Czy zbliża się rozmowa kwalifikacyjna na potencjalną pracę jako asystent prawny? Będziesz chciał być pewny siebie i gotowy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, więc poświęć trochę czasu na przygotowanie się i rozważenie potencjalnych pytań asystenta prawnego, które możesz zadać. Czytaj dalej, aby poznać potencjalne pytania i wskazówki.
Co ankieter chce wiedzieć
Twój rozmówca – często prawnik w firmie – będzie zainteresowany twoim wykształceniem, doświadczeniem i tym, czy dobrze pasowałbyś do ich obecnego zespołu.
Możesz również otrzymać pytania mające na celu ocenę Twojej gracji pod presją, zdolności do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz gotowości do pracy w nadgodzinach lub w weekendy, jeśli wymaga tego ilość spraw.
Przygotuj się na dzielenie się swoimi umiejętnościami
Zanim pójdziesz na rozmowę kwalifikacyjną, poświęć trochę czasu na przejrzenie opisu stanowiska, zwracając uwagę na konkretne „minimalne” i „preferowane” wymagania, które wymienia jako pożądane u kandydatów na stanowisko. Będą to umiejętności, które powinieneś wykazać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Kwalifikacje będą się różnić w zależności od wielkości kancelarii i zakresu jej praktyki.
Niektóre prace asystentów prawnych będą wymagały pracy głównie przy biurku, organizowania akt sprawy, przygotowywania eksponatów lub podsumowywania danych. Inne mogą wymagać bezpośredniej pracy z klientami lub świadkami.
Umiejętności często pożądane w asystentów prawnych lub sekretarzy prawnych obejmują: właściwą etykietę telefoniczną, komunikację ustną i pisemną, inteligencję emocjonalną, dbałość o szczegóły i zarządzanie plikami.
Zbadaj firmę, abyś miał dobry pomysł, wchodząc, co będzie wymagane od ciebie jako asystenta prawnego lub sekretarza prawnego.
Przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną z asystentem prawnym
Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko asystenta prawnego, przewiduj pytania dotyczące swoich umiejętności organizacyjnych, badawczych, pisarskich, decyzyjnych i analitycznych. Ponadto wyposaż się w przykłady swojego doświadczenia w zakresie obsługi informacji poufnych i wrażliwych, technik zarządzania czasem i etyki pracy.
Pytania do wywiadu z asystentem prawnym
Poniżej znajduje się lista najczęściej zadawanych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej dla asystentów prawnych. Poświęć trochę czasu na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, powtarzając możliwe odpowiedzi na każde pytanie, abyś mógł udzielić jasnych i zwięzłych odpowiedzi.
- Jakie masz doświadczenie w dziedzinie asystentów prawnych?
- Dlaczego chcesz być asystentem prawnym?
- Czy planujesz aplikować na studia prawnicze?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś uporządkować i przeanalizować dużą ilość danych, aby przygotować raport w napiętym terminie.
- Jak zapewnić dokładność swojej pracy?
- Opowiedz mi o swoich doświadczeniach związanych z poufnymi i wrażliwymi informacjami.
- Opisz swoje idealne środowisko pracy.
- Dlaczego chcesz specjalizować się w tej dziedzinie prawa?
- Opowiedz mi o trudnym szefie, którego miałeś. Jak sobie z nim/nią poradziłeś?
- Jak organizujesz swoje obciążenie pracą, aby zarządzać wieloma zadaniami i napiętymi terminami?
- Podaj przykład złożonego problemu prawnego, który musiałeś przeanalizować i rozwiązać. Jak przeprowadziłeś swoje badania?
- Jak wykształcenie przygotowało Cię do pracy jako asystent prawny?
- Jaka jest najbardziej stresująca praca, jaką kiedykolwiek wykonywałeś?
- Jakie dziedziny prawa najbardziej Cię interesują?
- Jak dobrze pracujesz w obronie podejrzanych o przestępców?
- Wolisz pracować samodzielnie czy jako część zespołu?
- Opowiedz mi o konflikcie, który miałeś ze współpracownikiem. Jak poradziłeś sobie z tą sytuacją?
- Co zrobiłbyś inaczej?
- Jakich metod używasz do porządkowania i przeglądania dokumentów prawnych?
- Co robisz, aby zapewnić dokładność w codziennej pracy?
- Jakie są Twoje plany na przyszłość?
Ogólne pytania do rozmowy kwalifikacyjnej
Oprócz pytań związanych z rozmową kwalifikacyjną, otrzymasz również bardziej ogólne pytania dotyczące historii zatrudnienia, wykształcenia, mocnych i słabych stron, osiągnięć, celów i planów. Przygotuj się na odpowiednie odpowiedzi.
Twój rozmówca może również zapytać, dlaczego odchodzisz z obecnej pracy (jeśli ją masz) i wynagrodzenie asystenta prawnego oczekiwania. Oto lista najczęściej zadawanych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej wraz z przykładowymi odpowiedziami.
Wskazówki dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej
Przeglądając powyższe pytania i umiejętności, będziesz dobrze przygotowany, ale oto kilka dodatkowych wskazówek dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej, które mogą pomóc:
- Ubierz się odpowiednio na rozmowę kwalifikacyjną w stroju biznesowym.
- Nie przesadzaj z makijażem ani nie używaj zbyt dużej ilości perfum lub wody kolońskiej.
- Unikaj błędów podczas rozmowy kwalifikacyjnej, takich jak wnoszenie kawy lub napojów gazowanych na rozmowę kwalifikacyjną i wyłączaj telefon komórkowy.
- Po rozmowie kwalifikacyjnej bądź przyjazny i otwarty oraz pamiętaj, aby uważnie słuchać swojego rozmówcy.
- Poświęć chwilę na zastanowienie się nad pytaniem, abyś mógł udzielić pełnej i kompetentnej odpowiedzi.
- Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej dobrze jest uzyskać dane kontaktowe osoby przeprowadzającej wywiad i jak najszybciej wysłać mu podziękowanie za list z wywiadem.
