Evernote może stać się jednym z Twoich najcenniejszych narzędzi biznesowych, jeśli rozwiniesz nawyki i skonfigurujesz automatyzację, aby oszczędzać informacje, lokalizować je wtedy, gdy ich potrzebujesz, i selektywnie udostępniać je klientom lub innym firmom Łączność. Ponieważ Evernote może wyszukiwać w plikach PDF i używa OCR do wyszukiwania tekstu w obrazach, prawie wszystko, co możesz dostać do Evernote z komputera, telefonu komórkowego jako tekstu lub aparatu komórkowego przeszukiwać później. To naprawdę skuteczny sposób przechowywania informacji, ale jeszcze bardziej pozwala na ich późniejsze zlokalizowanie.
- Wysyłaj notatki pocztą e-mail bezpośrednio z Evernote do dowolnej osoby.
- Rób zdjęcia tablic, dokumentów sądowych itp. i wysłać do Evernote z terenu.
- Rób zdjęcia i notatki tekstowe w wiadomości obrazkowej do Evernote, aby zapamiętać cechy przyczepy kempingowej/wycieczki.
- Dokumentuj postęp budowy nowego domu za pomocą wiadomości obrazkowych/tekstowych wysyłanych na specjalny adres Evernote.
- Ponownie w przypadku nowych ofert mieszkaniowych rób zdjęcia/notatki tekstowe, aby udokumentować realizację zlecenia zmiany.
- Poruszając się po Internecie, przycinaj obrazy, fragmenty tekstu lub całe strony do notatki.
- Użytkownicy Czytnika Google mogą skonfigurować łącze „Wyślij do”, aby wysłać element kanału do notatki.
- Jeśli korzystasz z telefonu obsługującego GPS, wpisz współrzędne tekstowe do notatki.
- Zamiast szkiców e-maili uporządkuj e-maile, pracując nad elementami w notatce, a następnie wyślij notatkę e-mailem.
Biuro, zarządzanie czasem i księgowość
- Korzystając zarówno z oprogramowania pokładowego, jak i wersji internetowej, wszystko pozostaje zsynchronizowane między nimi.
- Korzystając z łącza Jott.com, wyślij transkrybowane notatki z łączem do dźwięku do Evernote.
- Udostępniaj notatki innym, bezpiecznie udostępniając całe notatniki.
- Użyj Asystenta Notatnika, aby selektywnie udostępniać instrukcje i notatki asystentowi.
- W przypadku brokerów używaj notesów agentów w tym samym celu.
- Dodaj pola wyboru zakończenia zadania do notatek, aby wiedzieć, kiedy agenci/asystenci ukończą zadanie.
- Notatki tekstowe do asystentów i agentów w terenie, zapisując je do dokumentacji w Evernote.
- Zrób zdjęcie paragonów w komórce, wpisz tekst do rekordu, a tekst można przeszukiwać.
- Użyj reguł/filtrów poczty e-mail, aby automatycznie wysyłać faktury z wiadomości e-mail do Evernote.
- Zrób komórkę zdjęcie czeków przed złożeniem depozytu i pokwitowanie wpłaty po, wpisz tekst w notatce.
- Evernote można skonfigurować do monitorowania i automatycznej synchronizacji z folderami na komputerze w celu bezproblemowego kopiowania dokumentów do notatek.
Zarządzanie transakcjami
- Korzystając z filtrów/reguł, wszystkie e-maile zawierające nazwiska kupujących lub sprzedających powinny trafiać do notatek.
- Usługi takie jak Google Voice, Callwave, Jott lub inne wiadomości głosowe z transkrybowanym tekstem mogą zostać przekazane do notatnika transakcji, a wraz z nim link do dźwięku.
- Jeśli towarzyszysz inspektorom, używaj wiadomości tekstowych/zdjęć w celu udokumentowania problemów z inspekcją.
- Użyj zdjęć z kamery komórkowej „przed i po”, aby udokumentować zakończenie naprawy w notatce.
- Użyj udostępnionego notatnika transakcji, aby udostępniać obrazy i notatki zdalnym kupującym.
- Dostarczaj dokumenty, dołączając je do notatek w udostępnionym notatniku.
