Czy nadszedł czas, aby zatrudnić firmę zajmującą się PRem muzycznym? To ważna decyzja. W końcu PR jest kosztowny, a rezultaty nigdy nie są gwarantowane.
PR muzyczny, czyli public relations w muzyce, jest strategiczny awans z nowe wydanietrasy koncertowe lub inne wiadomości związane z muzyką podawane do wiadomości publicznej za pośrednictwem mediów. Osoby pracujące w dziale PR współpracują między wytwórniami i/lub muzykami a mediami, próbując uzyskać recenzje albumów, profile zespołu, recenzje występów na żywo i tak dalej. Wiele firm zajmujących się PR muzycznym koncentruje się na czymś konkretnym — na przykład zajmują się wyłącznie mediami drukowanymi lub wyłącznie cyfrowymi.
Niektóre firmy PR skupiają się jeszcze bardziej na tym, że zajmują się wyłącznie studiami i klubami promocja radia gdzie na przykład pracują nad nadawaniem popularnej stacji radiowej nastawionej na konkretny rynek lub zajmują się wyłącznie promocjami online i współpracą w mediach społecznościowych z kluczowymi wpływowymi osobami w Internecie.
Kampanie i promocje
Większość PR muzycznego odbywa się na zasadzie kampanii. Jeśli wytwórnia chce promować nowe wydawnictwo, może zatrudnić firmę PR na określony czas, podczas którego firma PR będzie starała się wygenerować jak najwięcej prasy.
Jeśli zespół koncertuje w czasie kampanii promocyjnej, czasami firma PR organizuje także rundę prasową dotyczącą trasy, lub czasami pobierają dodatkową opłatę za tę usługę, szczególnie w przypadku dużych firm PR współpracujących z dużymi rekordami etykiety.
Na zakończenie każdej kampanii agencja PR publikuje raport zawierający wycinki prasowe przedstawiające wszystkie relacje, jakie otrzymał album. Mogą również składać sprawozdania okresowo w trakcie kampanii.
Zanim zarejestrujesz się w firmie zajmującej się PR muzycznym, zadaj sobie – i innym – wiele pytań, aby mieć pewność, że firma PR jest dla Ciebie właściwym wyborem.
Obawy dotyczące kosztów
PR jest drogi. W wielu przypadkach jest to bardzo kosztowne. Chociaż zatrudnienie PR może ostatecznie pomóc Ci zarobić pieniądze, musisz umieścić je w odpowiednim miejscu w budżecie. Potrzebujesz pieniędzy, aby przygotować wydanie, konfigurację dystrybucji i rezerwę na pokrycie kosztów grania koncertów.
Jeśli musisz przekierować pieniądze z tych wydatków na opłacenie PR, możesz nie być w tej chwili stać na wynajęcie firmy PR. Jeśli pójdziesz na kompromis w zakresie podstaw, i tak nie uzyskasz w pełni swojej kampanii PR, ponieważ nie będziesz w stanie z niej skorzystać.
Auto-promocja
Jeśli chcesz przeprowadzić małą, regionalną kampanię promocyjną, prawdopodobnie poradzisz sobie z tą pracą samodzielnie. Będzie to wymagało trochę badań i czasu, ale jeśli problemem są pieniądze, może to być najlepszy wybór. Firma PR jest najcenniejsza, gdy jesteś gotowy na zorganizowanie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej, na którą możesz nie mieć czasu ani kontaktów.
Jeśli nie masz czasu i ochoty na prowadzenie regionalnej kampanii prasowej, zewnętrzny PR z pewnością sobie z tym poradzi. Pamiętaj tylko, że kampanię na tym poziomie można łatwo przeprowadzić we własnym zakresie, a jeśli problemem są pieniądze, tego rodzaju kampania jest luksusem.
Produkt docelowy
Kampania PR nie powinna być ogólna. Powinien skupiać się wokół konkretnego projektu i mieć określone cele. Takim projektem może być nowe wydawnictwo lub trasa koncertowa. Powinna mieć datę rozpoczęcia, która powinna dać firmie PR mnóstwo czasu na prowadzenie kampanii. Na przykład nie zatrudniaj firmy PR na trzy dni przed rozpoczęciem wycieczki.
