Każda firma posiada informacje firmowe, które chce zachować w tajemnicy. Jednym ze sposobów na to jest zawarcie umowy o zachowaniu poufności między Twoją firmą a osobami, które znają te informacje.
Co to jest umowa o zachowaniu poufności?
Umowa o zachowaniu poufności — czasami nazywana umową o zachowaniu poufności lub NDA — jest umową biznesową chronić poufne informacje firmy, produkty, tajemnice handlowe i prawa własności (wyłącznie dla firmy) systemy.
Niektóre sytuacje, w których możesz potrzebować umowy o zachowaniu poufności:
- Podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub zatrudniania pracownika lub niezależnego wykonawcy, który będzie miał dostęp do materiałów poufnych
- Sprzedając swoją firmę, aby uniemożliwić potencjalnemu nabywcy ujawnienie informacji o Twojej firmie innym osobom
- Podczas pokazywania planów biznesowych lub informacji finansowych firmy potencjalnym inwestorom
- Do pracowników i innych osób pracujących nad patentem lub wynalazkiem
Przepisy stanowe dotyczące umów o zachowaniu poufności
Rozważane są umowy o zachowaniu poufności restrykcyjne przymierza ponieważ ograniczają lub ograniczają wolność jednostki. W przypadku NDA ograniczenia mogą utrudniać komuś rozpoczęcie działalności gospodarczej, znalezienie pracy lub zarabianie pieniędzy. Ponieważ są one restrykcyjne, umowy te muszą być zgodne z prawem państwa, w którym zostały sporządzone lub w którym strony uzgodniły.
Niektóre stany ograniczają lub nie zezwalają na niektóre rodzaje umów o zachowaniu poufności. Na przykład Kalifornia ogranicza NDA w przypadku napaści seksualnej lub molestowania, a Floryda ogranicza NDA w przypadkach związanych z zagrożeniami publicznymi.
Chociaż NDA jest zwykle sądzona w sądzie stanowym, w niektórych przypadkach NDA może być sądzona w sądzie federalnym. Ustawa o ochronie tajemnic handlowych z 2016 r. (DTSA) zezwala na rozpatrywanie niektórych przypadków naruszenia tajemnic handlowych w sądach federalnych zamiast w sądzie stanowym.
Przed utworzeniem umowy o zachowaniu poufności skonsultuj się z prawnikiem, aby upewnić się, czy jest to dozwolone w twoim stanie i jaki sąd ma jurysdykcję.
Co powinienem zawrzeć w umowie o zachowaniu poufności?
Oto niektóre z ogólnych sekcji w formularzu umowy o zachowaniu poufności.
- Ustaw datę umowy. Ważne jest, aby ustalić datę wejścia w życie umowy.
- Opisz obie partie, czasami nazywana „Stroną Ujawniającą” i „Stroną Otrzymującą”.Dołącz nazwiska i dane identyfikacyjne, aby nie było nieporozumień co do tego, kto podpisał umowę.
- Podaj przyczynę porozumienia; na przykład Strona Otrzymująca jest zatrudniana przez Stronę Ujawniającą na stanowisko z dostępem do „Informacji Poufnych”.
- Określ, jaki majątek firmy chcesz uwzględnić w umowie („Informacje poufne”) Szczegółowo opisz informacje poufne.
Szczegółowy opis informacji poufnych jest ważny, ponieważ jeśli nie ma ich w opisie, nie są one chronione.
Również, opisz, co chcesz wykluczyć z umowy. Na przykład informacje mogą zostać wyłączone, jeśli:
- Odbiorca posiadał go przed zawarciem umowy
- Strona Otrzymująca otrzymała ją zgodnie z prawem z innego źródła
- Jest powszechnie znany opinii publicznej
- Strona Otrzymująca jest zobowiązana do ujawnienia w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
- Jest lub został opracowany przez pracowników, konsultantów lub agentów Strony Otrzymującej
Jest to najważniejsza część umowy, ponieważ określa, co możesz chronić.
Oto kilka aspektów firmy, które możesz chcieć uwzględnić, w zależności od okoliczności:
- Informacje o klientach
- Własność intelektualna (patenty, prawa autorskie, znaki towarowe/znaki usługowe)
- Informacje marketingowe i sprzedażowe
- Informacje o produktach, w tym o tych, które są opracowywane
- Kody komputerowe, aplikacje, strony internetowe i technologia komputerowa
- Informacje rachunkowe i podatkowe
Opisz, na co zgadza się druga strona. Umowa może obejmować:
- Stosowanie uzasadnionych środków ostrożności przed ujawnieniem informacji
- Nieujawnianie Informacji Poufnych bez pisemnej zgody Strony Ujawniającej
- Wykorzystywanie informacji wyłącznie do celów biznesowych i tylko na zasadzie „wiedzy koniecznej”.
- Nieujawnianie informacji nikomu, kto nie podpisał NDA
Opisać co się stanie, jeśli druga strona złamie umowę poprzez ujawnienie Informacji Poufnych. Typowym środkiem zaradczym dla tego typu umów jest nakaz; nakaz sądu zakazujący drugiej stronie ujawniania dalszych tajemnic.
W niektórych przypadkach federalnych, zgodnie z ustawą DTSA, sąd może przyznać właścicielowi prawo do zajęcia nieruchomości, która mogą być użyte w „nadzwyczajnych okolicznościach”. Możesz również zażądać zwrotu Poufnych Informacja.
Podaj datę wygaśnięcia umowy oraz jakie powiadomienie należy przekazać drugiej stronie o rozwiązaniu umowy. Możesz ustawić jedną z dwóch opcji zakończenia umowy:
- Druga strona zgadza się nie wykorzystywać Informacji Poufnych przez określony czas (na przykład pod koniec stosunku) lub
- Druga strona zgadza się nie wykorzystywać Informacji Poufnych w czasie trwania relacji ani w żadnym późniejszym czasie
Uzyskaj pomoc dotyczącą formularza umowy o zachowaniu poufności
Uzyskaj pomoc prawnika w stworzeniu języka tej umowy. Jak widać, ta forma jest skomplikowana i każda sytuacja jest inna. Ważne jest, aby zrobić to dobrze, jeśli chcesz chronić swoją firmę. Każda firma jest wyjątkowa i chcesz mieć pewność, że jest chroniona.
