Optymalizację łańcucha dostaw można ocenić za pomocą co najmniej dwóch jednostek miary:
- Wartość pieniężna (dolary)
- Czas (godziny, dni, tygodnie, miesiące)
Musisz także wziąć pod uwagę:
- Ile kosztuje Twój łańcuch dostaw?
- Jak szybko Twój łańcuch dostaw jest w stanie zaopatrywać klientów?
Jednym ze sposobów zapewnienia, że Twój łańcuch dostaw będzie w stanie dostarczać produkty klientom, jest utrzymywanie jak największej ilości zapasów. Ale posiadanie zapasów oznacza wydawanie pieniędzy. Inwestowanie w zapasy może pomóc Twojemu łańcuchowi dostaw zaoszczędzić czas, ale czy utrzymywanie tych zapasów jest aktywem czy zobowiązaniem łańcucha dostaw?
Jakie są koszty utrzymywania zapasów?
Kosztu zapasów nie można policzyć, po prostu ustalając, ile zapłaciłeś za te zapasy. Na przykład, jeśli produkt A kosztuje 15 dolarów, a masz dziesięć tysięcy produktu A, czy to oznacza, że koszty utrzymywania zapasów wynoszą 15 000 dolarów? Nie. 15 000 dolarów, które wydałeś na dziesięć tysięcy sztuk Produktu A, to dopiero Twój punkt wyjścia. Koszty utrzymywania zapasów obejmują:
- Koszt powierzchni magazynowej
- Koszty użytkowania tej powierzchni magazynowej
- Ubezpieczenie
- Bezpieczeństwo
Są to realne koszty związane z utrzymywaniem tego zapasu.
Koszty utrzymywania zapasów vs. Dostawa na czas do klienta
Jeśli chcesz mieć pewność, że będziesz w stanie wysłać to, co zamówią Twoi klienci od razu po złożeniu zamówienia, przechowuj zapasy. Mnóstwo, mnóstwo zapasów.
Jeśli upewnisz się, że masz gotowe wszystko, co Twoi klienci mogą zamówić – na wypadek, gdyby klient to zamówił, prawdopodobnie będziesz mieć 100% terminowości dostaw.
Jednak wydawanie wszystkich tych pieniędzy na upewnienie się, że masz zapasy, może nie być najrozsądniejszym posunięciem w łańcuchu dostaw, jakie możesz wykonać.
Koszty utrzymywania zapasów to cichy zabójca łańcucha dostaw. Kiedy opanujesz utrzymywanie zoptymalizowanego poziomu zapasów (nie za dużo, nie za mało), możesz:
- Zamawiaj od swoich dostawców jak najmniej zapasów
- Zmniejsz swoje zobowiązania, zmniejszając zakupy w magazynie
- Zmniejsz rozmiar swojego magazynu (powierzchnia kwadratowa, koszty mediów, personel/bezpieczeństwo)
Koszty utrzymywania zapasów i rotacje zapasów
Rotacja zapasów jest ważnym wskaźnikiem w zarządzaniu łańcuchem dostaw i stanowi istotne uzupełnienie kwestii kosztów utrzymywania zapasów.
W zarządzaniu łańcuchem dostaw niewiele wskaźników można określić mianem „im wyższy, tym lepiej”, ale tak jest w przypadku rotacji zapasów. Długie terminy realizacji i wysokie koszty towarów to przykłady sytuacji, w których zasada „im wyższa, tym lepsza” nie ma zastosowania.
Rotację zapasów mierzy się zazwyczaj „liczbą uzupełnień zapasów w ciągu roku”. Jednym z nich jest zły numer tury inwentarza. Oznacza to, że w dowolnym momencie przechowujesz zapasy na 12 miesięcy.
Dwanaście to znacznie lepsza liczba tur inwentarza. Oznacza to, że posiadasz zapasy na około miesiąc.
Dwanaście — lub ogólnie mniej — rotacji zapasów rocznie oznacza, że:
- Częściej sprzedawaj swoje zapasy
- Częściej odbieraj od swoich klientów
- Wydawaj mniej za każdym razem, gdy musisz kupić zapasy
- Trzymanie mniejszych zapasów w danym momencie
- Obniżenie kosztów utrzymywania zapasów
I to jest sposób, aby to zrobić. Obniż koszty utrzymywania zapasów, zwiększając liczbę rotacji zapasów.
Jak zoptymalizować swoje zasoby reklamowe?
Zoptymalizowany łańcuch dostaw pomaga dostarczać klientom to, czego chcą, wtedy, gdy tego chcą, i wydawać na to jak najmniej pieniędzy.
Możesz utrzymywać więcej zapasów, aby zmaksymalizować terminowość dostaw do klientów, ale zwiększone poziomy zapasów wiążą się ze zwiększonymi kosztami utrzymywania zapasów. A po co wydawać więcej na powierzchnię magazynową, ubezpieczenia, media i bezpieczeństwo, niż jest to konieczne?
Skorzystaj z narzędzi do zarządzania łańcuchem dostaw, aby obniżyć poziom zapasów, jednocześnie obniżając koszty utrzymywania zapasów.
Możesz obniżyć poziom zapasów poprzez:
- Zarządzanie czasem realizacji
- Zarządzanie popytem klientów
- Zarządzanie relacjami z dostawcami
Rozumiejąc i optymalizując czasy realizacji dostaw, możesz informować o nich swoich klientów. Korzystając z solidnego zarządzania popytem, możesz dostosować zamówienia klientów do czasów realizacji zamówień dostawców i obniżyć poziom zapasów.
Zarządzanie relacjami z dostawcami na wyższym poziomie może nawet pomóc Tobie i Twoim dostawcom zrównoważyć zapasy pomiędzy własnością dostawcy a Twoimi. Jeśli uda Ci się nakłonić dostawców do utrzymywania zapasów dla Ciebie, być może będziesz w stanie przenieść na nich koszty utrzymywania zapasów.
