Jedna z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić po rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko administracyjne jest podziękować. List z podziękowaniami daje ci możliwość ponownego wyrażenia zainteresowania pracą i śledzenia wszelkich szczegółów, które pominąłeś lub które mogłyby zyskać na wyjaśnieniu.
Poza tym jest po prostu grzeczny. Pamiętaj, że menedżerowie ds. rekrutacji nie tylko szukają wykwalifikowanych kandydatów podczas rozmów kwalifikacyjnych, ale także kogoś, kto będzie pasował do zespołu. Wysłanie listu z podziękowaniami pokazuje, że jesteś troskliwy i wiesz, jak zachowywać się w środowisku zawodowym. Może to oznaczać różnicę między ofertą pracy a przegraną z konkurencją, która poświęciła czas na kontynuację.
Co zawrzeć w liście
Twój list powinien zaczynać się od Twoich danych kontaktowych, po których należy podać dane kontaktowe kierownika ds. rekrutacji oraz datę, jeśli wysyłasz go pocztą. W przypadku wiadomości e-mail temat powinien być jasny: „Dziękuję – Twoje imię”, „Dziękuję – rozmowa z asystentem administracyjnym” lub nawet po prostu „Dziękuję”, jeśli firma jest dość mała.
Użyć grzeczne pozdrowienie, takie jak Dear, a następnie Mr./Ms. Nazwisko lub imię osoby przeprowadzającej wywiad, jeśli tak została przedstawiona. Następnie możesz podziękować im za poświęcony czas, rozmowę kwalifikacyjną i poinformowanie Cię o stanowisku. Korzystne jest, jeśli możesz śledzić przykłady posiadanych umiejętności, które będą dobrze pasować do pracy i firmy oraz jak chętnie wykorzystasz je na danym stanowisku.
Na zakończenie możesz podkreślić, że doceniasz ich uwagę i zaoferować dodatkowe informacje lub wyjaśnienia. Użyj profesjonalnego zakończenia, takiego jak Pozdrowienia lub Z poważaniem, a następnie dołącz swoje imię i nazwisko oraz podpis na piśmie lub swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe w wiadomości e-mail.
Przykład listu z podziękowaniami za stanowisko administracyjne
To jest przykład listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko administracyjne. Pobierz wzór listu z podziękowaniami (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
Przykład listu z podziękowaniami za stanowisko administracyjne (wersja tekstowa)
Kandydat Rory'ego
Główna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 września 2018 r
Regisa Lee
Menedżer ds. Zatrudnienia
Ubezpieczenie Acme
ul. biznesowa 123
Miasto biznesowe, Nowy Jork 54321
Szanowny Panie Lee:
Naprawdę doceniam, że znalazłeś czas w swoim napiętym grafiku, aby przeprowadzić ze mną rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko Asystenta Administracyjnego w Twoim dziale.
Dziękuję za rozmowę na temat Twojego działu i jego roli w większej korporacji.
Uważam, że moje umiejętności i doświadczenie czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Potrafię dostosować się do mojego środowiska pracy i jestem pewien, że z łatwością wpasowałbym się w Twój dział. W każdą pracę, którą wykonuję, wnoszę entuzjazm i dbałość o szczegóły.
Po naszej rozmowie jestem jeszcze bardziej zainteresowany tym stanowiskiem. Informacje, którymi się ze mną podzieliłeś na temat obowiązków i możliwości, bardzo dobrze pasują do moich osiągnięć i celów. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, w każdej chwili możesz do mnie zadzwonić lub wysłać e-mail.
Dziękujemy za rozważenie tego stanowiska.
Z wyrazami szacunku,
Kandydat Rory'ego
Wskazówki dotyczące pisania listów z podziękowaniami
Pisząc notatki z podziękowaniami, należy pamiętać o kilku rzeczach.
Wyślij notatkę do wszystkich, z którymi się spotkałeś
Jeśli udzielasz wywiadu więcej niż jednej osobie, miłym gestem może być wysłanie spersonalizowanej notatki z podziękowaniami do każdej osoby. Jeśli udzielasz wywiadu panelowi lub grupie, możesz po prostu wysłać notatkę do lidera spotkania.
Okaż wdzięczność za szansę
Pamiętaj, aby uprzejmie podziękować im za poświęcony czas i uwagę oraz postaraj się zawrzeć różne punkty w każdym liście, aby było widać twoje żywe zainteresowanie pracą.
Powtórz swoje dane uwierzytelniające
To Twoja szansa na ugruntowanie swoich kwalifikacji i upewnienie się, że Twoje najważniejsze umiejętności zostały podkreślone.
Udostępnij swoją dostępność
Podaj swoją chęć ponownego spotkania lub rozmowy i zostaw swoje dane kontaktowe.
Jak wysłać list
Najczęściej wyślesz swój list pocztą elektroniczną. Jest to szybkie i będziesz mieć pewność, że Twoja kontynuacja zostanie odebrana, zanim menedżer ds. Rekrutacji zdąży zapomnieć o niesamowitym wrażeniu, jakie zrobiłeś. W wiadomości e-mail nie ma potrzeby umieszczania adresu zwrotnego ani adresu osoby kontaktowej — wystarczy, że po złożeniu podpisu podasz swoje dane kontaktowe.
Są chwile, kiedy formalny list z podziękowaniami jest bardziej odpowiedni. Jeśli zdecydujesz się wysłać list pocztą lub jako załącznik, powinien on być sformatowany jak list biznesowy. Powinien zaczynać się od twoich danych kontaktowych, po których następuje tytuł i informacje kierownika ds. rekrutacji. Umieść datę nad pozdrowieniem, a następnie zacznij pisać list.
Po Twoim podpisie na liście biznesowym nie znajdują się Twoje dane kontaktowe, ale jeśli wysyłasz go pocztą, powinien on być opatrzony odręcznym podpisem.
