Skanery kodów kreskowych stały się powszechnymi ważnymi narzędziami w handlu detalicznym. Przyspieszają czas przetwarzania, a tym samym mogą mieć wpływ na doświadczenia klientów w Twoim sklepie. Ale który skaner kodów kreskowych jest odpowiedni dla Twojego sklepu lub firmy detalicznej? Największym czynnikiem jest przypadek użycia. Jeśli masz kilka małych sklepów, tak jak ja, użyłem ich w POS, ale nie do inwentaryzacji. Kiedy prowadziłem większe organizacje, używaliśmy skanerów do inwentaryzacji fizycznej, co oszczędzało dużo czasu.
Skanery są tak dobre, jak dobra jest łączność między urządzeniem a bazą danych POS. Innymi słowy, możesz kupić najlepszy skaner na rynku, ale jeśli Twój system POS nie jest do tego przystosowany, jest to kwestia sporna. Wszystkie systemy POS będą obsługiwać skanery dla funkcji kasy fiskalnej — jest to najczęstszy przypadek użycia. W rzeczywistości najpopularniejsze systemy POS są wyposażone w skaner kodów kreskowych w pudełku. Ale jeśli chodzi o funkcje magazynowe lub inwentaryzacyjne, Twój system może nie być gotowy. Sprawdź więc funkcjonalność swojego obecnego oprogramowania przed podjęciem decyzji o zakupie skanera.
Oto najczęstsze terminy i kwestie, które należy wziąć pod uwagę jako sprzedawca detaliczny przy podejmowaniu decyzji o zakupie skanera kodów kreskowych.
Silnik skanujący (typ)
Istnieją trzy podstawowe typy skanerów. Każdy odczytuje różne rodzaje kodów kreskowych i etykiet na różne sposoby.
Laser
Najpopularniejszym i najbardziej znanym skanerem jest laser. Ten skaner wykorzystuje laser i fotosensor do pomiaru odbicia linii w celu interpretacji skanowanego kodu kreskowego. Odczytuje proste kody kreskowe na płaszczyźnie 1 wymiarowej (1D). Może czytać z odległości od dwóch do 12 cali, ale istnieją modele, które mogą czytać z odległości 20 lub więcej stóp. W rzeczywistości istnieje skaner kodów kreskowych Wasp, który może odczytywać z odległości ponad 35 stóp. Skanery te są najbardziej popularne ze względu na ich niski koszt. Ale są ograniczeni w tym, co mogą zrobić. A dioda laserowa często frustruje użytkownika podczas próby skanowania.
Liniowy
Te skanery mogą odczytywać tylko obrazy 1D, tak jak wersje laserowe, ale robią to zupełnie inaczej. Jak udostępniono, laser wykorzystuje czerwone światło i fotosensor do odczytywania czarno-białych miejsc na etykiecie. Skaner liniowy faktycznie robi zdjęcie, a następnie je analizuje. Przyspiesza to czas przetwarzania i skanowania. Ponieważ te skanery analizują zdjęcie zamiast odbicia, wymagają mniej światła do działania. A ten laser jest znacznie bardziej wyrozumiały dla etykiet, które zostały postrzępione lub podarte podczas transportu, co jest typowe dla kodów kreskowych. Ceny tych modeli stały się bardzo zbliżone do modeli laserowych. Ale dokładność i jakość skanowania są lepsze, co czyni je preferowanym wyborem.
2D
Są to najlepsze skanery, ponieważ mogą odczytać dowolny kod kreskowy. Jak się wydaje, można go czytać dwuwymiarowo. Daje to wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwia skanowanie w dowolnej orientacji. W przypadku typów skanerów musisz wyrównać skaner na tej samej płaszczyźnie co etykieta, ale w przypadku skanera 2D możesz go czytać w pionie lub poziomie, nie ma to znaczenia. Niektórzy producenci określają to jako wielokierunkowe. Ten skaner wykonuje również zdjęcia, takie jak modele liniowe i dlatego wiele firm określa swoje skanery jako skanery liniowe 2D. Najlepszą cechą tego skanera jest to, że może odczytywać kody kreskowe z dowolnej powierzchni. Na przykład może zeskanować etykietę na ekranie komputera lub wydrukować ją bezpośrednio na urządzeniu, a nie tylko kod kreskowy etykiety samoprzylepnej. JEŚLI kiedykolwiek odprawiałeś się na lotnisku za pomocą urządzenia mobilnego, korzystałeś z tego typu skanera. O wiele trudniej jest odczytać kod kreskowy lub kod QR z ekranu LCD, który nie odbija światła, w porównaniu z etykietą papierową, która to robi.
