Kiedy witasz a nowy pracownik do Twojej organizacji, a list powitalny od kierownika może nadać ton całej relacji. List powitalny może być oficjalny lub nieformalny.
Ale list powitalny przejdzie długą drogę aby nowy pracownik czuł się komfortowo po przybyciu na pierwszy dzień pracy – i to jest jeden z oczywistych powodów, dla których menedżer wysyła pracownikowi list powitalny z tak szczegółowymi informacjami.
Treść listu powitalnego dla nowego pracownika
List powitalny od przełożonego informuje nową pracownicę o relacji, jaką będzie miała z przełożonym. Może wspomnieć o menedżerze oczekiwania i cele nowego pracownika. Jego celem jest zapewnienie pracownikowi komfortu rozpoczynania nowej pracy.
Jest to trudny cel do osiągnięcia przy wysyłaniu listu powitalnego nowego pracownika. Ale wyobraź sobie dyskomfort związany z a nowy pracownik który nie ma nic na piśmie przed pierwszym dniem, w którym opisuje, czego doświadczy, gdy rozpocznie nową pracę.
Twoim celem w wysłaniu listu powitalnego nowego pracownika jest złagodzenie potencjalnego zamieszania lub niepewności. Nie chcesz też, aby zmartwiony nowy pracownik zastanawiał się, czy rzeczywiście spodziewasz się, że się pojawi.
Poniższy list jest ciepły i zachęcający, a jednak określa cele i oczekiwania jakie kierownik ma dla nowego pracownika. Ustanawia oczekiwanie, że pracownicy ciężko pracują, podejmować decyzje, I nie są mikrozarządzane.
Zapewnia nowemu pracownikowi, że będzie miał pomoc i wsparcie ze strony współpracowników, gdy zacznie nową pracę. Celem jest dostarczenie informacji, bez przytłaczania jej, przed dniem startu.
Przykładowy list powitalny dla nowego pracownika
To jest przykładowy list nieformalny od nowy menedżer tej osoby. Użyj go jako przykładu, gdy tworzysz własne listy powitalne do wysłania do nowych pracowników. Upewnić się że jesteś uczciwy tak, aby to, czego doświadcza nowa pracownica na starcie, było zgodne z tym, co powiesz jej w liście powitalnym.
Droga Małgorzato,
Zespół selekcyjny był podekscytowany, gdy usłyszał, że przyjąłeś naszą ofertę pracy. Chciałem więc podzielić się kilkoma informacjami o naszym wydziale i twój zespół przed datą rozpoczęcia. Będzie wspaniale, gdy wejdziesz do oddziału 21 maja o 9 rano, jeśli wiesz, w co wchodzisz.
Mój styl zarządzaniawzmacnia pracowników podejmowanie decyzji o tym, jak wykonują swoją pracę w ramach celów departamentu. Nasze cele wynikają z procesu planowania wykonawczego w firmie Smith-Thompson. Proces otrzymuje nasz wkład, gdy zasiadam w zespole wykonawczym i pomagam rozwijać nasz ogólny kierunek strategiczny.
Możesz zapoznać się z aktualnymi celami działu. Zaaranżowałem dla Państwa dostęp pod adresem: (url celów na wewnętrznej stronie firmy). Przyjrzyj się celom, a dowiesz się, gdzie Twoja nowa praca wpisuje się w strategię naszego działu. Jeśli masz pytania, po prostu napisz do mnie.
Dołączasz świetny zespół współpracowników. Kilku z nich pracuje w firmie od ponad dwudziestu lat, a kilku dołączyło do zespołu w ciągu ostatnich pięciu lat. Mamy więc duży wybór treści i informacji o produktach, danych historycznych i świeżych punktów widzenia, które sprawiają, że wspólna praca jest bogatym doświadczeniem.
Wszyscy w zespole pracują naprawdę ciężko i nie znoszą próżniaków. Imponowałeś im w wywiadach swoją energią, entuzjazmem i twoje osiągnięcia w ciężkiej i mądrej pracy.
Ja robię zarządzać spacerując i jak widzieliście podczas wycieczki, wierzymy, że podejmowanie decyzji jest usprawnione i przyspieszone, gdy współpracownicy pracują na względnie otwartej przestrzeni. Widziałeś swoje miejsce pracy podczas wycieczki, więc wiedz, czego się spodziewać, kiedy tu dotrzesz. Wszyscy kibicują Twojemu sukcesowi.
Nie zabraknie Ci pomocy, gdy zaczniesz pracę. Oprócz spędzania ze mną czasu, Magdalena zgłosiła się na ochotnika, by zostać twoim mentorem, co traktujemy poważnie w Smith-Thompson. Wydaje mi się, że Magdalenę poznałeś podczas drugiego wywiadu.
Zarówno Magdalena, jak i ja ustaliliśmy nasze harmonogramy tak, żebyśmy byli w biurze przez kilka pierwszych dni, ale możesz zapytać kogokolwiek o cokolwiek w Twojej nowej firmie. Wszyscy są zaangażowani w powitanie Cię i pomoc w pomyślnej integracji z zespołem.
Twój wstępny trening będzie pochodzić od Kate, którą również poznałeś podczas pierwszej i drugiej tury wywiadów. Jest naszą najbardziej doświadczoną osobą w roli, w której dołączasz do nas. To, co wie o naszych klientach i klientach, jest dokładnie tym, co musisz wiedzieć, aby odnieść sukces.
Nasz personel HR pomyślał, że może zechcesz przeczytać o naszych korzyściach i zasady, zanim zostałeś pochowany w nowej pracy. Oto link do spisu treści naszego podręcznik pracownika. (Wstaw link.) Możesz czytać w wolnym czasie i kontaktować się z Elizabeth w HR lub ze mną w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.
Wchodząc na pokład, chcę podkreślić, że naszym największym zaangażowaniem jest dla naszych klientów. W firmie Smith-Thompson nie mówimy tego po prostu. Żyjemy tym. Właśnie dlatego odnieśliśmy sukces jako firma i dlaczego nasi pracownicy odnoszą sukcesy, ponieważ firma odnosi sukcesy. To jest nasze najgłębsza wartość.
Ponadto moje najgłębsze zobowiązanie dotyczy osób, które zgłaszają się do mnie w naszym dziale. Twój pomyślności, szczęścia i dalszego rozwoju moim obowiązkiem jest ułatwić. Podczas gdy ty jesteś osobą najbardziej odpowiedzialną za te sprawy zadowolenie pracownika czynników, jestem tutaj, aby być dla Ciebie mentorem i coachem, usuwać bariery na drodze do Twojego sukcesu i ułatwiać pozytywną integrację z nową pracą i nową firmą.
Po raz kolejny z radością witamy Cię w firmie Smith-Thompson. To będzie kolejny wspaniały rok dla nas wszystkich. Dziękujemy za dołączenie do zespołu.
Serdeczne pozdrowienia,
Dołek.
E-mail: [email protected].
Komórka: 000-000-0000.
Jak myślisz, co czuła Margaret, gdy pojawiła się w Smith-Thompson pierwszego dnia w nowej pracy? Miałbyś rację, gdybyś odpowiedział: Poinformowany, poszukiwany, zaufanyi serdecznie witam.
