Produktywność ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie domowym. Szczególnie dla początkujących przedsiębiorców, którzy noszą wiele kapeluszy w swojej firmie domowej, umiejętność pozostawania na szczycie zadań i unikania bycia śledzonym przez pracowitą pracę jest niezbędna, aby pracować mądrzej, a nie ciężej.
Najlepszym sposobem na utrzymanie porządku są systemy. Wyzwanie polega na znalezieniu systemów i narzędzi do obsługi tych systemów, które będą dla Ciebie najlepsze. Istnieje wiele zalecanych systemów produktywności, takich jak GTD (Getting Things Done, autorstwa Davida Allena) i technika Pomodoro. Istnieje wiele narzędzi do utrzymywania porządku, od cyfrowych kalendarzy i zadań do wykonania po papierowe planery i kombinację obu.
Niedawno Bullet Journal (lub bujo, jak się często nazywa) pojawił się jako alternatywny system i narzędzie produktywności.
Co to jest Bullet Journal?
The oficjalny Bullet Journal® strona internetowa opisuje tę metodę jako „system analogowy w świecie cyfrowym”. Został stworzony przez
Dziennik z numerami stron
Niektóre firmy, takie jak Leuchtturm, oferują to lub możesz numerować strony na bieżąco. Liczby są ważne, ponieważ system używa indeksu do śledzenia zawartości książki. Inne funkcje notatnika mogą obejmować również matrycę punktową (najczęściej), siatkę lub dziennik w linie. Wreszcie, istnieją różne rozmiary do wyboru i musisz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Ciebie. Carroll zaleca rozmiar, który można zabrać ze sobą wszędzie. Najpopularniejszy to A5 (5,8 x 8,3 cala).
Klucz do symboli używanych w notatniku
Oficjalny Bullet Journal używa:
. Zadanie (kropka)
X Wykonane zadanie.
< Zadanie zaplanowane.
> Zadanie przeniesione.
Wydarzenie.
-- Notatki.
* Nadaj zadaniu priorytet.
! Zaznacz świetne pomysły lub notatki, które chcesz zapamiętać.
Doodle oka, aby wskazać coś, co chcesz zbadać lub zbadać dalej.
Indeks tego, co znajduje się na każdej stronie Twojego dziennika
Dla wielu ludzi jest to geniusz dziennika punktorów, a dla innych jest to wyzwanie. Indeks oznacza, że możesz mieć strony, które nie są podzielone na sekcje, jak często spotykali to inni planiści. Możesz je jednak łatwo znaleźć, ponieważ indeks informuje, na której stronie znajdują się informacje. Dla osób, które lubią organizować według kategorii i sekcji, może to być trudne.
Kolekcje
Zbiory obejmują typowe funkcje planisty, takie jak dziennik przyszłości (tj. z rocznym wyprzedzeniem), miesięczny dziennik, który zawiera kalendarz i listę zadań oraz dziennik dzienny, który obejmuje wszystkie dzienne zajęcia.
Poza tym dziennik punktorów może również przechowywać twoje pomysły, notatki i pamiętnik, a także śledzić nawyki i inne informacje, które chcesz zachować. Jeśli jesteś typem osoby, która ma milion pomysłów i myśli, które chcesz zapamiętać i/lub mieć tona karteczek samoprzylepnych i kartek z zapisanymi rzeczami, Bullet Journal może być dla Ciebie idealny.
Spraw, aby Bullet Journal działał dla Ciebie
Jednym z wielkich aspektów dziennika punktorów jest to, że można go dostosować do stylu organizacji. Na przykład, podczas gdy tradycyjny bullet journal jest dość minimalistyczny, wiele osób tworzy kolorowe artystyczne strony (zwane rozkładówkami), wypełnione bazgrołami i fantazyjnymi czcionkami. Co więcej, wielu tworzy własne symbole, takie jak kwadrat dla zadania z czekiem lub X po ukończeniu zadania.
