zostać notariuszem. Ponieważ każdy stan różni się wymaganiami dotyczącymi notariuszy, musisz sprawdzić w swoim stanie zamieszkania, jakie wymagania są wymagane.

Wszystkie stany wymagają, aby notariusze byli legalnymi mieszkańcami tego państwa, mieli co najmniej 18 lat i nie byli karani.

Nie ma oficjalnego zaświadczenia dla notariuszy. Większość stanów wymaga wypełnienia wniosku i uiszczenia opłaty. Jeśli notariusz chce zakwalifikować się do rozszerzonych obowiązków jako notariusz podpisujący, mogą obowiązywać dodatkowe opłaty i sprawdzenie przeszłości w celu uzyskania certyfikatu. Notariusze podpisujący są specjalnie przeszkoleni w zakresie notarialnego poświadczania dokumentów kredytowych, co może być długie i mylące.

Niektóre stany wymagają również licencji, co wiąże się z zaliczeniem państwowego egzaminu. Niektóre stany wymagają również szkolenia notarialnego, które często można ukończyć online. Odwiedź stronę internetową lokalnego college’u lub stronę internetową Strona Krajowego Stowarzyszenia Notariuszy po więcej informacji.

Umiejętności notarialne

Wiele umiejętności wymaganych od notariuszy jest podobnych do umiejętności notariuszy sekretarze prawni, bankierzy i urzędnicy pożyczki. Notariusze muszą czuć się komfortowo z procedurami, prawem stanowym, formalnościami i biurokracją związaną z biurokracją i procesami rządowymi. Notariusze powinni posiadać następujące umiejętności:

• Zgodność: Obowiązkiem notariusza jest przestrzeganie integralności procesu podpisywania i informowanie zaangażowanych stron o przepisach stanowych dotyczących podpisywania dokumentu.
• Ewidencjonowanie: Notariusze muszą prowadzić dzienniki. Zapisując nazwiska, godziny, lokalizacje i inne informacje, wszystkie strony podpisujące mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za swoją umowę. Brak zapisania odpowiednich danych może spowodować, że podpisy będą nieważne.
• Znajomość dokumentów prawnych: Dokumenty dowodowe, dokumenty pożyczkowe, paszporty, oświadczenia pod przysięgą i inne wchodzą w zakres odpowiedzialności notariusza. Chociaż nie jest konieczne, aby wiedzieć, jak komponować lub analizować wszystkie części dokumentów prawnych, muszą być w stanie zidentyfikować, co podpisują osoby i jakie obowiązki notarialne dotyczą danej osoby sytuacja.
• Elastyczność: Chociaż nie każdy notariusz musi podróżować, wielu notariuszy jest mobilnych ze względu na swoich klientów. Często formalne umowy muszą zostać podpisane w krótkim czasie oraz w nieodpowiednim czasie i miejscu. Musisz być przygotowany do pracy z harmonogramem i lokalizacją klienta, mając przy sobie wszystkie niezbędne narzędzia wymagane od notariusza.