Wszystkie organizacje charytatywne niemal natychmiast stają przed trudnym zadaniem: zbieraniem funduszy.
Publiczne organizacje charytatywne, znane również jako 501(c)(3) przez IRS, nie tylko muszą utrzymywać się, gdy pracują nad wypełnianiem swoich misji, ale większość tego wsparcia musi pochodzić od społeczeństwa. Taki jest mandat publicznych organizacji charytatywnych.
Aby otrzymać środki publiczne, organizacje charytatywne muszą prowadzić kampanie zbierania funduszy skierowane do indywidualnych darczyńców.
Nie wszystkie dochody Twojej organizacji non-profit będą pochodzić od indywidualnych darczyńców. Tam będzie dotacje fundacji szukać, a będziesz mógł pobierać opłaty za usługi, sprzedawać towary i sprzedawać bilety na występy. Dochód ten nazywany jest dochodem „zarobionym” i wiele organizacji charytatywnych czerpie korzyści z ustanowienia tych źródeł dochodu.
Niemniej jednak nie da się uniknąć zbierania funduszy, najlepiej przy użyciu wielu technik i strategii.
Dzięki mnóstwu porad, źródeł, strategii i narzędzi dotyczących pozyskiwania funduszy nowa organizacja non-profit, która dopiero zaczyna zbierać fundusze, może być więcej niż zdezorientowana. Oto sześć prostych kroków, które pomogą Ci rozpocząć skuteczny plan pozyskiwania funduszy.
Opracuj swoje cele pozyskiwania funduszy
Powinieneś mieć cele dotyczące kwoty pieniędzy, którą musisz zebrać, oraz tego, na co zostaną wykorzystane fundusze.
Czy wykorzystasz go na wydatki ogólne? Aby sfinansować bieżący lub nowy program? Budować nowy obiekt? Aby opracować fundusz awaryjny na przyszłe deszczowe dni? Zamknąć deficyt?
Prawdopodobnie będziesz mieć kilka celów. Jeśli tak, opracuj plan pozyskiwania funduszy dla każdego z nich. Cele powinny być zaprojektowane z twoim zarządi mieć podpis zarządu.
Zaangażowanie zarządu również przygotuje grunt pod ich działania aktywna pomoc w pozyskiwaniu funduszy.
Zapisz swój plan pozyskiwania funduszy
Istotne jest, aby nie tylko latać z jednego programu pozyskiwania funduszy do drugiego. Opracuj pisemny plan, który określa, ile musisz zebrać, z czego źródłai jak to zrobisz.
Nie martw się; możesz zmieniać plan w miarę postępów. Nie wszystkie twoje pomysły się sprawdzą lub po drodze możesz znaleźć nowe źródła.
Zacznij od bieżących programów i funduszy. Czy ta kwota jest objęta ubezpieczeniem, czy też istnieje luka? Chcesz zrobić więcej, ale brakuje Ci funduszy?
Ta wstępna rachunkowość finansowa pomoże ci ustalić, jaki powinien być twój cel pieniężny dla zbierania funduszy.
Oszacuj, ile będzie kosztował Twój program pozyskiwania funduszy
Uwzględnij koszty, takie jak opłata pocztowa, tworzenie strona internetowa, działanie specjalne wydarzenia, koszt personelu zajmującego się pozyskiwaniem funduszy oraz koszt personelu zarządzającego wolontariusze kto pomoże Ci zebrać fundusze.
Szacując koszty, bądź realistą, ale planuj stosowanie efektywnych kosztowo metod, aby koszty nie pochłonęły całego dochodu ze zbiórki pieniędzy.
Jaką część budżetu należy przeznaczyć na zbieranie funduszy? Grupy stróżujące, np Nawigator charytatywny i Biuro lepszego Biznesu zalecać kwoty od niskich 15 procent do 35 procent,
Nie ma konkretnej liczby, ale IRS zobaczy twoje dochody i wydatki, kiedy złożysz swoje roczny formularz podatkowy 990 i będzie oczekiwać, że znaczna część tego, co wydasz, zostanie przeznaczona na twoje programy, a nie na pensje dyrektorów czy dodatki.
Innymi słowy, większość twoich wydatków powinna być przeznaczona na robienie tego, do czego zostałeś stworzony.
Opracuj harmonogram dla swojego planu pozyskiwania funduszy
Wypełnij roczny kalendarz konkretnymi działaniami i określ, kto będzie liderem każdego z tych projektów.
Idź dalej, opracowując ramy czasowe dla każdego działania związanego ze zbieraniem funduszy, takie jak coroczna zbiórka pieniędzy, Dzień dawania wybrałeś, lub specjalne wydarzenie. Przewiduj potencjalne dotacje (skorzystaj z kalendarza grantów i uwzględnij czas na zbieranie informacji, napisanie wniosku i oczekiwanie na zatwierdzenie).
Zaplanuj czas na konsultacje z zarządem i przeszkolenie ich w zakresie roli, jaką będą odgrywać w pozyskiwaniu funduszy.
Harmonogram niewątpliwie zmieni się w ciągu roku, ale posiadanie go na początek zapewni, że coś osiągniesz. Dostosuj harmonogram na bieżąco, a pod koniec roku oceń, jak poszło i odpowiednio dostosuj go na następny rok.
Zidentyfikuj źródła finansowania
Czy obecne źródła można wykorzystać do generowania większych dochodów?
Czy są odbiorcy, których nie dotykasz? Czy rozważałeś rząd lub dotacje fundacji? Grupy obywatelskie, kościoły czy uniwersytety?
Co powiesz na dopasowanie przez pracownika prezentów lub źródeł zarobione pieniądze? Czy wykorzystujesz w pełni swój zbieranie funduszy w Internecie? Czy masz miesięczny program dawania? jak się masz zatrzymać darczyńców kiedy już je masz?
Oceń swój plan pozyskiwania funduszy w ciągu roku
Ocena poprawi Twoje wyniki. Zaplanuj ocenę tego, co robisz co kilka miesięcy.
Opracuj kryteria, którymi będziesz się kierować, takie jak ilość zebranych pieniędzy, liczba nowych darczyńców, liczba nawiązanych kontaktów z fundacjami oraz poprawa działań w zakresie kultywowania darczyńców.
Co złożyło się na sukcesy? Jakie były największe wyzwania? Co warto zmienić, usunąć lub dodać?
Gdy Twoja organizacja nauczy się zbierać fundusze na roczną działalność, będziesz chciał przejść do planów wieloletnich, wyższych celów, bardziej wyrafinowanych strategii i nowszych technik.