Oprócz podstawowego planowania, wielu właścicieli dzienników punktowanych tworzy kolekcje, aby śledzić przeczytane książki, kroki, które chodzą każdego dnia, plany posiłków i nie tylko. Narzędzie do śledzenia nawyków to zwykle siatka, w której użytkownicy śledzą nawyki, na których chcą się skupić, takie jak zużycie wody, wdzięczność, ćwiczenia, czytanie i inne.
Prawdziwą zaletą Bullet Journal dla przedsiębiorcy jest posiadanie jednego miejsca do przechowywania wszystkiego. Oto kilka rzeczy, które możesz uporządkować i śledzić w swoim dzienniku punktorów:
- Cele: Każda firma powinna mieć cele. Możesz dołączyć roczne cele jako część swojego przyszłego dziennika, ale wielu użytkowników Bullet Journal ma stronę celów (lub tablicę wizji) i umieszcza cele w kalendarzach miesięcznych, tygodniowych i / lub dziennych.
- Planista marketingowy: Tradycyjny dziennik wypunktowany po prostu wymienia daty miesiąca wzdłuż boku strony, a następnie możesz wprowadzić dowolne ważne pozycje obok daty. Jeśli jednak wybierzesz miesięczną siatkę (np. kalendarz), możesz jej również użyć do wykreślenia artykułu redakcyjnego lub treści na dany miesiąc, a także postów w mediach społecznościowych i innych zadań marketingowych.
- Projektowanie: Możesz mieć jedną stronę, która zawiera listę wszystkich twoich projektów, a następnie konkretne strony dla samego projektu, na których wymieniasz zadania dla tego projektu. Możesz odwoływać się do listy zadań projektu podczas planowania tygodniowych lub dziennych celów i zadań do wykonania.
- Pomysły: Może to obejmować wiele rzeczy. Na przykład wiele osób ma stronę lub dwie, które nazywa Brain Dump, na których po prostu zapisują pomysły, które przychodzą im do głowy, a których nie chcą zapomnieć. Możesz jednak wymyślać strony dla określonych części swojej firmy. Na przykład możesz mieć stronę pomysłów na projekt. Inne strony pomysłów, które możesz mieć, to: pomysły na artykuły dziennika
- Pomysły na wideo
- Pomysły na media społecznościowe (wiele osób ma określone platformy, takie jak pomysły na posty na Instagramie)
- Pomysły marketingowe
- Mapy myśli
- Gromadzenie danych: przeglądanie i rejestrowanie danych biznesowych jest ważne, aby upewnić się, że Twoje wysiłki się opłaciły. Świetnym miejscem do śledzenia tych danych jest dziennik punktowany. Możesz stworzyć stronę, która ma każdy miesiąc w roku i miejsce na zapisywanie ważnych informacji o Twojej witrynie lub firmie, takich jak numer sprzedaż, statystyki ruchu w witrynie, rozmiar listy e-mailowej, liczbę osób śledzących w mediach społecznościowych i cokolwiek innego, co uważasz za ważne dane moni
- Lub. Jeśli jesteś marketingowcem stowarzyszonym lub masz wiele źródeł dochodu, możesz utworzyć stronę, która śledzi dane z każdego strumienia dochodów.
- Uwagi: Jeśli słuchasz podcastów, oglądasz filmy, czytasz książki lub uczestniczysz w kursach, które pomogą Ci w biznesie, Bullet Journal może być miejscem do przechowywania notatek. Jeśli bierzesz udział w kilku zasobach edukacyjnych jednocześnie, możesz utworzyć stronę, która pomoże Ci śledzić każde szkolenie. Na przykład, jeśli bierzesz udział w dwóch kursach online, możesz mieć stronę z listą kursów z trackerami dla każdego modułu lub lekcji.
- Czegokolwiek potrzebujesz: Najlepszą częścią dziennika punktorów jest to, że jest to czysta karta i możesz stworzyć system organizacji i planowania, który pasuje do Twoich potrzeb biznesowych i sposobu pracy. Na przykład, jeśli wolisz rzut oka na tydzień, nie używaj rozkładu dziennego. Możesz mieć stronę, na której możesz śledzić rzeczy, które chcesz przeglądać lub badać, takie jak nowe narzędzie mediów społecznościowych. Użyj strony, aby śledzić swoje potrzeby w zakresie materiałów biurowych. Wszelkie myśli, pomysły lub inne rzeczy, które chcesz śledzić lub o których chcesz przypominać, mogą być przechowywane w dzienniku punktorów.
