„Go Green”, „Green Business”, „Green Office” i „Zero Landfill” to tylko niektóre z modnych haseł obecnej epoki. Podczas gdy coraz więcej firm będzie zielony każdego dnia niektóre firmy wciąż pozostają w tyle. Inni tracą impet, gdy kończą im się pomysły na redukcję odpadów. Oto kilka łatwych do wdrożenia wskazówek i pomysłów na ograniczenie odpadów biurowych.
Redukcja odpadów papierowych
Być może najlepszym pomysłem na zmniejszenie ilości odpadów papierowych jest stworzenie biura bez papieru. Możesz po prostu powiedzieć „nie” używaniu papieru. Jeśli nie jest to całkowicie możliwe, należy określić, do jakich celów należy używać papieru i do jakich celów można go uniknąć. Gdy już sporządzisz listy dla obu, pamiętaj o jasnym ogłoszeniu zasad i konsekwentnym ich egzekwowaniu.
Jeśli charakter Twojej firmy wymaga używania papieru do wielu celów, oto jak ograniczyć ilość odpadów papierowych do minimum:
- Zachęć wszystkich w biurze do edytowania na komputerach przed drukowaniem. To posunięcie pomoże zmniejszyć liczbę kopii roboczych dokumentów przeznaczonych do wydrukowania. Jeśli nadal uważasz, że drukowanie wersji roboczych jest konieczne, wydrukuj je na nieużywanej stronie arkuszy papieru, które w przeciwnym razie zostałyby wyrzucone.
- Cyfrowe przechowywanie plików biurowych.
- Użyj obu stron papieru. Skonfiguruj komputery do automatycznego drukowania dwustronnego.
- Używaj małych kawałków papieru do krótkich notatek.
- Rozważ nieużywanie stron tytułowych w faksach.
- Pozbądź się niepotrzebnych raportów i zmniejsz rozmiary raportów. Jeśli potrzebujesz raportu tylko od czasu do czasu, po prostu uruchom go na żądanie.
- Jeśli to możliwe, rozważ użycie lżejszych papierów.
- Umożliw ponowne wykorzystanie kopert papierowych, umieszczając etykietę na starym adresie.
- Korzystaj z poczty elektronicznej i głosowej oraz unikaj poczty papierowej, jeśli to możliwe.
- Podejmij niezbędne działania, aby ograniczyć niechcianą pocztę.
- Udostępniaj i rozpowszechniaj dokumenty, notatki, raporty i wszystkie inne publikacje.
- Publikuj wszystkie ogłoszenia w miejscu pracy w centralnej lokalizacji, zamiast drukować wiele kopii.
- W przypadku mniej ważnych dokumentów stosuj pojedyncze odstępy i węższe marginesy.
- Składaj i ponownie używaj folderów plików.
- Spróbuj znaleźć duplikaty na swoich listach mailingowych i unikaj wysyłania zbędnych kopii.
- Upewnij się, że recykling makulatury. Rozdrobniony papier biurowy można również wykorzystać jako wypełnienie opakowania do określonych zastosowań.
Redukcja odpadów niepapierowych
Chociaż odpady papierowe stanowią największą część odpadów biurowych, istnieją inne pozostałości, którymi można się zająć, aby uniknąć odpadów stałych. Oto kilka wskazówek, które możesz zastosować, aby lepiej zarządzać niepapierowymi śmieciami biurowymi:
- Pomyśl o kupowaniu produktów z mniejszą ilością opakowań lub bez opakowań.
- Ewentualnie poproś o wysłanie dostaw biurowych w pojemnikach zwrotnych i zwróć opróżnione pojemniki dostawcy.
- Zawsze proś sprzedawców o zwrot opakowań. Może istnieć możliwość, że będą mogli go ponownie wykorzystać lub przynajmniej wytworzyć większe ilości, co zwiększy wykonalność recyklingu.
- Wykorzystaj w pełni swoje wkłady z atramentem i tonerem.
- Rozważ wypożyczenie sprzętu, którego używasz tylko okazjonalnie, zamiast przechowywać go w miejscu pracy.
- Zawsze staraj się inwestować w wysokiej jakości sprzęt, który jest trwały i można go naprawić.
- Zachęcaj pracowników, aby przy biurkach mieli sztućce, talerze i kubki wielokrotnego użytku. Zachęć ich, aby przynosili lunch do pracy w pojemnikach wielokrotnego użytku.
- Kompostowanie resztek żywności jest użytecznym podejściem do kierowania ich na składowiska. Coraz częściej dostępne są usługi usuwania kompostu. Jeśli pozwala na to okazja, możesz rozważyć posiadanie własnego kompostownika.
- Wybierz architekturę roślinną, która wymaga niewielkiej konserwacji i wytwarza mniej odpadów.
Recykling sprzętu elektronicznego, baterie, plastikowe, metalowe puszki, biały papier i pojemniki na napoje. Rozważ współpracę z lokalnym podmiotem zajmującym się recyklingiem, jeśli Twoje biuro generuje znaczną ilość takich materiałów. I pamiętaj, nie pozwól, aby przestarzały sprzęt zajmował miejsce i zbierał kurz. Im szybciej zostanie poddany recyklingowi, tym szybciej cenne zasoby będą dostępne do ponownego wykorzystania, unikając w ten sposób przetwarzania większej ilości materiałów pierwotnych.
Oczywiste jest, że redukcja odpadów nie jest jedyną rzeczą, którą musisz zadeklarować, aby Twoja firma lub biuro było naprawdę „zielone”. Produkty i usługi oferowane przez Twoją firmę powinny być również przyjazne dla środowiska. Firmy coraz częściej dostrzegają wartość skupienia się na ogólnym zrównoważonym rozwoju ich działalności.
