Przykład CV asystenta administracyjnego i wskazówki dotyczące pisania

Skuteczny kierownik biura lub asystent administracyjny utrzymuje wszystko w biurze w porządku, od harmonogramów po dostawy i wiele więcej. Często osoby w tej roli są naprawiaczami: jeśli nie znają odpowiedzi na pytanie, wiedzą, kto może pomóc. Są również zdolni do rozwiązywania problemów (wraz z zapobieganiem im). Kierownicy biur mogą również nadzorować personel.

W CV skierowanym na stanowiska asystentów administracyjnych będziesz chciał podkreślić swoje umiejętności w zakresie zarządzania, administracji, organizacji i komunikacji.

W zależności od branży, warto wspomnieć również o innych specjalistycznych umiejętnościach. Oto lista tzw najlepsze umiejętności dla kierowników biur.

Co uwzględnić w CV asystenta administracyjnego

Istnieje wiele typów życiorysów i sposobów formatowania dokumentu. Zastanów się, które opcje są dla Ciebie najbardziej sensowne. Ogólnie rzecz biorąc, chronologiczny życiorys będzie zwykle najlepszym wyborem — jeśli nie masz zbyt wiele jednak doświadczenie lub byłeś z dala od świata pracy przez jakiś czas, funkcjonalne CV może być lepszy.

• Wszystkie CV powinny zawierać sekcje dotyczące informacji kontaktowych, doświadczenia i wykształcenia.
• Ponieważ będziesz chciał podkreślić zarówno umiejętności miękkie, jak i twarde, pomocne może być uwzględnienie sekcji umiejętności. W ten sposób możesz upewnić się, że sprawdzasz swoją wiedzę na temat oprogramowania.
• Możesz również dołączyć sekcję profilu, podsumowania lub celu na górze swojego CV. To dobry sposób na przedstawienie przeglądu swojego odpowiedniego doświadczenia i talentów, jeśli chodzi o daną rolę.

Wskazówki dotyczące pisania CV

Przytłoczony? Oto, o czym należy pamiętać, przygotowując swoje CV:

• Rozważ swoje umiejętności: Możesz spisać listę na początek. Przyjrzyj się także ogłoszeniom o pracę, aby zorientować się, na co jest popyt.
• Wylicz swoje osiągnięcia: Staraj się wyjść poza opisywanie swojej codziennej pracy w rolach. Zamiast tego umieść w CV opis stanowiska pod kątem tego, co udało Ci się osiągnąć (np. dokonałeś przeglądu systemu fakturowania, pomyślnie uruchomiłeś biuletyn komunikacji wewnętrznej itp.). Jeśli to możliwe, używaj liczb i procentów, aby określić ilościowo te doświadczenia.

• Sprawdź uważnie: Po ukończeniu szkicu swojego CV, dokładnie go sprawdź. Będziesz chciał się upewnić, że nie ma literówek ani błędów oraz że całe formatowanie jest spójne. Pomocna może być również opinia znajomego lub członka rodziny w celu uzyskania drugiej pary oczu.

Przejrzyj przykład CV

Oto przykład CV dla kierownika biura lub asystenta administracyjnego. Nie kopiuj dokładnie CV; zamiast tego użyj go jako inspiracji podczas pisania i formatowania własnej wersji.

Napisanie CV — zwłaszcza jeśli zaczynasz od zera — może być wyzwaniem. Przeglądanie tego przykładowego CV pokaże Ci, jak organizować informacje, a także zilustrować, jakiego rodzaju szczegóły należy udostępnić.

Po przeczytaniu przykładowego CV znajdziesz listę słów kluczowych asystentów administracyjnych, których możesz użyć w sekcji umiejętności iw innych miejscach w swoim CV. Oto wskazówki, jak uwzględnić te słowa kluczowe.

Asystent administracyjny Słowa kluczowe dla CV

Użyj tych słów kluczowych i wyrażeń kluczowych podczas pisania CV i listu motywacyjnego, aby mieć pewność, że Twoja aplikacja zostanie zauważona przez menedżerów ds. Rekrutacji.

Umiejętnośći zarządzania

Przygotuj się na przejęcie odpowiedzialności nadzorczej, wymieniając kilka z następujących umiejętności przywódczych w swoim CV i liście motywacyjnym:

• Kontrolowanie wydatków
• Wydajność
• Poprawa jakości
• Priorytetyzowanie zadań
• Rozwiązywanie problemów
• Przydział zadań
• Kontrola jakości
• Oszczędzać pieniądze
• Przejmować inicjatywę

Umiejętności administracyjne

Oto najczęstsze umiejętności administracyjne, których pracodawcy poszukują u kandydatów do pracy:

• Dokładność
• Zdolność adaptacji
• Dbałość o szczegóły
• Tworzenie atrakcyjnych slajdów prezentacji
• Tworzenie złożonych makr
• Rzetelność
• Projekt graficzny
• Identyfikacja optymalnych dostawców
• Zachowanie poufności
• Zarządzanie bazami danych
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Wytwarzanie dużej ilości pracy
• Korekta dokumentów
• Projektowanie stron

Umiejętności organizacyjne

Umiejętność organizowania plików, danych, harmonogramów, procesów i projektów to cecha charakterystyczna utalentowanego asystenta administracyjnego lub kierownika biura. Spróbuj wymienić niektóre z tych umiejętności w swojej aplikacji o pracę wraz z przykładami:

• Zawsze zgłaszaj się do pracy na czas
• Przewidywanie potrzeb przełożonych
• Konsekwentne dotrzymywanie terminów
• Wysoce zorganizowany
• Żonglowanie rywalizującymi priorytetami
• Szybkie uczenie się nowych technologii
• Orkiestrowanie Wydarzeń
• Organizowanie Spotkań
• Obsługa wielu przełożonych
• Usprawnianie procesów
• Zarządzanie czasem

Umiejętności komunikacyjne

Asystenci administracyjni muszą być w stanie komunikować się w mowie i piśmie na różnych poziomach organizacji i z klientami. Poszukiwane umiejętności językowe i komunikacji interpersonalnej obejmują:

• Uspokojenie niezadowolonych klientów
• Komponowanie skutecznej korespondencji
• Obsługa klienta
• Doskonała znajomość języka angielskiego
• Jasno wyjaśniając
• Witam Gości serdecznie
• Przyjazny sposób rozmawiania przez telefon
• Rozpatrywanie reklamacji
• Sprawdzanie połączeń i gości
• Komunikacja werbalna

Umiejętności miękkie

„Umiejętności miękkie” to talenty osobiste i interpersonalne, które umożliwiają ludziom dobrą współpracę z innymi. W przeciwieństwie do omówionych powyżej „umiejętności twardych”, są one zazwyczaj raczej wrodzone niż nabyte, chociaż z pewnością można wzmocnić umiejętności miękkie poprzez praktykę.

Do ważnych umiejętności miękkich asystentów administracyjnych i kierowników biur należą: rzetelność, życzliwość, elastyczność, skrupulatność, precyzja, profesjonalny strój i zachowanie, solidne zorientowanie na zespół, umiejętność radzenia sobie pod presją, niewzruszenie, komfort w samodzielnej pracy oraz pozytywne nastawienie.