Najważniejszą cechą dobrego projektu biura jest funkcjonalność. Jednak zbyt często nasze biura są przepełnione tak wieloma urządzeniami biurowymi, sprzętem, materiałami eksploatacyjnymi i kawałkami papieru, że nasze małe lub domowe biura są całkowicie dysfunkcyjne.
Czy musisz usunąć rzeczy z drogi, zanim będziesz mógł usiąść i pracować? Czy na twoim biurku jest tak dużo papierów, że wylewają się na podłogę? Czy musisz skontaktować się z zespołem poszukiwawczo-ratowniczym, aby znaleźć to, czego szukasz? W takim razie zdecydowanie czas zakasać rękawy i zorganizować swoje biuro.
Możesz mieć najatrakcyjniejszy i najnowocześniejszy dostępny projekt biura i nadal nie być w stanie osiągnąć tego, co musisz zrobić, jeśli nie zorganizujesz swojego biura.
Te kroki dotyczące metamorfozy biura pokażą Ci, jak zorganizować biurko i przestrzeń biurową, aby mieć projekt biura, który możesz zarówno docenić, jak i pracować.
Oczyść ścieżki
Znajomy miał stolik kawowy na środku swojego biura, co ułatwiało przejście od biurka do pokoju
Czy w projekcie Twojego biura występują przeszkody związane z meblami? Przenieś je lub wyprowadź całkowicie. Trzeba umieć chodzić.
Wyczyść swój pulpit
Teraz. Czy to nie wygląda ładnie? Wizytówka wystroju biura. Teraz najtrudniejsza część. Zacznij organizować swoje biuro, patrząc na swoje biurko i zdecyduj co ma być tam. Twój komputer, oczywiście. Odłóż to z powrotem. Twój telefon, zdecydowanie. Odłóż to też. Ale co jeszcze?
Spójrz na wszystkie inne rzeczy, które zdjąłeś z biurka i zadaj sobie pytanie: „Czy to Posiadać być na moim biurku?” Jeśli nie jest to coś, czego używasz na co dzień, aby ułatwić sobie pracę, nie musi tam być i czas znaleźć dla niego inne miejsce.
Stos papierów, z którymi chciałeś się uporać? Zajmij się nimi i zgłoś je. Na wpół zjedzony pączek z zeszłego tygodnia. Wiesz co z tym zrobić...
Użyj pojemników i tac, aby uporządkować swoje biurko i szuflady
Sklepy z artykułami biurowymi i sieci handlowe oferują wszelkiego rodzaju plastikowe tace i pojemniki, w tym te zaprojektowane tak, aby idealnie pasowały do szuflady biurka. Wykorzystaj je do uporządkowania materiałów biurowych. Teraz wszystkie te luźne długopisy, spinacze i pinezki mają swoje miejsce, a kiedy zajdzie taka potrzeba, będziesz mógł je znaleźć.
Aby jeszcze bardziej uporządkować biurko, tace do układania w stos są idealne do skrzynki odbiorczej i nadawczej. Pomogą Ci utrzymać porządek na biurku i zaoszczędzić miejsce.
Zaktualizuj swój sprzęt
Jakie urządzenia biurowe Cię spowalniają lub zaśmiecają wystrój Twojego biura? Czy Twój komputer wymaga wymiany pamięci lub dysku twardego? Może nadszedł czas, aby pozbyć się starej drukarki, faksu i skanera i zainwestować w drukarkę wielofunkcyjną. Lub czas na uaktualnienie prymitywnego telefonu z wybieraniem tonowym do zestawu głośnomówiącego. Zwiększ funkcjonalność swoich maszyn biurowych i udostępnij więcej miejsca do pracy.
Zdejmij to ze swojego biurka
Zwolnij jeszcze więcej miejsca do pracy i zorganizuj swoje biuro, przydzielając niektórym niezbędnym elementom biura oddzielną przestrzeń. Na przykład drukarka lub wielofunkcyjna kopiarka nie powinny znajdować się na biurku. Inwestycja w stojak na drukarkę utrzyma go w użytecznej odległości, uwolni więcej cennego biurka i zapewni więcej miejsca na półce na akcesoria, takie jak papier do drukarki.
Masz małe biurko i potrzebujesz jeszcze więcej miejsca? Stolik okazjonalny ustawiony obok biurka doda elegancji Twojemu biuru i posłuży jako dodatkowe miejsce do pracy. Pamiętaj, aby wybrać jedną o odpowiedniej wysokości, abyś mógł nad nią pracować bez konieczności garbienia się.
Twoje biurko jest zawalone książkami lub podręcznikami? Zainwestuj w półkę na książki, wolnostojącą lub wbudowaną. Zdziwisz się, o ile więcej miejsca będziesz mieć do pracy, gdy tylko przeniesiesz kilka książek ze swojego biurka.
