Firmy, które chcą się zarejestrować, mogą wybierać pomiędzy przejściem przez proces federalny lub prowincjonalny. Podstawowa różnica między tymi dwiema metodami polega na:
- Ochrona praw do nazwy firmy
- Możliwość prowadzenia działalności na terenie wszystkich województw
- Całkowity koszt rozpoczęcia i odnowienia rejestracji
Proces inkorporacji – zarówno federalnej, jak i prowincjonalnej – pozwala na oddzielenie finansów firmy i finansów prywatnych. Rejestracja polega na wypełnieniu i złożeniu różnych dokumentów, utworzeniu wewnętrznych struktur biznesowych i udziałów w spółce oraz złożeniu niezbędnych opłat.
Inkorporacja prowincji
Możesz zarejestrować swoją firmę na jednym terytorium lub prowincji Kanady. Rejestracja każdej prowincji to odrębny proces. Kraj jest podzielony na obszary – podobnie jak stan w USA – i obejmuje Albertę, Kolumbię Brytyjską, Manitobę, Nowy Brunszwik, Nowa Fundlandia i Labrador, Nowa Szkocja, Ontario, Wyspa Księcia Edwarda, Quebec, Saskatchewan, Terytoria Północno-Zachodnie, Nunavut i Jukon.
Po włączeniu do jednego z obszarów możesz zabezpieczyć nazwę swojej firmy i prowadzić działalność w tym sektorze. Aby prowadzić działalność gospodarczą w innej prowincji, musisz zarejestrować się w tym urzędzie.
Zaleta rejestracji federalnej
Główna różnica między inkorporacją federalną i prowincjonalną polega na tym, że inkorporacja federalna zwiększa rozwój Twojej firmy ochrona nazwy firmy i szersze prawa do prowadzenia działalności gospodarczej na terenie całego kraju.
Federalna rejestracja Twojej firmy oznacza, że będziesz mógł prowadzić działalność gospodarczą na terenie całej Kanady tę samą nazwę firmy, nawet jeśli inna firma używa już podobnej nazwy w jakimś województwie lub terytorium. Jeśli więc Twoja firma zarejestrowana na szczeblu federalnym nosi nazwę XYZ Inc., może prowadzić działalność w dowolnej prowincji lub terytorium jak XYZ Inc., nawet jeśli w tych samych prowincjach działają inne firmy o identycznych nazwach lub terytoria.
Nie inaczej jest w przypadku inkorporacji prowincji. Kiedy zakładasz swoją firmę w określonej prowincji lub terytorium, masz tylko do tego prawo prowadzić działalność w tej jurysdykcji i nie mieć żadnej ochrony nazwy poza tą prowincją lub terytorium.
Jasne, jeśli założysz swoją firmę w Ontario, a następnie chcesz prowadzić działalność w Manitobie, możesz ją zarejestrować Korporacja Ontario w Manitobie, więc możesz to zrobić, ale nie ma gwarancji, że nie będzie innych firm o tej nazwie lub podobnej nazwę, która tam działa – co oznacza, że Twoja firma może w ogóle nie być w stanie działać w tej prowincji pod wybraną przez Ciebie nazwą.
I jeszcze jedna zaleta — jeśli rozważasz inkorporację federalną vs. inkorporacja prowincji w Kanadzie, w często zadawanych pytaniach na temat inkorporacji federalnej, Korporacje Kanada Zwraca uwagę, że rejestracja na szczeblu federalnym ma prestiż, którego nie ma rejestracja na poziomie prowincji, i zapewnia firmie uznanie na całym świecie.
Wady federalnej inkorporacji
Kiedy czytasz powyższe informacje o różnicy między prowincjonalnym a federalnym inkorporacja, możesz się zastanawiać, dlaczego wszyscy, którzy chcą się zarejestrować w Kanadzie, nie tylko włączyć na szczeblu federalnym. Może tak być, ponieważ wadą rejestracji federalnej jest to, że wymaga dodatkowej pracy i pieniądze.
Chociaż inkorporacja prowincjonalna i federalna jest propozycją „albo-albo”, jeśli wybierzesz federalną rejestracji, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w dowolnej prowincji lub terytorium, na którym prowadzisz działalność biznes. Pamiętaj, że po zakończeniu federalnego procesu rejestracji za pośrednictwem internetowego centrum zgłoszeń Corporate Canada będziesz mieć możliwość wypełnienia pozaprowincjonalnych formularzy rejestracyjnych dla Saskatchewan, Ontario, Nowej Szkocji i Nowej Fundlandii oraz Labrador.
Rejestracja federalna będzie się wiązać z większą liczbą dokumentów każdego roku, ponieważ będziesz musiał przestrzegać zgłoszenia korporacyjne wymagane przez federalnego dyrektora oddziału korporacji oraz wszystkie dokumenty wymagane przez prowincje, w których zarejestrowana jest Twoja korporacja.
Włączenie federalne może kosztować więcej. Chociaż aktualna opłata za złożenie wniosku o rejestrację federalną (złożenie statutu) wynosi 200 USD, jeśli zostanie złożona online za pośrednictwem korporacji Kanadyjskie Centrum Rejestracji Online, a koszt raportu wyszukiwania nazw NUANS wynosi około 75 USD za wyszukiwanie, mogą obowiązywać dodatkowe opłaty wynikające z konieczności pozawojewódzkiej rejestracji spółki i dodatkowych kosztów poniesionych w związku z dodatkowymi corocznymi formalnościami wymagany.
Konkluzja
Rejestracja federalna może być doskonałym wyborem, jeśli Twoja firma potrzebuje ogólnokrajowej nazwy firmy ochronę, jaką zapewnia rejestracja federalna, lub jeśli Twoja firma działa lub będzie działać międzynarodowo. Jeśli Twoja firma działa i planuje działać głównie na terenie jednego województwa, inkorporacja prowincjonalna może ci wystarczyć. Pamiętaj, że zawsze możesz od czasu do czasu włączyć inkorporację prowincjonalną, a później zmienić ją na federalną.
