We wcześniejszym, popularnym artykule ty otrzymały ramy planowania strategicznego, próbki i przykłady do tworzenia organizacji misja deklaracja, deklaracja wizji, wartości i cele. Chcesz dowiedzieć się więcej o wdrażaniu planowania strategicznego teraz, gdy już to zrobiłeś stworzył ramy planowania strategicznego?
Wdrożenie planowania strategicznego leży u podstaw jak przeprowadzić jakąkolwiek zmianę w swojej organizacji. Zacznij od odpowiedzi na pytanie, dlaczego Twoja organizacja może chcieć rozpocząć proces planowania i wdrażania strategicznego.
Chcesz być jedną z organizacji, w której pracownicy rozumieją misję i cele? Cieszą się o 29% większym zwrotem niż inne firmy. Wydaje mi się to dobrym powodem do rozpoczęcia wdrażania planowania strategicznego. Jak o tobie?
Klucze do sukcesu w realizacji planowania strategicznego
To są klucze do skutecznego wdrożenia planowania strategicznego dla Twojej firmy.
- Pełne i aktywne wsparcie wykonawcze
- Efektywna komunikacja
- Zaangażowanie pracowników
- Dokładne planowanie organizacyjne i analiza konkurencji
- Powszechna postrzegana potrzeba planowania strategicznego
Jeśli wdrażasz planowanie strategiczne w środowisku organizacyjnym, które już jest zorientowany na pracownika, z wysokim poziomem zaufania, wdrażanie planowania strategicznego rozpoczynasz od ogromny plusik. Dodatkowym plusem jest organizacja, która już myśli strategicznie.
Niestety, wdrażanie planowania strategicznego najczęściej ma miejsce, gdy organizacja przechodzi od bycia tradycyjnie reakcyjnym do strategicznego. Tak więc często nauka strategicznego myślenia jest częścią krzywej uczenia się wdrażania planowania strategicznego.
Pełne i aktywne wsparcie kierownictwa dla pomyślnego planowania strategicznego
Pomyślne wdrożenie planowania strategicznego wymaga dużego zaangażowania kadry kierowniczej i menedżerów wyższego szczebla, niezależnie od tego, czy planowanie strategiczne ma miejsce w dziale, czy w całej organizacji.
Kierownictwo musi przewodzić, wspierać, śledzić i żyć zgodnie z wynikami procesu wdrażania planowania strategicznego. Lub proces wdrażania planowania strategicznego zakończy się niepowodzeniem. To takie proste.
Bez pełnego zaangażowania organizacji kierownictwo wyższego szczebla, nawet nie zaczynaj planowania strategicznego. Uczestnicy poczują się oszukani i wprowadzeni w błąd. Deklaracja wizji i misja wraz z tegorocznymi celami, złożona, niezrealizowana w szafie lub komputerze, jest poważne źródło negatywności i biedny morale pracowników.
Tworzenie procesu wdrażania planowania strategicznego
Liderzy wyższego szczebla mogą wykonać następujące czynności, aby stworzyć pomyślny proces wdrażania planowania strategicznego.
- Stwórz jasną wizję procesu wdrażania planowania strategicznego. Narysuj obraz miejsca, w którym zakończy się organizacja i przewidywanych rezultatów. Upewnij się, że obraz jest rzeczywistością, a nie tym, co ludzie „życzą sobie”, aby się wydarzyło. Upewnij się, że kluczowi pracownicy wiedzą „dlaczego” organizacja się zmienia.
- Wyznacz mistrza wykonawczego lub lidera, który „jest właścicielem” procesu wdrażania planowania strategicznego i sprawia, że niektórzy inni kierownicy wyższego szczebla, jak również inne odpowiednie osoby w organizacji, są zaangażowany.
Wsparcie kierownictwa we wdrażaniu planowania strategicznego ma kluczowe znaczenie dla jego powodzenia. Kierownictwo musi przewodzić, wspierać, śledzić i żyć zgodnie z wynikami procesu wdrażania planowania strategicznego. Są to dodatkowe sposoby, w jakie liderzy wykonawczy mogą wspierać proces wdrażania planowania strategicznego.
- Zwróć uwagę na występujące planowanie. Zapytaj, jak się sprawy mają. Skoncentruj się na postępach i barierach Zarządzanie zmianami. Jednym z najgorszych możliwych scenariuszy jest zignorowanie przez przywódców wdrażania planowania strategicznego.
- Sponsoruj części planowania lub procesu planowania strategicznego, jako zaangażowany uczestnik, aby zwiększyć aktywne zaangażowanie i interakcję z innymi członkami organizacji.
- Jeśli osobiste lub kierownicze działania lub zachowania wymagają zmiany, aby wizja, misja, wartości i cele mogły zaistnieć w organizacji, „modeluj” nowe zachowania i działania. (Kierownicy wyższego szczebla muszą chodzić na rozmowy.)
- Ustanowienie struktury, która będzie wspierać przejście do bardziej strategicznego myślenia i działania organizacji. Może przyjąć formę Komitetu Sterującego, Grupy Kierowniczej, Głównego Zespołu Planowania lub Koalicji Kierowniczej.
- Zmień systemy pomiaru, systemy nagród i uznania, aby mierzyć i nagradzać realizację nowych oczekiwań ustalonych w procesie planowania strategicznego.
- Rozwijać proces planowania rozwoju wydajności w twoim system zarządzania wydajnością komunikować się, wzmacniać i zapewniać strukturę, która wspiera artykulację i realizację celów planowania strategicznego.
- Chociaż każda osoba nie może zabierać głosu w każdej kwestii w ramach planowania strategicznego, musisz zabiegać o opinie innych członków organizacji i działać na ich podstawie. Integralną częścią procesu planowania strategicznego musi być zobowiązanie każdego kierownika do omówienia procesu i planów z pracownikami. Zbyt często doświadczeni menedżerowie trzymają ściśle informacje i konsolidują swoje dysfunkcje władzę w organizacji kosztem innych pracowników firmy, którzy czują – i działają – wyłączony. (A potem pytają: jak mogę skłonić moich pracowników do „wpisania się” w te nowe oczekiwania?)
- Rozpoznaj element ludzki nieodłącznie związany z każdą zmianą – zmiana od myślenia reakcyjnego do strategicznego to ogromny skok. Ludzie mają różne potrzeby i różne sposoby reagowania na zmiany. Potrzebują czasu, aby sobie z tym poradzić i dostosować się do zmian.
- Jeśli szkolenie jest częścią planu strategicznego, starsi liderzy muszą uczestniczyć w szkoleniu, w którym uczestniczą inni członkowie organizacji, ale, co jeszcze ważniejsze, muszą pokazać swoją „naukę” z sesji, odczytów, interakcji, taśm, książek lub badań.
- Wreszcie, co ma ogromne znaczenie, bądź uczciwy i godny zaufania.
W całym procesie planowania strategicznego traktuj ludzi z takim samym szacunkiem, jakiego od nich oczekujesz. I będziesz cieszyć się o 29% większym zwrotem niż przewidywane wcześniej firmy nie zajmujące się planowaniem strategicznym. Dzięki opracowaniu i podzieleniu się swoją wizją, misją, wartościami, strategiami, celami i planami działania wszyscy wygracie, zarówno osobiście, jak i zawodowo.