- Zanim znikną, udokumentuj słupki narożne za pomocą zdjęcia/wiadomości tekstowej.
- Zbierz wszystkie e-maile, dokumenty, notatki, wiadomości tekstowe i wiadomości głosowe w jednym folderze transakcyjnym.
- Zrób zdjęcie liczników energii elektrycznej i gazu, aby uzyskać numery i odczyty do wymiany mediów.
- Po zamknięciu transakcji zapisz wszystkie notatki w folderze w formacie HTML, aby wydrukować je w jednym dokumencie w kolejności dat.
- Zapisuj notatki w folderze zamkniętych transakcji w formacie Evernote na dysku twardym i płycie CD do późniejszego przywołania, usuwając notatnik.
Zarządzanie aukcjami
- Utwórz notatnik z obrazami i informacjami, aby udostępnić go potencjalnym nabywcom za pośrednictwem poczty e-mail.
- Bądź na bieżąco ze wszystkimi notatkami, zadaniami, komentarzami sprzedawcy, e-mailami sprzedawcy itp. w jednym notatniku z listami.
- Dokumentuj wizyty kontrolne nieruchomości dla zdalnych sprzedawców za pomocą wiadomości obrazkowych/tekstowych, kopiuj do Evernote.
- Zadzwoń w notatkach z Jott.com z telefonu z kodami skrytki, innymi sprawami majątkowymi.
- Zrób wrażenie na sprzedawcy podczas pierwszej wizyty, robiąc zdjęcia komórek z tekstem, aby zapisać i zapamiętać cechy, które chcesz reklamować w nieruchomości.
- Wycinaj listy nieruchomości z witryn takich jak Realtor.com, Trulia itp. aby wysłać pełną stronę do sprzedawcy.
- Gdy inni Pośrednicy w Obrocie Nieruchomościami komentują lub przekazują informacje zwrotne za pośrednictwem poczty e-mail lub poczty głosowej, wyślij notatnik do aukcji, aby udostępnić go sprzedającemu.
- Wysyłaj natychmiastową opinię głosową do Jotta do sprzedającego i Evernote, kiedy pokazujesz swoją wystawiona nieruchomość.
- Oszczędzaj czas i podróże, wykonując zdjęcia komórek rachunków za media do pliku w celu weryfikacji numerów kont i kosztów mediów, tekst można przeszukiwać na obrazach.
Marketing
- Wycinaj pomysły marketingowe ze stron internetowych lub wysyłaj linki z czytników kanałów do Evernote do późniejszego wykorzystania.
- Udostępnij notatnik przedstawicielowi ds. reklamy w gazecie, aby podzielić się pomysłami i wprowadzić zmiany w reklamach.
- Zrób to samo, dzieląc się swoją witryną lub blogiem, aby wyciąć pomysły z całej sieci, na przykład „Czy możemy to zrobić?”
- Pracuj bezpośrednio w notatkach, a nie w innym oprogramowaniu, aby udostępnianie lub wysyłanie wiadomości e-mail później było łatwe i szybkie. Dodaj do notatki w miarę rozwoju pomysłów.
- Skorzystaj z doskonałych funkcji wyszukiwania Evernote, aby zebrać razem wszystko, co zapisałeś w przeszłości, związane ze słowami kluczowymi lub osobami.
- Rób zdjęcia wizytówek, zanim je zgubisz. Nie skanuj, ponieważ Evernote przeszuka tekst karty.
- Wysyłaj tweety do Evernote za pomocą specjalnego polecenia bezpośrednio w tweecie. Zachowaj ważne interakcje konsumenckie na Twitterze, gdzie możesz je znaleźć.
Ogólny
- Evernote łączy wszystkie rodzaje informacji z różnych źródeł w sposób, który umożliwia dobrą organizację i łatwą lokalizację informacji później.
- Korzystając z funkcji faksowania online, możesz automatycznie przesyłać faksowane dokumenty PDF do Evernote w celu przechowywania i pobierania.
- Korzystając zarówno z oprogramowania, jak i wersji online, masz pełną kontrolę nad synchronizowanymi notatkami i nadmiarową ochronę.
