Obecność w miejscu pracy to godziny i dni, w których pracownicy pojawiają się w pracy. Dla pracodawców ważne jest, aby wiedzieć, czy i kiedy ich pracownicy pojawiają się zgodnie z planem.
Dowiedz się więcej o frekwencji w miejscu pracy i metodach stosowanych przez firmy do jej śledzenia.
Co to jest obecność w miejscu pracy?
Obecność w miejscu pracy to stawienie się pracownika do pracy o wyznaczonej godzinie i godzinie. Termin ten najczęściej odnosi się do pracowników opłacanych godzinowo.
Pracownicy godzinowi są na ogół nie zwolniony, co oznacza, że są objęci przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i nadgodzin zawartymi w Ustawie o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA). Są zobowiązani do śledzenia swojego czasu i są winni wynagrodzenie za nadgodziny w wysokości półtora etatu za każdą przepracowaną godzinę powyżej 40. Zwolnieni pracownicy, tacy jak opłacani specjaliści, nie są śledzeni co do godziny; zamiast tego muszą pracować tyle godzin, ile jest konieczne do wykonania pracy.
Ustawa o sprawiedliwych standardach pracy wymaga śledzenia godzin przepracowanych w ciągu dnia, godzin przepracowanych w tygodniu, stawka godzinowa, całkowite tygodniowe zarobki, całkowite tygodniowe zarobki za nadgodziny i całkowite wypłacone wynagrodzenia, między innymi Detale. Śledzenie obecności w miejscu pracy pomaga pracodawcom prawidłowo rejestrować przepracowane godziny.
Obecność w miejscu pracy jest ważna dla wszystkich pracowników, ale jest szczególnie ważna w przypadku stanowisk związanych z kontaktem z klientem lub obsługą. Jest to również ważne dla pracowników, którzy są częścią zautomatyzowanego procesu, który wymaga obecności pracownika przy każdym z nich stanowisko pracy w celu wytworzenia określonego produktu lub usługi, na przykład praca na linii produkcyjnej w zakładzie produkcyjnym obiekt.
Oczywiście pracownicy mają pojawiać się na każdej zmianie zgodnie z planem, ale zdarza się, że są nieobecni bez urlopu. Uporczywe nieusprawiedliwione nieobecności to tzw absencja. Ten wzorzec powtarzających się nieobecności może mieć wpływ na wyniki finansowe firmy. Śledzenie obecności i nieobecności pomaga pracodawcom wykrywać wzorce, a nawet zwalniać pracowników ze zbyt dużą liczbą nieusprawiedliwionych nieobecności.
Jak działa obecność w miejscu pracy
Kiedy pracodawca monitoruje obecność w miejscu pracy, sprawdza, czy jego pracownicy pojawiają się na czas i zostają na pełną zmianę w zaplanowanych dniach pracy.
Aby chronić się przed nadmiernymi nieobecnościami, pracodawcy często ustanawiają zasady obecności w miejscu pracy. Zasady obecności jasno określają oczekiwania dotyczące obecności. Określają również procedury korzystania z urlopów (takich jak zwolnienie chorobowe lub urlop). Co najważniejsze, zasady te opisują działania dyscyplinarne, które nastąpią po naruszeniu zasad.
Na przykład zasady dotyczące obecności określają, że pracownik musi być obecny i punktualny w pracy na każdą zaplanowaną zmianę, chyba że zażądali i otrzymali pisemną zgodę na udzielenie czasu wolnego.
Ponadto polityka może stanowić, że każdy pracownik, który ma, powiedzmy, cztery lub więcej nieusprawiedliwionych nieobecności, ryzykuje utratę pracy. Nieobecność przez trzy dni bez powiadomienia pracodawcy może być uznana porzucenie pracy, w takim przypadku pracownik zostałby rozwiązany.
Systemy obecności bez usterek
Jedna próba ustrukturyzowania polityki uczciwej obecności nazywa się systemem obecności bez winy. Celem tego systemu jest nagradzanie dobra frekwencja i wyeliminować zatrudnianie osób o słabych wynikach obecności.
Jest to obiektywny system, który nakłada odpowiedzialność za obecność na barki pracownika. W systemie obecności bez błędów nieobecnościom przypisuje się punkty za pomocą systemu takiego jak ten:
- Każda nieobecność = 1 punkt
- Każde spóźnione (spóźnione) lub wczesne wyjście = 1/2 punktu
- Każde niestawienie się do pracy = 2 punkty
- Każdy powrót bez wcześniejszego wezwania = 1 punkt
- Każdy kwartał bez nieobecności eliminuje wszystkie punkty i nagradza pracownika dniem wolnym od pracy z wynagrodzeniem.
- Każdego roku każdy pracownik zaczyna od nowa, bez punktów.
Ten system punktowy ma na celu uproszczenie kwestii obecności i wyeliminowanie wymówek.
Nawet przy polityce nieobecności bez winy, pracodawcy muszą przestrzegać granic prawa. Na przykład nieobecności wynikające z Ustawy o urlopach rodzinnych i lekarskich (FMLA) są chronione prawem. Pracodawcom nie wolno odmawiać pracownikom prawa do korzystania z urlopu FMLA ani podejmować działań odwetowych wobec pracownika, który korzysta z tego urlopu. Pracownik korzystający z urlopu chronionego nie może być karany punktami za korzystanie z tego urlopu.
Postępujące postępowanie dyscyplinarne zwykle towarzyszy systemowi obecności bez błędów. Na przykład pracownik otrzymuje ostrzeżenia po zdobyciu określonej liczby punktów, co prowadzi do rozwiązania umowy, jeśli zdobędzie ich zbyt wiele. Na przykład pracownik może zostać ukarany dyscyplinarnie za następujące punkty:
- 7 punktów = ostrzeżenie ustne
- 8 punktów = pisemne ostrzeżenie
- 9 punktów = trzydniowe zawieszenie
- 10 punktów = wypowiedzenie
System taki jak ten pozwala zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi dokładnie wiedzieć, jakie będą konsekwencje złej frekwencji. Jeśli jednak pracodawca traktuje urlop FMLA inaczej niż inne usprawiedliwione nieobecności, na przykład pod względem odejmowanych punktów za przepracowane dni, ryzykuje naruszeniem prawa. Pracodawcy powinni regularnie przeglądać zasady dotyczące obecności bez winy, aby upewnić się, że przestrzegają przepisów FMLA.
Kluczowe dania na wynos
- Obecność w miejscu pracy to godziny i dni, w których pracownik pojawia się w pracy.
- Śledzenie obecności w miejscu pracy może pomóc pracodawcy zidentyfikować wzorce absencji, które mogą mieć szkodliwy wpływ na produktywność i wyniki finansowe firmy.
- Nawet zasady dotyczące obecności w miejscu pracy, które mają być uczciwe i bezstronne, muszą nadal podlegać przeglądowi pod kątem zgodności z prawem FMLA.