Skuteczność
Jakie jest prawdopodobieństwo, że konkretny projekt, nad którym chcesz pracować, będzie faktycznie generował wystarczające relacje w prasie, aby uzasadnić inwestycję w zewnętrzny PR? Bądź realistą. Twoje pierwsze niezależne wydawnictwo prawdopodobnie nie zostanie zrecenzowane w „Rolling Stone”.
najlepszy czas zatrudnienie PR ma miejsce wtedy, gdy dzięki własnej pracy zyskałeś trochę szumu i masz projekt z dobrym kątem promocyjnym. Ten punkt widzenia może obejmować dowolną promocję albumu powiązaną z datami tras koncertowych lub wyjątkową historię o powstaniu projektu, więc firma PR ma od czego zacząć.
Realistyczne oczekiwania
Zatrudniając firmę PR, nie kupujesz gwarantowanej prasy i ekspozycji. Płacisz za usługę PR — kogoś, kto prześle mediom Twoją muzykę, daty tras koncertowych i aktualności, skontaktuje się z nimi i spróbuje przekonać ich, że zasługujesz na reportaż. Nie mogą sprawić, że ktokolwiek będzie chciał nagrywać twoje projekty i nie mogą zmusić nikogo do dobrej recenzji muzyki.
Nawet najlepsza firma PR na świecie z długą listą klientów nie może zagwarantować, że choć jedna osoba będzie chciała pisać o Twojej muzyce lub grać. To rzeczywistość. Poczuj się komfortowo, płacąc za wysiłek, a nie za gwarantowaną sławę i fortunę.
Możliwa nadsprzedaż
Zatrudnij firmę PR, która uczciwie powie, co według niej może osiągnąć. Jeśli ktoś próbuje sprzedać Ci księżyc, trzymaj się z daleka.
Firma PR, która jest naprawdę po Twojej stronie, może sprzedać Ci swoje usługi, nie zakrywając Ci oczu. Przyjmuj obietnice, które brzmią trochę naciągane jak czerwone flagi.
Renomowane firmy koncerny
Zatrudnienie firmy PR może być świetnym posunięciem dla Twojej kariery. Kiedy współpracujesz z uznaną firmą PR, wiesz, że pierwsza przeszkoda – budowanie kontaktów prasowych – została już pokonana. Koperta z logo znanej firmy PR może unieść dużą wagę w magazynie, który otrzymuje setki egzemplarzy promocje i komunikaty prasowe dziennie.
Niestety współpraca z firmą PR może być niezwykle kosztowna i nie ma gwarancji, że się opłaci. Niektóre kampanie PR kończą się zilchem w prasie, ale rachunek i tak trzeba zapłacić. Z tego powodu małe wytwórnie powinny dokładnie przemyśleć zatrudnienie firmy zajmującej się PR muzycznym, z wielu powodów, w tym:
1. Ilu klientów ma obecnie firma na swoim koncie i czy mają wystarczająco dużo czasu, aby przeznaczyć je na Twój projekt?
2. Kogo jeszcze obecnie reprezentują i czy inni klienci mogą bezpośrednio konkurować z Tobą lub Twoją kampanią?
3. Gdzie ostatnio firma znalazła się w mediach i jakie media ich zdaniem mogą być dla Ciebie odpowiednie?
4. Z jakimi innymi artystami lub zespołami współpracowali w przeszłości i czy reprezentują podobny poziom i gatunek?
5. Jak często wysyłają raporty i jak możesz zobaczyć, kogo przedstawili w Twoim imieniu?
Nie chcesz wydawać dużych pieniędzy na firmę PR lub kampanię, aby zobaczyć, że niewiele z tego wyniknie. Zacznij od jasnej wizji tego, czego chcesz, czego oczekujesz od udanej kampanii i wymaganych ram czasowych. Idź dalej tylko wtedy, gdy masz pewność, że firma PR odpowiedziała na wszystkie Twoje pytania i może dotrzymać obietnic.