Jak inaczej możesz udoskonalić projekt biura i zorganizować go teraz, gdy masz atrakcyjne i funkcjonalne miejsce do pracy? Wypróbuj te wskazówki:
Daj swoim oczom coś atrakcyjnego, na czym będą mogli odpocząć
Usiądź przed komputerem z dłońmi na klawiaturze i odwróć wzrok od monitora, wykonując obrót o 90 stopni (lub tyle, ile możesz wygodnie zbadać bez wyciągania szyi). Kanadyjskie Centrum Bezpieczeństwa i Higieny Pracy zaleca odwracanie wzroku od ekranu komputera co kilka minut i skupiaj wzrok na bardziej odległych przedmiotach, aby zwalczyć zmęczenie oczu i zmęczenie. Ale czy jest coś atrakcyjnego w twoim zasięgu widzenia? Jeśli nie, dodaj coś wartego uwagi do swojego projektu biura, na przykład obraz, wydruk lub plakat, który Ci się podoba. Jeśli pozwala na to przestrzeń i warunki są odpowiednie, żywa, kwitnąca roślina może zdziałać cuda, jeśli chodzi o udekorowanie przestrzeni biurowej i nakarmienie na duchu. Brak miejsca? Postaw małą tablicę korkową i przypnij na niej rzeczy, które sprawiają Ci radość, takie jak zdjęcia rodziny i przyjaciół, rysunki Twoich dzieci, a nawet kolorowy kalendarz.
Poddaj swoje odnowione biurko testowi zasięgu
Usiądź przy swoim nowym, ulepszonym biurku i pracuj. Czy wszystko, czego potrzebujesz, jest w zasięgu ręki? W razie potrzeby dostosuj wystrój swojego biura, umieszczając najbardziej potrzebne przedmioty lub sprzęt w łatwo dostępnym miejscu. Na przykład nie powinieneś wstawać i wychodzić z biurka, aby coś zszyć. Zwróć też uwagę na to, czego nie używasz. Jeśli nie używasz go zbyt często, zasadą organizacji biura jest przechowywanie go dalej.
Sprawdź swoje potrzeby w zakresie przechowywania
Mały i biura domowe wydają się produkować więcej papieru niż cokolwiek innego. A wiele rzeczy, które zaśmiecają nasze biura, to po prostu rzeczy, które stoją, ponieważ nie ma gdzie ich umieścić. Zorganizuj swoje biuro, kupując kolejną szafkę na akta, jeśli jej potrzebujesz, lub dodając szafkę na materiały. Wtedy będziesz mieć miejsce, aby je umieścić, a utrzymanie porządku w biurze będzie łatwiejsze.
Załóż centrum recyklingu
Papier, tektura, szkło, plastikowe butelki i pojemniki po napojach — tak wiele materiałów, które wyrzucamy w naszych biurach, nadaje się do recyklingu. Ułatw ludziom robienie właściwych rzeczy i pozbądź się bałaganu z biura tworząc małe centrum recyklingu z oznakowanymi pojemnikami w biurze lub w jego pobliżu. Plastikowe pojemniki są niedrogie i łatwe do przenoszenia przez jedną osobę, gdy przychodzi czas na zabranie recyklingu do krawężnika lub magazynu recyklingu.
Zmień obróbkę okien
Jeśli Twoje małe lub domowe biuro ma okna, pamiętaj, że zabiegi na oknach są częścią Ciebie projekt biura. Nowy typ i/lub kolor żaluzji lub zasłon może znacząco odmienić atmosferę w Twoim biurze. Podoba ci się to, co masz lub nie chcesz teraz wydawać pieniędzy na aktualizację zabiegów okiennych? Następnie zdecyduj się na sprzątanie. Nic tak nie kojarzy się z wiosną, jak czystość i świeżość.
Dopasuj swoje biurko
To, że od lat korzystasz z jednego projektu biura, nie oznacza, że nie możesz go zmienić. Przyjrzyj się krytycznie, jak ustawione jest twoje biurko w pokoju. Przeniesienie biurka może dać ci zupełnie nową perspektywę, a nawet zwiększyć produktywność. Jeśli na przykład twoje biurko jest wciśnięte w róg, a miejsce na to pozwala, wyciągnij je na środek pokoju. Jeśli Twoje biurko jest odwrócone od jedynego okna, przesuń je bliżej okna, aby skorzystać ze zwiększonej ilości naturalnego światła.
Pomaluj to na niebiesko
Jeśli poważnie myślisz o nadaniu swojemu biuru świeżego, nowego wyglądu, odpowiedzią jest warstwa świeżej farby. Niebieski jest wielkim kolorem w tym sezonie, we wszystkich rodzajach kojących odcieni. Zajrzyj do lokalnego sklepu z narzędziami lub farbami, a na pewno znajdziesz odcień, który Ci się spodoba.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się przemalować swoje małe lub domowe biuro, jeśli wykonałeś inne kroki zorganizuj swoje biuro, masz teraz przestrzeń biurową, która nie tylko wygląda schludniej, ale będzie łatwiejsza w pracy W. Dzięki wprowadzonym zmianom utrzymanie porządku w biurze też będzie łatwiejsze.
