List z podziękowaniami w pracy od kierownika, przełożonego lub współpracownika jest widoczny i wysoko ceniony znak uznania. Te przykładowe listy z podziękowaniami zawierają przykłady, które możesz dostosować do własnych potrzeb w miejscu pracy. Mam nadzieję, że wprowadzą Cię do środka własne wysiłki, aby podziękować i docenić pracowników.
O ile uznanie werbalne jest użytecznym narzędziem do dziękowania i nagradzania pracowników i współpracowników w pracy, o tyle siła wypowiedzi jest wzmacniana, gdy jest ona również spisana. Pracownicy cenią i przechowują listy z podziękowaniami. Przyjmij więc ten pozytywny nawyk. Kiedy współpracownik działa skutecznie, nie wystarczy powiedzieć „dziękuję”. Zapisz to w notatce lub e-mailu.
Znasz klucz do skutecznego doceniania pracowników?
Pamiętaj, że kluczem do skutecznego docenienia pracowników i listów z podziękowaniami od przełożonych, poza twoją podstawową wdzięcznością, jest wzmocnienie zachowania, które chciałbyś widzieć u pracownika Kontynuować. Podkreślają to, co chcesz, aby pracownik robił częściej.
Listy z podziękowaniami są potężnym wzmocnieniem i zachęcają pracowników, aby wiedzieli, czego wyraźnie od nich oczekujesz, jeśli chodzi o ich sukces.
Dostarczają również informacji innym Twoim pracownikom. Co… nie sądziłeś, że Mary podzieli się swoim bardzo cennym listem z podziękowaniami ze swoimi współpracownikami? Pomyśl jeszcze raz. Mary czuje się jak gwiazda rocka, kiedy otrzymuje list z podziękowaniami.
Podczas podziękowania od przełożonego pracownika lub kierownik jest doceniany, mile widziane są podziękowania od kierownictwa wyższego szczebla Twojej organizacji. Pracownicy doceniają uznanie przełożonych, ale naprawdę lubią widzieć, że ich starsi liderzy organizacji również doceniają ich wkład. Nawet fakt, że menedżerowie wyższego szczebla wiedzą o swoim wkładzie, jest uznaniem samym w sobie.
Możesz napisać te listy z podziękowaniami na kartce lub papeterii, a formalny adres nie jest konieczny. Możesz również wysłać te notatki e-mailem do pracowników z takimi samymi wynikami w zakresie budowania morale.
Wzór listu z podziękowaniami
To jest przykład listu z podziękowaniami. Pobierz szablon listu z podziękowaniami dla pracownika (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
Próbka listu z podziękowaniami (wersja tekstowa)
18 września 2018 r
Droga Katie,
Twój zespół rządził w tym kwartale. Przekroczyłeś swój własny harmonogram rozwoju produktu o prawie 30 dni. To pozwala nam wypuścić produkt prawie miesiąc wcześniej, co daje nam świetną przyczepność przed rozpoczęciem wiosennego sezonu zakupowego.
Byłbyś pierwszym, który powiedziałby mi, że to wysiłki zespołu pozwolą nam na wcześniejsze wydanie. Ale ten zespół potrzebował lidera, który pomógłby im utrzymać się na właściwej drodze. Wykonujesz również świetną robotę, dostarczając członkom zespołu na czas informacje zwrotne i wyrazy uznania, aby czuli się zaszczyceni i uznani jako członkowie Twojego zespołu.
Ludzie w Twoim zespole czują się ważni i doceniani. W rezultacie ciężko pracują, mają wysokie morale, traktują się z szacunkiem i dokonują niesamowitych rzeczy. Chciałbym mieć więcej liderzy zespołów którzy byli równie skuteczni jak ty Kierownictwo zespołu.
W uznaniu wkładu i sukcesu Twojego zespołu daj mi znać, kiedy chcesz wziąć pół dnia wolnego, aby wziąć udział w wybranym przez siebie wydarzeniu integracyjnym/wyróżniającym.
Chcę, żebyś wiedział, że zespół seniorów naprawdę docenia twoje wysiłki we wszystkich naszych sprawach.
Z poważaniem,
Andrea Samson dla drużyny seniorów
Przykładowa notatka z podziękowaniem dla pracownika (wersja tekstowa)
Data
Cześć Małgorzata,
Nie mogę wyrazić, jak bardzo doceniam to, że dołożyłeś wszelkich starań, aby ukończyć gromadzenie danych klientów. Nie wiedząc dokładnie, czego nasi klienci potrzebują od naszych produktów, działamy w ciemności. W przeszłości brakowało nam istotnych informacji, których potrzebowaliśmy do świadomego podejmowania decyzji.
Dzięki rzeczywistym danym, które dostarczasz, zamiast różnych opinii pracowników, które często zależą od działów, możemy podejmować decyzje dotyczące cech produktów dla naszych klientów, korzystając z ich głosu. Powinny zwiększać sprzedaż, ponieważ zaspokajamy potrzeby naszej bazy klientów i przyciągamy nowych klientów.
Bez waszych wysiłków nadal tkwilibyśmy w opiniach pracowników rządzących dniem. To nie jest dobre. A więc po raz kolejny naprawdę przyczyniliście się Państwo do sukcesu naszej organizacji.
Pozdrowienia,
Jerzego Brennana
Product Development Manager
Przykładowa notatka z podziękowaniem dla pracownika (wersja tekstowa)
Data
Hej John,
Bardzo dziękujemy za zaangażowanie w debugowanie oprogramowania i pomoc w dotrzymaniu daty wydania. Bez Twojej pomocy nie moglibyśmy dotrzymać naszego zaangażowania w zarządzanie. Wiem, że musiałeś pozwolić, aby część Twojej pracy spadła, aby pomóc nam dotrzymać naszego zaangażowania, dlatego doceniamy Twoją chęć pomocy w tak krótkim czasie.
Zespół nie mógłby być bardziej wdzięczny — ja również dziękuję w ich imieniu. Jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w korku, nie wahaj się zadzwonić do nas po pomoc. Będziemy tam.
Z poważaniem,
Peter dla zespołu Comet
Notatki z podziękowaniami Dolna linia
Notatki z podziękowaniami mogą wahać się od formalnych do bardzo prostych. Upewnij się, że wyrażają dokładnie to, za co dziękujesz odbiorcy. Zachowaj przyjazny ton. Poświęć trochę czasu na wysłanie wielu — są one częścią twojej najlepszej magii do stworzenia zaangażowanie pracowników i pozytywne morale w miejscu pracy.
