Czy witasz nowego pracownika w swoim zespole? Rozważ wysłanie listu powitalnego. Chociaż Twój dział kadr prawdopodobnie zajmie się wysłaniem oficjalna oferta pracy, nieformalna wiadomość od Ciebie może pomóc nadać ton pomyślnemu okresowi wdrażania.
Nowy pracownik może otrzymać list powitalny od swojego bezpośredniego przełożonego, kierownika działu lub współpracownika. List może służyć jako wprowadzenie do osób w zespole, nakreślić oczekiwania firmy wobec nowego pracownika i wyrazić wdzięczność za oczekiwany wkład tego nowego członka zespołu. Może również zawierać informacje kontaktowe, aby pomóc pracownikowi rozpocząć pracę.
Dobrze napisany list może pomóc nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym od samego początku i ułatwić przejście do pracy. Upewnij się, że nowi członkowie Twojego zespołu wiedzą, że cieszysz się, że ich masz.
Co zawrzeć w liście powitalnym na pokładzie
Jeśli wysyłasz list, zacznij od swoich danych kontaktowych, daty i danych kontaktowych nowego pracownika. Jeśli jest to wiadomość e-mail, zacznij od opisowego tematu.
Twój pozdrowienie powinien być grzeczny. Podobnie jak w przypadku całej korespondencji biznesowej, należy zachować profesjonalny ton.
Treść twojego listu powinna wyrażać oczekiwanie na przybycie nowego pracownika do firmy, z odniesieniem do daty rozpoczęcia, jeśli jest ustalona. Następnie możesz napisać o oczekujących projektach swojego zespołu lub o tym, jakie obowiązki ma obejmować nowy pracownik.
Podsumowując, powinieneś poinformować nowych pracowników, że dział oczekuje na ich przybycie i powiedzieć im, gdzie mogą kierować wszelkie pytania lub wątpliwości, jakie mogą mieć przed pierwszym dniem pracy.
Szablon listu powitalnego na pokładzie
To jest przykład listu powitalnego. Pobierz wzór listu powitalnego (kompatybilny z Dokumentami Google i Wordem) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
Równowaga
Przykład listu powitalnego (wersja tekstowa)
Seleny McKensie
ul. biznesowa 123
Miasto biznesowe, Nowy Jork 54321
555-555-5555
[email protected]
20 kwietnia 2022 r
Xaviera Jonesa
ul. Główna 123,
Anytown, CA 12345
Drogi Ksawery,
Bardzo się cieszę, że zaakceptowałeś naszą ofertę i dołączasz do naszego zespołu. Twoje doświadczenie i wizja będą wielkim atutem tej grupy i wiem, że zespół nie może się doczekać współpracy z Tobą.
Daj mi znać, jeśli uznasz, że możesz rozpocząć pracę wcześniej niż 1 maja, ponieważ wszyscy nie możemy się doczekać rozpoczęcia nowego projektu, o którym rozmawialiśmy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Brian Jones będzie Twoim łącznikiem z pozostałymi liderami zespołu i pomoże Ci na bieżąco informować o tym, na jakim etapie są ich projekty i jak wyobrażają sobie integrację produktu końcowego. Wiem, że planuje się z tobą skontaktować w tym tygodniu, aby pomóc ci przenieść się do Corgu Inc. tak gładko, jak to możliwe.
Jeśli w międzyczasie możemy coś dla Ciebie zrobić, daj mi znać. Witamy na pokładzie! Wszyscy czekamy na Ciebie wkrótce.
Z wyrazami szacunku,
Podpis (pismo w wersji papierowej)
Seleny McKensie
Menedżer Zasobów Ludzkich
Witamy w przykładach listów i e-maili do zespołu
Poniżej znajdują się przykłady powitalnego e-maila do wysłania do nowego pracownika dołączającego do zespołu oraz listu dla pracownika, który przeprowadza się do pracy.
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, jej temat może brzmieć po prostu „witaj na pokładzie” lub „gratulacje”.
Przykład wiadomości powitalnej e-mail
Temat: Witamy na pokładzie
Kochana Mary Beth,
Z wielką przyjemnością witam Cię w zespole reklamowym XYZ Enterprises. Z niecierpliwością czekamy na datę rozpoczęcia 4 kwietnia 2022 r. i spodziewamy się, że od razu zabierzemy się do pracy nad jesienną kampanią.
Powinieneś otrzymać wszystkie odpowiednie materiały dotyczące zasobów ludzkich do przejrzenia. Prosimy o jak najszybsze odesłanie formularzy w celu bezproblemowego rozpoczęcia pobierania świadczeń i wynagrodzenia.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące materiałów, skontaktuj się z Sue Butler z HR ([email protected], tel. 123-555-1212 X222) lub ze mną.
Pozdrowienia,
Joe Browna
Dyrektor reklamy, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212X555
Przykład powitania pracownika przeprowadzającego się
Rogera Jonesa
Główna ulica 12
Miasto biznesowe, Nowy Jork 54321
555-555-5555
Zrozumiałem. Zmień@email.com
25 kwietnia 2022 r
Stefania Gomez
ul. Kasztanowa 123
Anytown, CA 12345
Drogi Stefanie,
Witamy w firmie ZYX! Bardzo się cieszymy, że jesteś częścią naszego zespołu. Personel tutaj nie może się doczekać, aby pomóc Ci wypełnić pustkę w zarządzaniu, którą mieliśmy od jakiegoś czasu.
Twoje zdolności organizacyjne i planowanie strategiczne zostaną dobrze wykorzystane w trakcie naszych działań w nowy rok fiskalny i niecierpliwie oczekujemy pozytywnego wpływu, jaki wywrzecie Tutaj.
Proszę dać mi znać, jeśli możemy w czymś pomóc, ponieważ wielu z nas również przeprowadziło się tutaj w ciągu ostatnich kilku lat i może oferować sugestie dotyczące prawie wszystkiego, od dzielnic i szkół po restauracje i zdrowie kluby.
Jesteśmy firmą bardzo przyjazną rodzinie i nie możemy się doczekać spotkania z Alice i dziewczynami, kiedy się zadomowisz.
Nie mogę się doczekać pracy z Tobą,
Podpis (pismo w wersji papierowej)
Rogera Jonesa
Menedżer Zasobów Ludzkich
Więcej przykładów listu powitalnego
- Listy powitalne dla nowych pracowników
- Listy powitalne z powrotem do pracy
Kluczowe dania na wynos
- Zazwyczaj list powitalny pochodzi od bezpośredniego przełożonego pracownika, kierownika działu lub współpracownika.
- List może zawierać ważne informacje, takie jak przedstawianie się członkom zespołu, oczekiwania i dane kontaktowe.
- Przejrzyj przykładowe listy i e-maile jako przewodnik, ale pamiętaj, aby dostosować swój list i dołączyć datę rozpoczęcia pracy pracownika, jeśli jest ustawiona.
