Być niezawodny
Sekretarka prawna jest prawą ręką adwokata, dlatego rzetelność to kluczowa cecha pracy, która zapewni sukces. To wykracza poza szybkie pojawienie się. Czasami możesz zostać wezwany do pozostania przy biurku długo po zamknięciu innych biur na dany dzień.
Twój adwokat może być zmuszony stawić się w sądzie z samego rana — z uporządkowanymi aktami, aby mógł położyć ręce na wszystkim, czego potrzebuje na rozprawie, bez szperania.
W razie potrzeby dostosuj swoje życie osobiste, aby mieć pewność, że nie stanie się to stresującym problemem, a Twoje biuro będzie wiedziało, że może na Tobie polegać. Ustaw opiekę nad dzieckiem w nagłych wypadkach w takich sytuacjach, jeśli masz dzieci. Umieść numer telefonu swojej ulubionej restauracji na wynos w telefonie, aby móc dzwonić w locie, gdy w końcu wrócisz do domu.
Bądź samoukiem
Sekretarki odnoszące największe sukcesy mają zapał i inicjatywę. Nie siedzą, czekając na instrukcje lub zadania adwokata; pozostają na szczycie tego, co należy osiągnąć w danym okresie. Przewidują potrzeby swojego pracodawcy i klientów. Są gotowi wyjść poza swoją strefę komfortu, aby nauczyć się nowych umiejętności, które pomogą utrzymać płynność praktyki.
Bądź skuteczny
Wydajność przekłada się na dolary w kancelarii prawnej, cenna cecha pracy każdego odnoszącego sukcesy sekretarza prawnego. Może to przynieść oszczędności, które z pewnością zauważy Twój pracodawca. Sekretarki, które wykonują swoją pracę szybko i wydajnie, przyczyniają się do wzrostu zysków, stając się niezastąpionymi.
Bądź dyskretny
Sekretarki prawne zajmują się poufnymi aktami i danymi klientów, dlatego niezbędna jest dyskrecja. Ujawnienie poufnych informacji, przypadkowo lub celowo, jest jednym z najszybszych sposobów na zakończenie kariery prawniczej. Tak jak powinieneś zostawić swoje życie osobiste za drzwiami, kiedy przychodzisz do pracy, tak zostawiaj pracę w pracy, kiedy zamykasz za sobą drzwi do biura. Unikaj powtarzania dnia z członkami rodziny lub przyjaciółmi. Łatwo się poślizgnąć i powiedzieć coś, czego nie powinno się robić.
Bądź przyjemny
To idzie w parze ze współczuciem. Nikt nie lubi pracować z osobą zrzędliwą, wymagającą lub negatywny pracownik. Sekretarki, które są przyjazne dla współpracowników i uprzejme dla klientów, zajdą daleko w miejscu pracy.
Ten klient, który zmaga się z poważnym problemem, doceni spokojny uśmiech, ale bądź przygotowany na wszystko i pamiętaj, że prawdopodobnie spotkasz go w najgorszym momencie jego życia.
Uśmiechaj się, nawet jeśli jest gburowaty i niegrzeczny. Jeśli potrzebuje być sam na chwilę, zaproponuj mu kawę lub szklankę wody, a potem idź po nią. Cierpliwość jest kluczem. Sekretarka, która z dyplomacją i taktem podchodzi do tych kwestii, wygładzając różnice lub kując rozwiązania, może stać się nieocenionym członkiem zespołu prawnego.
Bądź cierpliwy
Adwokaci mają bardzo stresującą pracę, która sprawia, że są bardzo zajęci i zależni od swoich asystentów i sekretarek. Jak wszyscy pracownicy, wnoszą ze sobą pewne nawyki i postawy związane z pracą, które mogą wymagać cierpliwości. Niektórzy są chronicznymi prokrastynatorami. Inni są prawie pewni, że zawsze mają rację, a niektórzy są żałośnie zdezorganizowani. Umiejętność radzenia sobie ze wszystkimi typami osobowości i wyzwaniami zawodowymi z wdziękiem jest kluczową cechą pracy każdej odnoszącej sukcesy sekretarki.
Bądź miłosierny
Chociaż wszystkie te cechy wyróżniają się jako cechy charakterystyczne odnoszącego sukcesy sekretarza prawnego, najważniejsza może być współczucie. Klienci powierzają Twojej kancelarii sprawy, które są fundamentalnie i krytycznie ważne w ich życiu – coś, co jest dla nich tak silne, że zwrócili się o pomoc do kancelarii.
Podchodź do wszystkiego z takim zrozumieniem, a możesz znaleźć się na czele stada, zanim się zorientujesz. Klienci to docenią, a prawnicy, dla których pracujesz, również.
