Czy potrzebujesz lepiej zrozumieć stosowanie listów z naganami w swoim miejscu pracy? Są użytecznym narzędziem, jeśli są napisane poprawnie, zgodnie z prawem i zgodnie z prawem lepiej informować pracownika o problemach z wydajnością. Menedżerowie często niechętnie podejmują działania dyscyplinarne w pracy. Obawiają się, że zaszkodzi to ich relacjom z pracownikiem i potencjalnie zdemotywować osobę do tego stopnia, że ich wydajność pogarsza się jeszcze bardziej.
Ale rzeczywistość jest taka, że jeśli myślisz o postępowaniu dyscyplinarnym, to zaufanie jest już nadszarpnięte w taki sposób, że odbudowanie zaufania wymagałoby ogromnego wysiłku i głębokie zaangażowanie. Nie ufasz już, że pracownik wykona jakiś aspekt swojej pracy; pracownik myśli, że chcesz je zdobyć, co potwierdza się, gdy je zapisujesz.
Dlaczego używasz listu z naganą
Upomnienie wydawane jest pracownikowi, gdy kierownik pracownika, w porozumieniu z art Personel działu kadr widzi, że pracownik nie robi postępów po zakończeniu zachęty czas. List zwykle następuje
Ślad papierowy jest ważny, ponieważ dostarcza dowodów, że pracownik był informowany i doradzany na każdym etapie procesu doskonalenia. Daje to przede wszystkim pewność, że pracownik był świadomy i poinformowany o tym, co organizacja postrzegała jako swoje wady. Jest to zalecany pierwszy krok w procesie poprawy wydajności. Nigdy nie chcesz zaskakiwać pracownika problemem z wydajnością, na który po raz pierwszy zwrócono mu uwagę w liście z naganą.
Przydatna jest również dokumentacja w przypadku postępowania sądowego.
W końcowych spotkaniach z pracownikiem przed wydaniem formalnej nagany często biorą udział pracownicy HR, aby upewnić się, że kierownik skutecznie komunikuje problemy pracownikowi. Pracownik HR zapewnia również świadka, który może poświadczyć istnienie i treść spotkań doskonalących.
Cel w każdym Postępowe działania dyscyplinarne jest upewnienie się, że nagana nie zaskoczy pracownika. Powinno to nastąpić jako logiczne i oczekiwane rozszerzenie progresywnej dyscypliny, aby pomóc pracownikowi poprawić jego wydajność.
Wzór listu nagannego
Możesz użyć tej próbki jako wzoru do napisania listu, który wymaga formalnej, oficjalnej, udokumentowanej nagany pracownika. Pobierz szablon (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.
Wzór listu nagannego dla kierownika
Ta nagana pracownicza jest wydawana kierownikowi. Przeoczenie poufności pracownika przez kierownika jest poważnym naruszeniem zasad etyki. Menedżerowie są utrzymywani na wyższym poziomie niż prezentowany przez tego menedżera.
List z naganą do kierownika to rzadkie zdarzenie. Pracodawcy zwykle usuwają menedżera, który narusza standardy wydajności, z jego roli kierowniczej zanim konieczne było wszczęcie postępowania dyscyplinarnego.
1. List z naganą (wersja tekstowa)
Do:
Z:
Data:
Re: list z naganą
Jest to oficjalna pisemna nagana za niewykonywanie funkcji na swoim stanowisku odpowiednio, aby chronić poufną wiedzę, którą uzyskałeś o pracownikach, którzy dokonali zgłoszenia Tobie. Ujawnienie innym pracownikom informacji, którymi pracownik podzielił się z Tobą w tajemnicy, stanowi naruszenie prawa pracownika do zachowania poufności.
Jest to również naruszenie oczekiwanej i powierzonej roli kierowniczej. W rzeczywistości, nawet jeśli pracownik nie określił, że informacje, którymi się z tobą podzielił, są poufne, dyskutuj Współpraca pracownika z innym pracownikiem, w każdych okolicznościach, oznacza niepowodzenie z Twojej strony w wykonywaniu oczekiwanego zarządzania rola. Surowość twoich działań usprawiedliwia postępowanie dyscyplinarne co może prowadzić do rozwiązania stosunku pracy.