Bezprzewodowe vs. Przewodowy
Oczywiście łączność bezprzewodowa jest dziś w modzie. I wszyscy kochamy nasze mobilne „nieskrępowane” życie. Ale między nimi jest duża różnica w kosztach. Mimo że skaner jest sklasyfikowany jako bezprzewodowy, nadal musi być podłączony do komputera, aby działał. Tak więc powszechnym zastosowaniem jest ustawienie podstawki obok komputera, która może nie tylko podłączyć się do urządzenia POS w celu nawiązania połączenia, ale może również służyć jako stacja ładująca dla skanera. Oznacza to również, że Twój komputer POS nie potrzebuje obsługi urządzeń bezprzewodowych.
Istnieje wiele skanerów, które mogą pracować w „chmurze” zamiast bezpośrednio w komputerze. Te urządzenia wykorzystują Bluetooth do łączenia i można je również połączyć z urządzeniem mobilnym. Aplikacja na urządzeniu zbiera informacje, a następnie wysyła je do serwera, na którym przechowywana jest baza danych Twojego systemu POS. Często jest to internetowy serwer w chmurze, a nie „pudełko” fizycznie w sklepie.
Typy skanerów
Podręczny
Najczęściej używamy skanerów ręcznych. Mogą być przewodowe lub bezprzewodowe, ale jak sama nazwa wskazuje, mieszczą się w dłoni i z łatwością wskazują i strzelają.
Prezentacja
Te skanery są przeznaczone do umieszczania na blacie przy kasie. Można je podnieść i używać jako urządzenia podręcznego, ale ich ekrany są zaprojektowane tak, aby „prezentować” kod kreskowy urządzeniu, a nie urządzeniu kodowi kreskowemu. Ekrany i czytniki są zwykle znacznie większe niż w urządzeniach przenośnych, co pozwala na bardziej wyrozumiałe skanowanie i szerszy promień skanowania. Innymi słowy, nie musisz być tak precyzyjny w celowaniu na tym skanerze.
Montowane na blacie
Podobnie jak w przypadku skanera prezentacyjnego, w którym trzymasz kod kreskowy do skanera, a nie skaner do kodu kreskowego, ten skaner jest zwykle montowany w blacie stanowiska kasowego. Użyłeś ich w swoim sklepie spożywczym w kasie samoobsługowej.
Urządzenie przenośne
Czwartym mniej powszechnym typem jest urządzenie mobilne. To jest komputer jak twój smartfon. Może skanować i przechowywać informacje na karcie pamięci w celu późniejszego pobrania lub nawet aktualizować bezpośrednio przez Wi-Fi lub połączenie komórkowe.
Kilka dobrych pytań, które należy zadać przy wyborze skanera kodów kreskowych:
- Jakie rodzaje kodów kreskowych czytasz? Biorąc pod uwagę informacje udostępnione wcześniej w tym artykule, typy kodów kreskowych, z którymi masz do czynienia, określą odpowiedni skaner dla Ciebie. Innymi słowy, kody 1D lub 2D.
- Jak często będziesz używać skanera? Z mojego doświadczenia wynika, że inwestowanie w luksusowy model skanera, gdy używasz go tylko do inwentaryzacji fizycznej, nie jest dobrą inwestycją.
- Czy będzie używany w pomieszczeniach lub na zewnątrz? Jest to ważne, jeśli prowadzisz pokazy lub inne transakcje detaliczne na świeżym powietrzu. Skanery generalnie nie są zbyt trwałe. Jeśli więc podróżujesz z nim lub używasz go na zewnątrz, zainwestuj w taki, który poradzi sobie z żywiołami. Na przykład w Teksasie potrzebujesz takiego, który poradzi sobie z upałem.
- Jak wytrzymały musi być? Występuje duży skok cen, gdy otrzymasz wersję wzmocnioną, ale koszt wymiany skanera może sprawić, że będziesz chciał rozważyć taki, który jest bardziej wytrzymały. Weź pod uwagę osoby korzystające ze skanerów i środowisko, w którym będą używane. W przypadku ogólnego handlu detalicznego nie jest konieczne stawianie na wytrzymałość, ale podobnie jak w przypadku wnętrz/na zewnątrz, jeśli tak robiąc jarmarki, pokazy rękodzieła lub festyny uliczne, podziękujesz sobie za inwestycję w tego typu imprezy ochrona.
- Jaka jest odległość? Chociaż nie jest to tak istotne dla większości sprzedawców detalicznych, problemem może być odległość skanera kodów kreskowych od kodu kreskowego. Dotyczy to głównie aplikacji magazynowych. Innymi słowy, jeśli możesz być w odległości jednej stopy od kodu kreskowego, nie kupuj skanera, który może czytać z odległości 6 metrów — nie jest wart dodatkowych pieniędzy.
- Czy można podłączyć się bezpośrednio do komputera? Ten jest duży. Podczas gdy wszystkie skanery muszą być podłączone do komputera lub tabletu, aby działały, jeśli skaner można podłączyć bezpośrednio do komputera, można zaoszczędzić dużo pieniędzy. Jest to powszechne w przypadku skanerów w punkcie sprzedaży.
