W branży eventowej istnieje kilka luźno zdefiniowanych terminów. Oznacza to, że słowa można interpretować na różne sposoby. Samo słowo „wydarzenie” może oznaczać wszystko, od przyjęcia urodzinowego po koncert charytatywny. Takie użycie różnych terminów może prowadzić do zamieszania i nieporozumień, szczególnie w odniesieniu do nazw stanowisk. Jeden z największych obszarów zamieszania dotyczy planistów wydarzeń vs. koordynatorzy wydarzeń.
Planiści wydarzeń vs. Koordynatorzy wydarzeń
Poza branżą wiele osób nie rozumie różnicy między planista wydarzeń i an koordynator wydarzenia. Ogólnie rzecz biorąc, planista podejmuje krytyczne decyzje dotyczące tego, co, kiedy, kto i jak. Z drugiej strony koordynator wydarzenia jest odpowiedzialny za dopilnowanie, aby wszystkie szczegóły zostały dopięte na ostatni guzik oraz aby każdy dostawca pojawił się na czas i działał prawidłowo.
Obowiązki planisty wydarzeń
Planista wydarzeń współpracuje bezpośrednio z klientem, aby określić jego wizję, potrzeby i budżet. Na przykład, jeśli jest to ślub, planista wydarzenia może omówić zamierzony ton pary młodej, poziom formalności i wielkość listy gości.
Następnie planista wydarzeń projektuje wydarzenie, które ma zachwycić klienta. Wybiorą miejsce i rodzaj rozrywki, a następnie wspólnie z klientem ustalą menu. Koncentrują się na najważniejszych elementach, które sprawiają, że wydarzenie jest niezapomniane.
Bycie planistą wydarzeń wymaga lat doświadczenia. Planista ponosi dużą odpowiedzialność za zapewnienie zadowolenia klienta i zaprojektowanie wydarzenia odpowiadającego jego potrzebom i oczekiwaniom.
Zanim zostaniesz planistą, często konieczna jest kilkuletnia praca jako koordynator wydarzeń. To ważny krok w kierunku kariery w wydarzeniach.
Obowiązki Koordynatora Wydarzeń
Koordynator wydarzenia sam w sobie nie angażuje się w projektowanie wydarzenia. Zamiast tego są odpowiedzialni za zarządzanie poszczególnymi elementami, aby zapewnić płynny przebieg wydarzenia.
Gdy planista określi wizję wydarzenia, koordynator pomaga planiście w urzeczywistnieniu tej wizji. Mogą przeglądać dostawców, organizować terminy dostaw i zajmować się zadaniami logistycznymi.
Większe organizacje mogą mieć dwóch koordynatorów na każdego planistę, podczas gdy mniejsze organizacje mogą mieć tylko jednego koordynatora, który zaspokaja potrzeby wszystkich decydentów wykonawczych. Tak czy inaczej, zazwyczaj istnieje bezpośrednia linia nadzoru nad stanowiskiem koordynatora. Nie oznacza to, że koordynatorzy wydarzeń mają łatwo. Większość z nich ma trudne zadanie zorganizowania wszystkiego na miejscu, zaledwie na kilka godzin przed rozpoczęciem wydarzenia. To oczywiście wtedy pojawia się najwięcej problemów, dlatego dobry koordynator jest skupiony, zorganizowany i zaradny.
To doskonała pozycja dla osób, które chcą rozpocząć karierę w planowaniu wydarzeń. Praca na stanowisku koordynatora daje mocne podstawy do przejścia na stanowisko organizatora wydarzeń w dalszej części kariery. Dla każdego planisty dobry koordynator jest na wagę złota, a bezpieczeństwo pracy (jeśli jesteś dobry w swojej pracy) jest praktycznie gwarantowane.
Rozpocząć karierę w koordynacji wydarzeń, odbyć staż lub wolontariat w organizacji non-profit, aby pomóc im zaplanować swoje Imprezy pozyskiwania funduszy może być korzystne. Zdobędziesz praktyczne doświadczenie w koordynowaniu prawdziwego wydarzenia i jednocześnie zbudujesz swoją profesjonalną sieć kontaktów.
