Jeśli założę firmę w prowincji, czy mogę prowadzić działalność w innych prowincjach?
Z pewnością możesz robić interesy w innych prowincjach i terytoriach, kiedy ty założyć firmę w jednej prowincji lub terytorium. Będziesz jednak musiał zarejestrować swoją korporację w każdej prowincji lub terytorium, w którym planujesz prowadzić działalność. To, jak kosztowny i czasochłonny jest ten proces, zależy w dużej mierze od prowincji lub terytorium, w którym Twoja firma jest pierwotnie zarejestrowana i gdzie jeszcze chcesz prowadzić działalność. (Inkorporacja pozaprowincjonalna wyjaśnia szczegóły tego procesu rejestracji firmy.)
Co to znaczy „robić interesy” w prowincji?
Według Michaela J. Velletta, prawnik ds. prawa korporacyjnego i handlowego oraz partner w Velletta & Company w Victorii, BC,
„Prowadzenie działalności gospodarczej w celu rejestracji zazwyczaj oznacza posiadanie pracowników, obiektów lub biur w danej jurysdykcji. Samo zawieranie umów w Kanadzie lub sprzedaż towarów lub usług w innej jurysdykcji niekoniecznie wymagają rejestracji w tej jurysdykcji” (Niektóre prowincje mają umowy wzajemne dla prowincji pozaprowincjalnych Rejestracja
Jeśli pierwotnie zarejestrowałeś firmę w Brytyjska Kolumbia a później chcą robić interesy w Alberta, jest to stosunkowo łatwy proces. Ponieważ BC, Alberta i Saskatchewan mają umowę, umowa handlowa o partnerstwie New West (NWPTA), musisz zarejestrować swoją korporację w Albercie; ponadto, jeśli utworzyłeś nazwaną (a nie numerowaną) korporację w BC, musisz uzyskać Raport NUAN, które obecnie kosztują 30 USD za pośrednictwem usług rejestru BC. Zakładając, że wyszukiwanie nazwy zakończy się pomyślnie, informacja ta zostanie przesłana do Rejestru Alberty i zostanie wydane potwierdzenie rejestracji w Albercie. Nie ma za to żadnych dodatkowych opłat.
Ponadto, ze względu na umowę handlową między dwiema prowincjami, nie ma wymogu, aby Twoja korporacja składała raport roczny poza prowincją.
Inne prowincje mają podobne rozwiązania. Na przykład Nowa Szkocja ma umowę z Nowym Brunszwikiem; więc jeśli zarejestrujesz firmę w jednej prowincji, nie musi ona być zarejestrowana w drugiej.
Moim zdaniem Ontario jest doskonałą prowincją do robienia dodatkowych interesów, ponieważ takie są włączone federalnie (lub w jakiejkolwiek innej prowincji lub terytorium w Kanadzie) nie muszą uzyskiwać pozaprowincjonalnej licencji na prowadzenie działalności w Ontario. Muszą jednak złożyć wniosek Formularz wstępnego zwrotu/powiadomienia o zmianie 2 (zgodnie z ustawą o informacjach o korporacjach) w ciągu 60 dni od daty rozpoczęcia przez korporację działalności w Ontario. Złożenie tego formularza nie wiąże się z żadnymi opłatami.
Ponieważ mogą obowiązywać dodatkowe procedury i opłaty do uiszczenia (w zależności od branży, w której działa Twoja firma i/lub przepisów lokalnych), Serwis Ontario zaleca skontaktowanie się z infolinią biznesową pod numerem 1-888-745-8888 i rozmowę z pracownikiem ds. informacji na temat Twojej konkretnej sytuacji.)
Ontario i Quebec mają specjalną umowę, więc jeśli pierwotnie założyć firmę w Ontario, nie musisz uzyskiwać licencji pozaprowincjonalnej, aby prowadzić działalność w Quebecu i odwrotnie. (Musisz jednak zarejestrować swoją korporację w innej prowincji. W Quebecu oznacza to, że musisz złożyć „Déclaration d'immatriculation„w ciągu 60 dni od prowadzenia działalności w Quebecu.
Prowincje, które nie mają umów
Wróćmy do oryginalnego przykładu. Ty masz założył firmę w BC a także chcą robić interesy w Manitobie. BC i Manitoba nie mają żadnej umowy dotyczącej pozaprowincjonalnej rejestracji korporacji; więc musiałbyś przejść przez tzw procedura rejestracji pozawojewódzkiej dla Manitoby, co obejmuje wniosek o rezerwację nazwy (opłata za złożenie wniosku: 40,00 USD) oraz formularz nr 5: wniosek o rejestrację (koszt: 300 USD). Również złożenie rocznego zeznania kosztuje 50,00 USD. Jeśli pierwotnie zarejestrowałeś się na szczeblu federalnym, musisz przejść przez tę samą pozaprowincjonalną procedurę rejestracji, jeśli chcesz działać w Manitobie.
Jak widzisz, prowadzenie działalności w Manitobie, gdy już zarejestrowałeś firmę w innej kanadyjskiej prowincji lub na terytorium, jest o wiele droższe i bardziej pracochłonne niż rejestracja w innej prowincji i chęć prowadzenia działalności gospodarczej w Ontario.
Z pewnością nie mam zamiaru czepiać się Manitoby w tym artykule. W większości innych prowincji krajowe korporacje kanadyjskie, które mają „bazy macierzyste” w innych częściach kraju, przechodzą przez podobną kosztowną i obciążającą procedurę. Uważam za ironię, że mamy wolny handel z innymi krajami, takimi jak Stany Zjednoczone, ale nie między prowincjami w naszym własnym kraju.
Jeśli Twoja sytuacja nie została już omówiona w tym artykule i dowiesz się, na czym polega pozaprowincjonalna rejestracja Twojej korporacji konieczne i jaka jest procedura rejestracji pozaprowincjonalnej w danej prowincji, należy skontaktować się z rejestrem korporacyjnym tej prowincji województwo. Strona główna często zadawanych pytań dotyczących rejestracji ma łącze do każdego rejestru korporacyjnego w sekcji „Jak zarejestrować się w różnych kanadyjskich prowincjach i terytoriach”.
