Działania dyscyplinarne są czasami konieczne, gdy zachowanie pracownika negatywnie wpływa na jego pracę lub pracę jego współpracowników. Ogólnie rzecz biorąc, uczynienie miejsca pracy mniej efektywnym, harmonijnym lub produktywnym jest wystarczającym powodem dla pracodawcy do rozpoczęcia progresywnych działań dyscyplinarnych.
The ostrzeżenie dyscyplinarne jest narzędziem których pracodawca używa, aby zwrócić na siebie uwagę pracownika. Zwykle przed wejściem w życie formularza postępowania dyscyplinarnego odbywa się seria spotkań między pracownikiem a jego przełożonym. Podczas tych spotkań kierownik prowadził coaching i doradzał pracownikowi, starając się pomóc pracownikowi poprawić jego wydajność.
The zostaje podjęte postępowanie dyscyplinarne gdy wynikiem tych spotkań nie jest poprawa wydajności pracowników. Pracodawcy liczą, że do godz dokumentowanie słabych wyników oraz sugestie dotyczące ulepszeń, które przyciągną uwagę pracownika w sposób, w jaki poradnictwo nie osiągnęło.
Pracodawcy muszą pamiętać, że podczas gdy inni pracownicy mogą wiedzieć, że pracownik otrzymujący ostrzeżenie dyscyplinarne ma kłopoty — zwykle dlatego, że pracownik im o tym mówi — muszą uszanować pracownika poufność. Z punktu widzenia pracodawcy komunikacja z pracownikami nie może mieć miejsca.
Przygotowanie formularza postępowania dyscyplinarnego
Formularz upomnienia dyscyplinarnego jest przygotowywany przed spotkaniem kierownika i pracownika. Zwykle jest pisany z pomocą personelu działu kadr, który ma doświadczenie w dokumentowaniu wyników pracowników. Stosowany jest formularz podobny do tego przykładu lub wysyłane jest oficjalne pismo do pracownika. Albo praca.
Menedżerowie mogą być zmuszeni do pisania upomnienia dyscyplinarnego co kilka lat, dlatego nie mają doświadczenia w tej praktyce. Z drugiej strony HR monitoruje wszystkie działania dyscyplinarne pracowników. Personel HR zapewnia, że pracownicy są traktowani sprawiedliwie, etycznie i podobnie za te same wykroczenia. Zapewniają legalność zapisów i często prowadzą je przez adwokata prawa pracy w celu uzyskania porady.
Gdy kierownik planuje spotkanie w sprawie postępowania dyscyplinarnego, zwykle bierze w nim udział osoba z działu HR. HR służy jako świadek, a także wkracza, gdy menedżer gubi drogę. Jest to normalne, gdy menedżerowie nie mają doświadczenia w formalnych procedurach dyscyplinarnych.
Możesz przeszkolić swoich menedżerów, aby pomóc im stać się bardziej biegłymi w prowadzeniu takich spotkań. Jednak w lepszych, dobrze zarządzanych miejscach pracy, w których obowiązują skuteczne praktyki zatrudniania, menedżerowie nadal będą musieli rzadko ćwiczyć tę umiejętność.
Ten formularz ostrzeżenia dyscyplinarnego dokumentuje ostrzeżenie dyscyplinarne. Ten formularz ostrzeżenia dyscyplinarnego dokumentuje i rejestruje dyskusję coachingową lub doradczą, która towarzyszyła ostrzeżeniu dyscyplinarnemu.
Po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego należy zapewnić pracownikowi możliwość ustosunkowania się na piśmie do podjętego postępowania dyscyplinarnego. Jest to umieszczane w aktach pracowniczych wraz z niniejszym formularzem. Jeśli twój przełożony skutecznie poinformował o postępach w dyscyplinie pracowników, pracownik rzadko to oferuje.
Formularz ostrzeżenia o postępującej dyscyplinie
Imię i nazwisko pracownika: _____________________________.
Data: _______________________________.
Dział: _________________________.
Powód wszczęcia postępowania dyscyplinarnego: (Zaznacz wszystkie, które mają zastosowanie.)
___ Jakość ____Produktywność ___ Bezpieczeństwo ____Postępowanie ___ Obecność.
____ Niesubordynacja ___ Sprzątanie ____ Różne.
Otrzymujesz to ostrzeżenie dyscyplinarne z powodu następujących działań. (Opisz szczegółowo w kategoriach behawioralnych).
Jeśli ten problem nie zostanie rozwiązany, podjęte zostaną dalsze działania dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy. (Zaznacz odpowiedni krok w polityce progresywnej dyscypliny.)
_____ Napisane Ostrzeżenie ustne
_____ Pisemne ostrzeżenie.
_____ Zawieszenie na 1 dzień LUB.
_____ Zawieszenie na 3 dni LUB.
_____ Zawieszenie na 5 dni LUB.
_____ Rozwiązanie stosunku pracy.
Podpis przełożonego: __________________________________.
Data: _______________.
Otrzymałem niniejsze postępowanie dyscyplinarne i rozumiem, że jeśli ten problem nie zostanie rozwiązany, zostaną podjęte dalsze działania dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem mojego zatrudnienia.
Podpis pracownika: ___________________________________.
Data: _______________.
Podpis przedstawiciela działu kadr: __________________.
Data: _______________.
Plan dyskusji doradczej
Opisz zachowanie, które spowodowało konieczność podjęcia tego działania dyscyplinarnego.
Opisz wynik lub wynik tego zachowania. (Jak wpływa na produktywność; wpływ na pracę; pracownicy dotknięci lub niedogodności; koszt, na który wpłynęło zachowanie, itp.)
Opisz pożądane i oczekiwane zachowanie.
Oświadczenie pracownika. (Opisz wszelką pomoc, którą pracownik musi poprawić.)
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji, zwróć się o pomoc prawną lub pomoc do zasobów rządowych stanowych, federalnych lub międzynarodowych. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
