W jaki sposób zamrożenie zatrudnienia może pomóc pracodawcom?
Podczas zamrożenia zatrudnienia pracodawca postanawia zaprzestać zatrudniania pracowników na wszystkie nieistotne stanowiska. Pozwala pracodawcy na konsolidację obecnych pracowników i potencjalną restrukturyzację działów w celu wykonania pracy niezbędnej do obsługi klientów firmy.
Kiedy konieczne jest zamrożenie zatrudnienia?
Czasami nawet najlepiej prosperująca firma przeżywa kryzys. Być może wprowadzenie nowego produktu na rynek nie przyniosło pożądanej liczby klientów lub przychody firmy spadły, ponieważ czynsz za Twój zakład produkcyjny właśnie się potroił. W takim scenariuszu
może okazać się konieczne wprowadzenie zamrożenia zatrudnienia, gdy przychody muszą zostać zachowane na podstawowe operacje, takie jak utrzymanie obiektów, materiały do procesów produkcyjnych oraz materiały potrzebne do utrzymania organizacji operacyjny.
W tych okolicznościach, gdy pracodawca stara się utrzymać na rynku, zatrudnianie pracowników w większości nie jest niezbędne do prowadzenia działalności.
Obejścia podczas zamrożenia zatrudnienia
Nawet podczas zamrożenia zatrudnienia inteligentni pracodawcy nadal strategicznie zatrudniają w obszarach, w których umiejętności i talenty są niezbędne do zapewnienia pomyślnego funkcjonowania firmy oraz w obszarach generujących przychody. Często ci niezbędni pracownicy to konsultanci lub freelancerzy, którzy pracują na godziny, codziennie lub co tydzień i nie otrzymują płatnych świadczeń i mają umowy krótkoterminowe.
Ale pracodawcy zatrudniają niezbędnych pracowników podczas zamrożenia zatrudnienia. Na przykład, jeśli jesteś firmą programistyczną, zastąpisz lidera projektu, który opracowuje kolejną iterację twojego kluczowego produktu. Ze względu na krzywą uczenia się nowego programisty, personel tej osoby może również zostać uznany za niezbędny. W niektórych sytuacjach inwestowanie w szkolenie krótkoterminowego wykonawcy nie będzie działać na dłuższą metę.
Podczas zamrożenia zatrudnienia badania i rozwój, wsparcie administracyjne, szkolenia i rekrutacja to kluczowe obszary, które mogą wymagać zawieszenia na krótki okres bez nowych pracowników. Oczywiście, jeśli jesteś właścicielem salonu samochodowego i jest to twój pracowity sezon, być może będziesz musiał zatrudnić dodatkowego sprzedawcę lub dwóch – oczywiście na zasadzie freelancera.
Trwałe skutki zamrożenia zatrudnienia
Innym elementem zamrożenia zatrudnienia jest odłożenie na później obsadzenia stanowisk, które zostaną zwolnione podczas zamrożenia, jeśli nie zostaną uznane za niezbędne do prowadzenia podstawowej działalności firmy. Zamrożenie zatrudnienia, które jest zwykle wprowadzane w celu obniżenia kosztów biznesowych lub dostosowania rozmiaru firmy, jest mniej dramatyczną alternatywą dla zwolnień pracowników. Wielu pracowników będzie tolerować niepewność związaną z zamrożeniem zatrudnienia, aby ocalić swoje miejsca pracy oraz swoich współpracowników i przyjaciół.
Jak pracownicy mogą zareagować
Pracodawcy powinni wziąć pod uwagę, że zamrożenie zatrudnienia może mieć negatywny wpływ na obecnych pracowników. Ze względu na szczuplejszy personel pracownicy mogą być zobowiązani do wzięcia na siebie większej ilości pracy lub odpowiedzialności. Mogą również potrzebować wykonać krytyczne kroki w procesach pracy, gdy nie możesz obsadzić wolnego stanowiska z powodu zamrożenia zatrudnienia.
Większość Twoich pracowników będzie chętna do współpracy z Tobą w celu wykonania nieobsadzonych zadań i obowiązków zawodowych, o ile wiedzą, że istnieje punkt końcowy. Wiara w to, że dodatkowe obciążenie pracą jest trwałe negatywnie wpłynąć na morale pracowników w krytycznym dla firmy momencie – kiedy najbardziej potrzebujesz pomocy i zrozumienia ze strony swoich pracowników. Jest to czas, w którym Twoim obowiązkiem jest komunikowanie się ze swoimi pracownikami i informowanie ich, że ich praca i środki do życia są bezpieczne.
Pilnowanie menedżerów podczas zamrożenia zatrudnienia
Podczas zamrożenia zatrudnienia pracodawcy powinni powstrzymać swoich menedżerów przed dodawaniem dodatkowego personelu w sposób wybrany w celu obejścia zamrożenia. Te sytuacje obejścia obejmują takie działania, jak dodanie personelu tymczasowego lub warunkowego, zatrudnienie pracowników w niepełnym wymiarze godzin bez żadnych świadczeń oraz zatrudnianie stażystów.
Jest to kluczowe, ponieważ twoi stali pracownicy przejrzą sztuczki menedżerów, a potrzeba zamrożenia zatrudnienia zostanie zakwestionowana. Pracownicy będą niechętni, że będą musieli brać więcej pracy bez korzyści z wyższego wynagrodzenia.
Dolna linia
Wdrożenie zamrożenia zatrudnienia nie jest powodem do wstydu i nie oznacza porażki z Twojej strony. Jest to środek zapobiegawczy, który ma zapewnić powodzenie Twojej działalności przy jednoczesnym zatrzymaniu najbardziej cenionych i niezbędnych pracowników.