Otrzymałeś poradę ustną za wcześniejsze przestępstwo, w którym ujawniłeś poufne informacje powierzone Ci przez pracownika. Tym listem z naganą przypominam Ci o krytycznym znaczeniu ochrony poufnych informacji, których wymaga Twoja rola.
Przypominam Ci również o krytycznym znaczeniu, jakie ma Twoja niezawodna ocena sytuacji jako powierzonego pracownika Odpowiedzialności za zarządzanie wymaga. Ze względu na Twoje stanowisko w przyszłości wymagana będzie dalsza staranność w wykonywaniu obowiązków.
Kolejne naruszenie naszego zaufania co do twojej zdolności do pełnienia którejkolwiek z oczekiwanych ról kierowniczych będzie skutkowało dodatkowymi działaniami dyscyplinarnymi, włącznie z możliwością zatrudnienia zakończenie.
Kopia tej nagany zostanie umieszczona w twoim oficjalne akta osobowe.
Podpis:
Imię przełożonego:
Data:
Potwierdzenie odbioru:
Potwierdzam otrzymanie niniejszej pisemnej nagany. Moje potwierdzenie niekoniecznie oznacza moją zgodę na jego treść. Rozumiem, że kopia tej nagany zostanie umieszczona w moich aktach osobowych i że ja mają prawo sporządzić pisemną odpowiedź, która zostanie dołączona do oryginału pisma z dnia nagana.
Podpis:
Imię i nazwisko pracownika:
Data:
Pracownicy, którzy upierają się przy zachowaniu, które powoduje, że nie radzą sobie w pracy, w końcu muszą formalnie usłyszeć o problemach. Zanim przełożony dojdzie do punktu, w którym będzie musiał napisać formalną naganę, prawdopodobnie już to zrobił zainwestował kilka godzin coachingu i doradztwo w pomoc pracownikowi w poprawie jego wydajności.
Tworzenie papierowego śladu, który może prowadzić do zwolnienie jest ostrożny dla pracodawcy. Chroni to również pracownika przed zaskoczeniem, gdy kończy się jego zatrudnienie. Zawsze najlepiej jest jasno określić problemy, potencjalne wyniki i wymaganą poprawę wydajności na piśmie.
2. List z naganą (wersja tekstowa)
Do:
Z:
Data:
Re: list z naganą
Ten list jest formalną naganą za wyniki, które wykazałeś w pracy. Twoja praca, pomimo zachęty i regularne szkolenia i sugestie od przełożonego, nie poprawia się.
Mamy również zapewniłeś szkolenie w miejscu pracy od trzech naszych najbardziej doświadczonych pracowników, ale pokazałeś, że nie uczysz się tej pracy. Twoje wyniki zostały ocenione jako niezadowalające przez każdego z przydzielonych trenerów/mentorów pracowników.
Twoja wydajność pozostaje o 30% niższa niż wydajność Twoich przeciętnych współpracowników. Tak więc Twoja szybkość, spójność i niezawodność stanowią problem, gdy próbujemy realizować zamówienia klientów. Nie możemy liczyć na to, że wykonasz swoją część.
Masz około dwóch tygodni, chociaż jeśli nie zauważymy wczesnych postępów, nie dostaniesz pełnych dwóch tygodni, aby pokazać, że możesz się uczyć i wykonywać tę pracę. Jeśli nie wykażesz natychmiastowych postępów, rozwiążemy Twoje zatrudnienie.
Umieścimy kopię tej formalnej, pisemnej nagany swoje akta osobowe w Zasobach Ludzkich.
Proszę potraktować tę radę poważnie, ponieważ zawsze zależy nam na tym, aby pracownicy odnieśli sukces.
Podpis:
Imię przełożonego:
Data:
Potwierdzenie odbioru:
Potwierdzam, że otrzymałem niniejszą pisemną naganę. Moje potwierdzenie nie oznacza, że zgadzam się z jego treścią. Rozumiem, że umieścisz kopię tej nagany w moich oficjalnych aktach osobowych. Przyjmuję również do wiadomości, że mam prawo sporządzić pisemną odpowiedź, którą dołączysz do oryginału nagany.
Podpis:
Imię i nazwisko pracownika:
Data:
Więcej przykładowych listów z naganą
- Przykład pisemnej nagany: Obecność
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie i prawa pracy a przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę o pomoc prawnąlub pomoc ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
