Wskazówki dotyczące pisania wspaniałych listów z podziękowaniami

Zawsze warto poświęcić trochę czasu, aby podziękować wszystkim, którzy pomogli Ci w poszukiwaniu pracy. Czy to jest list formalny lub szybką wiadomość e-mail z podziękowaniami, odbiorca z zadowoleniem przyjmie Twoją wdzięczność. Niezależnie od tego, czy piszesz list z podziękowaniami do osoby przeprowadzającej wywiad, do kogoś, kto napisał ci list polecający, czy do kontaktu, który zapewnił ci poradnictwo zawodowe, jest kilka wskazówek, których powinieneś przestrzegać, pisząc listy lub e-maile.

Wytyczne dotyczące pisania listu z podziękowaniami

Długość: Zachowaj zwięzłość listu; list z podziękowaniami powinien mieć mniej niż jedną stronę.

Czcionka i rozmiar: jeśli piszesz list z podziękowaniami, użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Format: Jeśli wpisujesz list z podziękowaniami, powinien on być z pojedynczym odstępem i spacją między akapitami. Użyj marginesów 1” i wyrównaj tekst do lewej (wyrównanie w przypadku większości dokumentów biznesowych). Sformatuj swoją literę za pomocą

 standardowe wytyczne za pisanie listów z podziękowaniami.

Dokładność: Upewnij się, że edytuj swój list przed wysłaniem go pocztą. Pokaż go znajomemu lub doradcy zawodowemu, jeśli chcesz, aby ktoś inny sprawdził to za Ciebie.

E-mail lub odręczne listy z podziękowaniami: Jeśli piszesz list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną i wiesz, że firma szybko podejmuje decyzję o zatrudnieniu, możesz wysłać e-mail z podziękowaniami. Jeśli jednak masz czas, możesz wpisać lub napisać odręcznie list z podziękowaniami i wysłać go pocztą. Jeśli piszesz odręcznie swój list, napisz go na ogólnej kartce z podziękowaniami (nic zbyt głupiego ani skomplikowanego).

Kiedy wysłać list z podziękowaniami: Jeśli to możliwe, wyślij list z podziękowaniami w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli piszesz list z podziękowaniami za rekomendację lub poradę zawodową, list z podziękowaniami jest mniej pilny, ale nadal powinien zostać napisany tak szybko, jak to możliwe.

Jak zorganizować list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną

Nagłówek: List powinien zaczynać się od danych kontaktowych zarówno Ciebie, jak i pracodawcy (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail), po których następuje data. Jeśli jest to e-mail, a nie prawdziwy list, umieść swoje dane kontaktowe na końcu listu, po twoim podpisie.

Pozdrowienie: Zaadresuj list do swojego rozmówcy. Użyj jego oficjalnego tytułu (Szanowny Panie/Pani/Dr. XYZ). Jeśli zapomnisz ich nazwiska lub sposobu jego przeliterowania, skontaktuj się z ich biurem i poproś o poprawną pisownię.

Ustęp 1: Podziękuj pracodawcy za poświęcenie czasu na rozmowę. Możesz również dołączyć wszelkie pozytywne wrażenia, jakie wyniosłeś na temat firmy.

Ustęp 2: Wyjaśnij, dlaczego jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko. Wspomnij o swoich konkretnych umiejętnościach lub doświadczeniach.

Ustęp 3: Jeśli zapomniałeś wspomnieć o swoich kwalifikacjach podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wspomnij o tym w tym akapicie.

Ustęp 4: Jeszcze raz podziękuj pracodawcy za rozmowę kwalifikacyjną. Powiedz im, że oczekujesz wkrótce odpowiedzi na temat stanowiska.

Zamknąć: Użyj oficjalnego podpisu, np. „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”.

Podpis: Zakończ odręcznym podpisem, po którym wpisz swoje imię i nazwisko. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu podaj wpisane imię i nazwisko, a następnie informacje kontaktowe.

Jak zorganizować list z podziękowaniami za pomoc w poszukiwaniu pracy

Nagłówek: Twój list powinien zaczynać się od danych kontaktowych zarówno Ciebie, jak i tej osoby (imię i nazwisko, tytuł, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail), po których następuje data. Jeśli jest to wiadomość e-mail, a nie list, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po złożeniu podpisu.

Pozdrowienie: Zaadresuj list do osoby, którą piszesz. Używaj jego oficjalnego tytułu (Szanowny Panie/Pani/Dr. XYZ), chyba że jesteś bliskim przyjacielem tej osoby. Jeśli jesteście przyjaciółmi, możesz używać ich imienia.

Ustęp 1: Podziękuj tej osobie za pomoc w poszukiwaniu pracy.

Ustęp 2: Wyjaśnij, w jaki sposób ich pomoc była szczególnie pomocna (np. „W dużej mierze dzięki Twojemu listowi polecającemu zaproponowano mi pracę w firmie XYZ”).

Ustęp 3: Wyraź swoją wdzięczność za ich hojność. Jeśli chcesz, powiedz, że chciałbyś się odwdzięczyć, kupując im kawę lub pomagając w jakimś zadaniu.

Zamknąć: Użyj rodzaju ale formalny podpis, na przykład „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”.

Podpis: Zakończ odręcznym podpisem, po którym wpisz swoje imię i nazwisko. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu podaj wpisane imię i nazwisko, a następnie informacje kontaktowe. Jeśli dobrze znasz osobę, która ci pomogła, możesz po prostu użyć swojego imienia w podpisie.

Przykład listu z podziękowaniami

Poniżej znajduje się przykład listu z podziękowaniami. Pobierz wzór listu z podziękowaniami (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.