Rejestracja pozaprowincjonalna to proces rejestracji w Kanadzie, który obejmuje zarówno kanadyjskie korporacje w Kanadzie, jak i zagraniczne korporacje muszą przejść, gdy chcą robić interesy w Kanadzie lub w różnych prowincjach lub terytoriach w całym kraju Kanada.
Korporacje kanadyjskie
Kiedy ludzie decydują się na rejestrację w Kanadzie, mogą zdecydować się na założenie nowej korporacji jako korporacji federalnej lub prowincjonalnej.
Jeśli zdecydują się założyć korporację federalną, będą musieli zarejestrować swoją działalność w prowincji i/lub na terytorium, na którym prowadzą działalność. Corporations Canada doradza:
„Obecnie każdy klient kończący federalny proces rejestracji za pośrednictwem naszego internetowego centrum zgłoszeń ma taką opcję wypełniania pozaprowincjonalnych formularzy rejestracyjnych dla Saskatchewan, Ontario, Nowej Szkocji i Nowej Fundlandii oraz Labrador.
Pozostałe prowincje i terytoria mają indywidualne wymagania dotyczące rejestracji korporacji spoza ich granic. Założyciele powinni skontaktować się z lokalnym biurem administracji prawa korporacyjnego (znanym również jako rejestratorzy prowincjonalni) w każdej prowincji lub terytorium, na którym planują prowadzić działalność.
Jeśli ludzie zakładają korporację prowincjonalną w dowolnej kanadyjskiej prowincji lub na terytorium i chcą robić interesy w dowolnej innej prowincji lub terytorium, będą musieli wypełnić pozaprowincjonalne formularze rejestracyjne dla prowincji i/lub terytorium, na którym chcą biznes.
Może to być bardzo łatwy i niedrogi proces. Na przykład w Ontario wszystko, co musi zrobić korporacja spoza prowincji, to złożyć Wstępny zwrot/powiadomienie o zmianie, formularz 2 zgodnie z ustawą o informacjach o spółkach, w ciągu 60 dni od daty rozpoczęcia działalności przez korporację Ontario. Nie ma za to żadnej opłaty.
Proces rejestracji poza prowincją i opłata różnią się jednak w zależności od tego, czy chcesz zarejestrować nazwę operacyjną lub stylową w prowincji i gdzie znajduje się Twoja firma.
Korporacje zagraniczne
Rejestracja pozaprowincjonalna dotyczy również zagranicznych korporacji, które chcą prowadzić interesy w Kanadzie. Jeśli na przykład korporacja z siedzibą w Hiszpanii chciałaby prowadzić działalność w Ontario, ta zagraniczna korporacja musiałaby zarejestrować się jako korporacja pozaprowincjonalna w tej prowincji.
Gdyby zagraniczna korporacja chciała prowadzić działalność w więcej niż jednym województwie, musiałaby rejestrować się oddzielnie w każdym województwie, co oznaczałoby kontakt z rejestru prowincji każdej prowincji, w której chciał prowadzić interesy, aby uzyskać i wypełnić wymagane formularze oraz uiścić opłaty (330,00 USD w Ontario w chwili pisania tego tekstu).
Zagraniczne korporacje muszą również mieć świadomość, że do rejestracji poza prowincjami będą potrzebować agenta do doręczeń, osoby fizycznej, 18 roku życia, zamieszkały w województwie, w którym chcą prowadzić działalność gospodarczą, lub korporacja mająca tam swoją siedzibę województwo.
W Ontario będą również potrzebować raportu wyszukiwania nazwiska NUANS z siedzibą w Ontario; oryginał zaświadczenia o statusie wydany przez rząd macierzystej jurysdykcji oraz list motywacyjny.
Wymagania dotyczące rejestracji poza prowincjami w innych prowincjach i terytoriach Kanady są podobne.