- Integracja osobista i biznesowa: Chociaż generalnie chcesz oddzielić swoje życie osobiste i biznesowe, w rzeczywistości przedsiębiorcy prowadzący dom często się pokrywają. Co więcej, jednym z wyzwań związanych z utrzymaniem porządku podczas pracy w domu jest posiadanie dwóch oddzielnych systemów. Bullet journal pozwala na zintegrowanie Twojego życia w jednym źródle. Tak więc wraz z biznesowymi zadaniami do wykonania, pomysłami, notatkami itp. możesz mieć osobiste, takie jak planowanie posiłków, śledzenie ćwiczeń, prace domowe, listy prezentów, przypomnienia o urodzinach, listy planowania podróży, listy życzeń i wszelkie inne przedmioty potrzebne do prowadzenia życia i biznesu.
Adaptacja Bullet Journal
Kolejną kluczową zaletą dziennika punktorów jest możliwość jego zmiany, jeśli nie działa prawidłowo. Na początku przekonasz się, że nie używasz niektórych kolekcji lub że nie działają one dla Ciebie. W takim przypadku możesz przestać go używać lub dostosować go na innej stronie w swoim notatniku.
Jeśli masz problem z pomieszaniem wszystkich elementów bez kategorii, możesz utworzyć sekcje za pomocą spinaczy lub metek. Niektórzy używają systemu Bullet Journal w innych typach planistów, takich jak The Happy Planner, Filofax lub innych systemach segregatorów, które umożliwiają tworzenie określonych sekcji.
Pozbądź się wreszcie błędów. Jeśli nie masz świetnego pisma lub popełnisz błąd, odpuść. Możesz użyć White Out lub naklejki, aby zakryć błędy, i tylko ty będziesz widzieć swój dziennik (chyba że blogujesz lub vlogujesz o tym), więc dopóki możesz to przeczytać, jakość pisania nie materiał.
Istnieje więcej sposobów korzystania z dziennika punktorów, niż można wymienić w jednym artykule. Na szczęście wielu użytkowników Bullet Journal dzieli się swoimi pomysłami i wskazówkami za pośrednictwem YouTube i Pinterest. Tylko upewnij się, że kreatywny i artystyczny element niektórych użytkowników BuJo Cię nie odstraszy. Pamiętaj, Bullet Journal ma być dla Ciebie i tylko dla Ciebie.
Dla planistów cyfrowych
Jeśli podoba Ci się pomysł spersonalizowanego terminarza, ale wolisz wersję cyfrową niż papierową, mamy kilka opcji. Tam jest aplikacja towarzysząca Bullet Journal, chociaż tak naprawdę nie jest przeznaczony do zastąpienia dziennika papierowego. Zawiera przypomnienie, aby „zastanowić się” nad tym, co dodałeś do swojego dziennika, a także przewodnik i blog Bullet Journal.
Evernote to kolejna opcja, którą można w pewnym stopniu dostosować do tworzenia osobistego systemu planowania. Większość ludzi wie, że idealnie nadaje się do przechowywania notatek, badań, stron internetowych i nie tylko. Ale możesz także tworzyć listy kontrolne i inne elementy potrzebne do zachowania porządku.
Notatniki papier-cyfrowe, takie jak Moleskin Smart Writing Notebook with Smart Pen lub Rocketbook Everlast Smart Notebook oferują to, co najlepsze z obu światów. W każdym możesz pisać w notatniku i otrzymywać informacje na swój smartfon, Evernote, DropBox, Dysk Google lub kilka innych miejsc, w tym pocztę e-mail. Są one zwykle nieco droższe i mają kilka ograniczeń, ale nadal są realnymi opcjami do opracowania własnego systemu planowania.
