Jako właściciele małych firm, zwłaszcza w fazie rozruchu, przygotowania do targów mogą być bardzo przerażające i frustrujące. Co zabieramy na ekspozycję targową i jak ją prezentujemy?
Najpierw musisz poznać specyfikę targów, na które jesteś zarejestrowany lub rozważasz udział. W razie potrzeby skontaktuj się z organizatorami wydarzenia i uzyskaj szczegółowe informacje na temat rodzaju odwiedzających, których przyciąga wystawa oraz rozplanowania obszaru, na którym będziesz musiał wyeksponować swoją firmę.
Pamiętaj, aby dowiedzieć się, jaki rozmiar będzie miał stół ekspozycyjny na targi, czy jest miejsce na ścianie dla Twojej firmy znak, czy dostępne są gniazdka elektryczne, oraz wszystko inne, co może być uwzględnione lub nie (np. obrus, itp.).
Po ustaleniu specyfiki przestrzeni pokazowej możesz przejść do decydowania, co zabrać i jak możesz „pokazać swoje rzeczy”. Poniżej znajduje się tylko kilka pomysłów, które pomogą Ci przygotować się do tego ważnego handlu pokazywać. (Uwaga: większość z tych pomysłów na ekspozycję na targach opiera się na branży usługowej, ale sprawdzą się również w firmach z branży produktów).
Wyróżnij swój stół ekspozycyjny
Jeśli stół ekspozycyjny na targach, który posiadasz, nie zawiera obrusu, koniecznie go kup uzupełnia Twoją ekspozycję i reprezentuje wizerunek i kolorystykę Twojej firmy (nie będąc przytłaczający). Nawet jeśli dostarczony jest obrus, przynieś własny lub coś, co doda trochę głębi Twojemu stołowi (np. bieżnik). Twój stół z pewnością wyróżni się w tłumie.
Skorzystaj z tablicy prezentacyjnej
Jeśli pozwala na to Twoja powierzchnia wystawiennicza, postaw samodzielną tablicę prezentacyjną. Na tablicy możesz pokazać, jakie korzyści mogą odnieść klienci korzystając z Twoich usług. Bądź kreatywny i wyróżnij się. Dołącz zdjęcia, jeśli to możliwe, i upewnij się, że nazwa i logo Twojej firmy są więcej niż oczywiste.
Utwórz szablon nazwy swojej firmy
Jeśli masz miejsce na ścianie, ale budżet jest minimalny, użyj sprawdzonego oprogramowania DTP, aby utworzyć szablon nazwy swojej firmy. Użyj szablonu wraz z deską z włosia, tekturą lub rdzeniem z pianki, aby zrobić znak, który możesz umieścić na ścianie za ekspozycją targową.
Zorganizuj właściwie swój stół ekspozycyjny
Ułóż swój stół wystawowy na poziomach. Umieść większe przedmioty z tyłu, krótsze przed nimi, a jeszcze krótsze przed nimi.
Wykorzystaj filmy lub pokazy slajdów, aby przyciągnąć uwagę
Opracuj prezentację wideo lub pokaz slajdów do wyświetlania na monitorach telewizyjnych w swoim stoisku. Dostępne są różne stojaki i stojaki do montażu płaskich ekranów na targi. Możesz wypożyczyć lub wypożyczyć ten sprzęt, jeśli jeszcze go nie masz. Twoi goście uznają to za atrakcyjne wizualnie i przyciągnie ich uwagę.
Promuj swoje stoisko w mediach społecznościowych
Użyj mediów społecznościowych, aby poinformować klientów, że bierzesz udział w targach i zaproś ich do odwiedzenia. Jeśli jeszcze nie korzystasz z mediów społecznościowych, zobacz Jak stworzyć plan mediów społecznościowych, Jak stworzyć fanpage na Facebooku i Jak promować swoją firmę na Twitterze.
Miej mnóstwo prezentów
Miej mnóstwo upominków na targach, takich jak wizytówki, broszury, długopisy, magnesy i wszystko, co ma na sobie nazwę i/lub logo Twojej firmy.
Większość osób odwiedzających targi oczekuje, że zabierze do domu jakieś gadżety. I pamiętaj, aby używać stojaków ekspozycyjnych do prezentowania ulotek, ofert specjalnych, broszur i tym podobnych.
Gadżety spożywcze są zawsze wielkim hitem
Zaoferuj coś nieco innego jako prezent na targach JEDZENIE. Jeśli możesz, zapakuj jedzenie w sposób, który umożliwi umieszczenie na nim danych kontaktowych Twojej firmy.
Oferuj bony podarunkowe
Oferuj bony podarunkowe na niektóre swoje usługi jako prezent na targach. Nie ma nic lepszego niż zawarcie umowy, a kiedy „spieniężą” swój certyfikat, zobaczą, jak cenne są Twoje usługi i wrócą po więcej.
Zdobądź nagrodę w losowaniu
Zorganizuj losowanie nagrody. Jeśli to możliwe, zaoferuj nagrodę, która w jakiś sposób uzupełnia Twoją firmę i jest atrakcyjna dla każdego. Poproś gości i uczestników o wpisanie się do księgi gości, wypełnienie biletu lub wrzucenie wizytówek do akwarium lub torby na prezenty. Wspaniałą rzeczą w tym rozdaniu na targach jest to, że możesz wykorzystać te informacje w późniejszym terminie, aby nawiązać kontakt.
Pochwal się swoją pracą
Udostępnij portfolio swoich prac jako część ekspozycji na targach. Wydrukuj kilka swoich najlepszych projektów, umieść je w plastikowych ochraniaczach i ułóż w segregatorze. Następnie rozłóż segregator w miejscu, w którym odwiedzający mogą przeglądać strony.
Mieć Asystenta
Jeśli targi będą trwały przez dłuższy czas, upewnij się, że masz pomoc w obsadzeniu stoiska targowego, abyś mógł zrobić sobie przerwę. Jeśli nie masz możliwości, aby ktoś przejął obowiązki na jakiś czas, umieść notatkę z informacją, jak długo cię nie będzie lub kiedy wrócisz.
Powitaj swoich gości
Co najważniejsze, bądź przyjazny i zachęcający. Powiedz „Cześć” tym, którzy odwracają się i patrzą w stronę Ciebie lub Twojego stoiska targowego. Rozpocznij rozmowę i upewnij się, że masz przygotowane krótkie przemówienie wprowadzające. I baw się dobrze!
