Jak skonfigurować konto e-mail do wyszukiwania ofert pracy

Gdy szukasz pracy, dobrym pomysłem może być założenie konta e-mail, którego będziesz używać tylko do wyszukiwania pracy. W ten sposób Twój służbowy adres e-mail nie będzie mieszał się z Twoją osobistą korespondencją. Wiele firm monitoruje pocztę e-mail i korzystanie z Internetu przez pracowników, dlatego najlepszą praktyką jest oddzielenie służbowego e-maila od szukania pracy.

Jazda na łyżwach po cienkim lodzie podczas korzystania z adresu służbowego

Ważne jest, aby działania związane z poszukiwaniem pracy były oddzielone od działań związanych z pracą. Kiedy jesteś zatrudniony, zawsze mądrze jest szukać pracy tak dyskretnie, jak to możliwe. Nie chcesz, żeby twój szef dowiedział się, że szukasz pracy. Ponadto użycie służbowego adresu e-mail do ubiegania się o pracę może do nich wrócić.

Zawsze istnieje również ryzyko, że przypadkowo prześlesz lub skopiujesz kogoś z pracy w wiadomości e-mail związanej z poszukiwaniem pracy. Szukanie pracy jest wystarczająco trudne bez popełniania tego rodzaju niewymuszonych błędów. Oszczędź sobie wstydu i bólu głowy i załóż konto e-mail do użytku profesjonalnego, niezależne od konta zapewnianego przez pracodawcę.

Uzyskaj konto e-mail tylko do wyszukiwania pracy

Założenie nowego konta e-mail jest szybkie i łatwe. Istnieje wiele bezpłatnych internetowych usług pocztowych, takich jak Gmail, Outlook i Yahoo, z których można korzystać. Większość telefonów i tabletów umożliwia dostęp do osobistej poczty e-mail za pośrednictwem aplikacji, co ułatwia sprawdzanie wiadomości e-mail i odpowiadanie na nie w drodze — jest to ważne, gdy chcesz skorzystać z oferty pracy.

Przypisz nazwę do swojego konta e-mail, która jest odpowiednia do użytku biznesowego:

• Imię. [email protected]
• Hanna. [email protected]
• [email protected]

Unikaj używania nieprofesjonalnych adresów e-mail do wyszukiwania. Przykłady obejmują [email protected] i [email protected]. Używanie imienia lub nazwiska tak blisko, jak to tylko możliwe, zawsze działa dobrze.

Adres e-mail, którego używasz, jest jedną z pierwszych rzeczy, które zauważy pracodawca lub kontakt biznesowy, więc upewnij się, że odzwierciedla on Ciebie jako profesjonalistę, a nie Twoje życie osobiste lub rodzinne.

Idealnie byłoby, gdyby Twój adres e-mail pozostał w pamięci menedżera ds. rekrutacji na tyle długo, aby mógł się z Tobą skontaktować, ale nie wyróżniał się z żadnego innego powodu.

Dodaj podpis do swoich wiadomości

Gdy masz już gotowy adres e-mail, skonfiguruj podpis e-mail zawierający Twoje dane kontaktowe i dodać go do wszystkich wysyłanych wiadomości. Twój podpis powinien zawierać:

• Imię i nazwisko
• Adres fizyczny (opcjonalny)
• Adres e-mail
• Telefon
• Adres URL LinkedIn (Jeśli posiadasz)
• Uchwyty mediów społecznościowych (jeśli używasz ich zawodowo)

Po skonfigurowaniu konta wyślij do siebie kilka testowych wiadomości i odpowiedzi, aby upewnić się, że możesz wysyłać i odbierać pocztę. Nie zapomnij dodać tego adresu e-mail do swojego profilu LinkedIn, strony internetowej i innych profesjonalnych sieci społecznościowych lub portfolio online.

Następnie użyj tego konta e-mail do całej komunikacji związanej z poszukiwaniem pracy: do ubiegania się o pracę, publikowania CV i łączenia się z kontaktami.

Pamiętaj, aby często sprawdzać swoje konto, aby móc natychmiast odpowiedzieć pracodawcom, którzy są zainteresowani zatrudnieniem Ciebie. Nie ma sensu zakładanie osobnego konta e-mail do poszukiwania pracy, jeśli nie sprawdzasz go często. Celuj przynajmniej raz dziennie, aby nie przegapić ważnych wiadomości.

Nie używaj służbowego konta e-mail

Ponownie, wiele firm monitoruje komunikację e-mail oraz korzystanie z komputerów i urządzeń należących do firmy, a nie chcesz zostać przyłapany na szukaniu pracy z pracy.

Nie używaj służbowego adresu e-mail do wyszukiwania ofert pracy ani nawiązywania kontaktów. Nie wysyłaj życiorysów i listów motywacyjnych ze swojego służbowego konta e-mail ani nie używaj tego adresu e-mail podczas ubiegania się o pracę online. Unikaj używania firmowych komputerów lub sieci do poszukiwania pracy lub kontaktowania się z menedżerami ds. rekrutacji.

Pamiętaj, aby stosować odpowiednią etykietę dotyczącą wyszukiwania ofert pracy w e-mailach

Ważne jest, aby cała Twoja komunikacja z potencjalnymi pracodawcami i kontaktami w sieci była profesjonalna i biznesowa. Właściwa etykieta e-mailowa dotycząca poszukiwania pracy nakazuje osobie poszukującej pracy:

Prawidłowo sformatuj wiadomość e-mail

Wiadomości e-mail dotyczące poszukiwania pracy są podobne do listu biznesowego i powinny być odpowiednio ustrukturyzowane i sformatowane. Ważne jest również użycie odpowiedniej czcionki. Użyć podstawowa, łatwa do odczytania czcionka jak Arial, Times New Roman czy Cambria.

Podążaj za wskazówkami

Dołącz swoje CV i wszelkie inne wymagane materiały. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z listą lub opisem stanowiska, podkreślając swoje doświadczenie i umiejętności.

Sprawdź przed wysłaniem

Poproś zaufanego znajomego, aby sprawdził Twój e-mail pod kątem błędów, w tym literówek w nazwach firm. Następnie wyślij do siebie wiadomość testową, aby upewnić się, że wiadomość została sformatowana.