Wydajność można zwiększyć na wiele sposobów, jeśli zaczynasz mieć wrażenie, że Twoje miejsce pracy jest na skraju chaosu. Ale prowadzenie firmy może być skomplikowane i możesz nie wiedzieć, od czego zacząć, aby przywrócić porządek.
Możesz ocenić sześć kluczowych obszarów, aby zdecydować, czy można je usprawnić, aby zwiększyć produktywność. Pamiętaj, aby ocenić wpływ, jaki każdy z nich będzie miał na Twoje wyniki finansowe, a także jak wpłyną na Twoich klientów, dostawców, pracowników i partnerów biznesowych.
Zmniejsz ilość papieru
Jednym z najszybszych sposobów usprawnienia działalności firmy jest przyjrzenie się obiegowi dokumentów. Papierkowa robota może szybko się piętrzyć i zwiększać niepotrzebne czasy realizacji w różnych obszarach. Zadaj następujące pytania każdemu, kto zajmuje się lub tworzy papier, gdy śledzisz ślad papieru.
Jakie informacje dodał do dokumentów i dlaczego było to konieczne? Jakie informacje wziął z dokumentów i dlaczego ich potrzebował? Czy te dokumenty były dla niego ważne w wykonywaniu pracy?
Jeśli odpowie: „Ponieważ zawsze tak robiono”, ten obszar procesu jest prawie na pewno głównym kandydatem do usprawnienia i ograniczenia formalności. Informacje powinny zostać wyeliminowane, aby zmniejszyć ilość pracy niezbędnej do przetworzenia dokumentów, jeśli każdej części nie można uzasadnić.
Innym obszarem, na który ma wpływ praca papierkowa, jest archiwizacja i przechowywanie. Szafy na akta i pudełka do przechowywania zajmują cenną przestrzeń biurową. Użyć zarządzanie dokumentami system do archiwizacji dokumentacji w celu długoterminowego przechowywania i wyszukiwania. Pozwoli to zwolnić przestrzeń biurową, która jest obecnie zajmowana i marnowana na przechowywanie papieru.
Zmniejsz opłaty za telefon komórkowy w Twojej firmie
Oszczędzanie pieniędzy na biznesowym korzystaniu z telefonów komórkowych może być szybkim i łatwym rozwiązaniem. Konkurencja na ogólnym rynku telefonów komórkowych jest zacięta, a jeszcze bardziej w przypadku klientów korzystających z telefonów komórkowych w biznesie. Możesz skorzystać z obecnego rynku i rozejrzeć się, aby zaoszczędzić pieniądze.
Wzmocnij swoich pracowników
Pracownicy na pierwszej linii frontu iw okopach znają swoją pracę lepiej niż ktokolwiek inny. Najlepsi pracownicy pracują w firmie od dawna i znają procesy i decyzje na wylot.
Poszukaj obszarów, w których przełożeni i menedżerowie są zaangażowani w codzienną działalność firmy. Będą to najczęstsze obszary, które mogą skorzystać na wzmocnieniu pozycji Twoich pracowników. Zaufaj im, dziel się z nimi i deleguj ważne rzeczy, a nie tylko zwykłą robotę. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy podejmujesz decyzję lub interakcję poza przepływem pracy, poprawiasz jego efektywność.
B2B z klientami, dostawcami i partnerami
Komunikacja między firmami (B2B), zwana także e-commerce, wykracza daleko poza samo posiadanie witryny sklepowej w witrynie. Możliwość automatycznego udostępniania informacji elektronicznych określi, które firmy prosperują, a które mają trudności z utrzymaniem się na rynku.
Korzyści płynące z komunikacji B2B obejmują lepszą obsługę klienta, wzrost sprzedaży, zmniejszenie zapasów, oszczędności kapitałowe, poprawę przepływów pieniężnych i skrócenie czasu realizacji.
Konsolidacja oprogramowania
Czy masz jeden program do wprowadzania zamówień, a drugi do księgowości? Czy jest jeszcze jeden do kontroli zapasów? Czy zatrudniasz kogoś do wprowadzania danych z jednego systemu do drugiego? Jeśli odpowiedziałeś „tak” na którekolwiek z tych pytań, możesz skorzystać ze zintegrowanej platformy oprogramowania. Obecnie dostępnych jest wiele pakietów, które zaspokoją potrzeby zarówno małych, jak i dużych firm.
outsourcing
Żadna firma nie jest zbyt duża ani zbyt mała, aby czerpać z niej liczne korzyści outsourcing. Zarówno restauracje, jak i małe firmy mogą na tym zyskać. Istnieje wiele powodów, dla których warto zlecać na zewnątrz różne funkcje. Planowanie i przygotowanie są kluczowe, jeśli chcesz skutecznie wdrożyć outsourcing.
